administrative services Jobs in Genf

Gain valuable experience in an international organization.Develop customer service, coordination, and administrative skills.About Our ClientInternational OrganizationJob DescriptionRespond to client enquiries by email and telephone in a professional and timely manner.Provide procedural and administrative information to users and stakeholders.Process and...

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2025 en cliquantici. LaDirection des ressources...

Company DescriptionAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2025 en cliquant ici.La...

Commis ou Commise administrative - service rémunération et assurances sociales - 100%Department: Direction des ressources humainesAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre...

As an Administrative Assistant in the Accelerator Systems Department (SY), you will support the effective planning and administration of one of CERN’s largest technical departments. Working closely with the Departmental Planning Officer, Administration Officer and colleagues across CERN, you will coordinate key administrative and resource management...

As an Administrative Assistant in the CERN Users Office, you will contribute to the delivery of customer-focused administrative services for CERN’s international community of guest scientists, supporting processes related to registration, personnel formalities, and Host State documentation. You will gain hands-on experience in administrative coordination,...

Administrative Assistant, Staff AssociationDatum: 21 oktober, 2026 Tid: 11:59Placering: CERNMer informationThe CERN Staff Association (SA) is committed to promoting the welfare of CERN personnel through a wide range of services and initiatives. Among these is the Jardin des Particules (JDP), an early childhood education and childcare facility located at...

Commis ou Commise administrative - service rémunération et assurances sociales - 100% Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour...

Commis ou Commise administrative - service rémunération et assurances sociales - 100%Department: Direction des ressources humainesAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre...

Administrative Assistant for the Experimental Physics DepartmentDatum: 7 maj, 2026 Tid: 11:59Placering: CERNMer informationJoin CERN’s Experimental Physics Department as an Administrative Assistant in the Users Office, where you will support guest scientists by managing registrations, contracts, and official documentation while providing front-line...

# Commise administrative ou Commis administratif 3Date de publication: 26 octobre 2026Rémunération :classe 09Taux d'activité :50%Type de contrat :CDDDélai d'inscription :09.11.2026Entrée en fonction :15.11.2026## Votre missionLe service écoles et sport, art, citoyenneté (SESAC) est un service transversal rattaché au secrétariat général du DIP. Il...

Consultant, Financial and Administrative Management Department Vacancy No. S19033 Category of Contract Consultant Position Type Consultant Application Deadline 26/10/2026 Job Posted On 22/10/2026 Duty Station Global Country GLOBAL Different Locations Grade Consultant, Not Applicable Duration Maximum of 58 working days from 01 December 2026 to 28 May...

ISS Facility Services AG à Genève est à la recherche d’une Aide Administrative pour soutenir l’équipe Projets de Construction. Vous gérez les échanges électroniques, suivez les échéances et préparez les documents et les décomptes administratifs des projets.Vous assurez l’ouverture et le suivi des dossiers, coordonnez les échanges avec les...

Aide Administrative - Département Projets de Construction (a) entre 80 et 100 %Assurer le soutien administratif quotidien de l’équipe en charge des projets de constructionGérer la boîte e-mail du département, le courrier entrant et sortant ainsi que les correspondances courantesContacter et relancer les interlocuteurs internes et externes afin de...

Administrative Assistant for the Engineering DepartmentDatum: 25 februari, 2026 Tid: 11:59Placering: CERNMer informationAre you an experienced assistant who enjoys working on a variety of projects? Do you want to broaden your knowledge in new areas where excellence is essential? Put in place your organizational expertise and provide key support to all...

Aide Administrative - Département Projets de Construction (a) entre 80 et 100 % Lieu de travail Genève Taux d'activité entre 80 et 100 % Date de début à convenir Est-ce vous? Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d'organisation et communiquez avec aisance ? Dans cette fonction, vous apportez un soutien administratif fiable et flexible à...

Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais Révision et mise en forme de différents types de documents, tels que rapports d'audit, contrats et autre correspondance. Révision et mise en forme de présentations PowerPoint Préparation et suivi de la facturation Jouer un rôle d'interface avec les...

Vous secondez la responsable administrative et financière (RAF) du D-MA dans l'exercice de ses fonctions et collaborez activement à la gestion efficace du département et des services en apportant votre expertise financière et administrative.Sur délégation, vous remplacez la RAF en cas d'absence et exercez ses compétences et signatures.Vous pilotez et...

Description De L'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année...

Description De L'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année...