administrative services Jobs in Bern

Position OverviewWe are looking for a determined and team-oriented person to join our team as a Office Administrative Services Specialist Job location: Switzerland, Bern Available Positions: 1 position Job type: Permanent Job Ref. Number: OASS-B 261026 Description Main Responsibilities Integrated Facilities Management (IFM) Manage day-to-day office...

Main Responsibilities1. Integrated Facilities Management (IFM)Oversee day-to-day office and workplace operations, including facilities, building services, office supplies, vendors, assets, and inventory.Ensure a safe, well-maintained, and efficient working environment.2. Administrative & Workplace ServicesCoordinate general administrative tasks and workplace...

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss...

Inselspital in Bern sucht eine erfahrene Führungskraft für die operativen administrativen Services. Sie sichern eine einheitliche, professionelle Leistungserbringung und analysieren Prozesse, um Standards zu optimieren sowie Digitalisierungsinitiativen voranzutreiben.Sie arbeiten eng mit der betriebswirtschaftlichen Leitung und medizinischen...

Office Administrative Services Specialist Connect44 is a company that truly values its employees and fosters a culture of collaboration and innovation. Position Overview We are looking for a determined and team-oriented person to join our team as a Office Administrative Services Specialist Available Positions: 1 position Job type: Permanent Job Ref. Number:...

Office Administrative Services SpecialistWe are looking for a determined and team-oriented person to join our team as a Office Administrative Services SpecialistMain Responsibilities1. Integrated Facilities Management (IFM)Manage day-to-day office operations, including workplace facilities, building services, office supplies, vendor management, assets, and...

ppDu möchtest dich zusammen mit einem Team für ein herausragendes Kundenerlebnis einsetzen? In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für unseren Administrative Customer Service, gibst Orientierung im Tagesgeschäft und entwickelst gemeinsam mit deinem Team Abläufe weiter, die einfach, zuverlässig und kundenorientiert funktionieren. /p h3Teamleader...

pQuickline AG sucht eine/n Teamleader Administrative Customer Service, der das Team von rund 10–12 Mitarbeitenden führt, Kundenanfragen zeitnah bearbeitet und im Tagesgeschäft Klarheit schafft. Sie fördern Servicequalität, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit, erkennen Verbesserungspotenziale entlang der Kundenerlebniskette und setzen konkrete...

La Fondation IPT, créée en 1972 par des entrepreneurs, est une fondation de droit privé, d’utilité publique et sans but lucratif. Elle est active dans l’insertion, la réinsertion et l’orientation pour accompagner les personnes dans l’évolution de leur parcours professionnel. La Fondation IPT travaille, en tant que partenaire national, avec les...

Administrative Assistant (part-time) SwAPP Swiss Association of Pharmaceutical Professionals Vacant since : 28.10.2026 Number of jobs : 1 3011 Bern (BE) 10% - 20% By agreement Permanent About us: SwAPP (Swiss Association of Pharmaceutical Professionals) is a dynamic non-profit association of the professionals of Therapeutic Products. Our scope includes...

Connect44 Sarl is seeking a detail‑oriented Office Administrative Services Specialist to join a team‑oriented environment in Bern. You will manage day‑to‑day office operations, coordinate administrative and workplace services, and provide reception support to create a professional, welcoming experience for visitors. The role emphasizes proactive...

Adnovum in Bern, Switzerland is seeking an organized administrative professional to support the Market Unit Head and Unit Board in a dynamic environment. You will help ensure smooth daily operations, coordinate meetings, and contribute to a positive workplace experience.You will organize Board Meetings, Team Lead Meetings, workshops and offsites, prepare...

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Funktionieren unserer Dienstleistungen für die Schweizer Apothekerschaft. Zur Verstärkung unserer Abteilung Services suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n Assistent/in Services. Sie sind als erfahrene, kundenorientierte und dienstleistungsstarke Persönlichkeit die...

Connect44 is seeking an organised professional to oversee integrated facilities management and essential administrative services in Bern. The role focuses on maintaining a safe, efficient workplace, coordinating admin tasks, and delivering welcoming reception support.You will handle workplace services, supplier coordination, and events with a...

Swiss Olympic in Bern sucht eine engagierte Mitarbeiterin im Service Desk. Sie erteilen schriftlich und telefonisch Auskünfte, pflegen Hitobito-Datenbank, bearbeiten Posteingang/Postausgang und unterstützen Inkasso sowie Kursbereiche.Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ, Erfahrung im administrativen Umfeld, sowie MS 365- und CRM-Kenntnisse....

pThis job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality. /p h3Sachbearbeiter:in Service Projekte 100 % /h3 pDer vsao vertritt die beruflichen, standespolitischen und wirtschaftlichen Interessen von rund 24 000 angestellten Ärztinnen und Ärzten in der Schweiz...

Dieser Arbeitsort umfasst ein Restaurant. Der Begegnungsort in Bern schafft einen einladenden Treffpunkt für Seminar-, Veranstaltungs- und Feiergäste. Unser Team begeistert hier von Montag bis Freitag durchschnittlich sechs Gäste mit einem vielseitigen Angebot – von frisch zubereiteten Menüs über ein saisonales Angebot bis hin zu regionalen...

Dieser Arbeitsort umfasst ein Restaurant. Der Begegnungsort in Bern schafft einen einladenden Treffpunkt für Seminar-, Veranstaltungs- und Feiergäste. Unser Team begeistert hier von Montag bis Freitag durchschnittlich sechs Gäste mit einem vielseitigen Angebot – von frisch zubereiteten Menüs über ein saisonales Angebot bis hin zu regionalen...

Fachmitarbeiter/in Service Desk 80-100% Schweizer Alpen-Club SAC Dein Service-Kompass zeigt zu uns. Werde Teil des SAC. Deine Aufgaben Schriftliche und telefonische Auskunftserteilung an Sektionsverantwortliche, Mitglieder sowie Interessenten und Interessentinnen Pflege und Bewirtschaftung der Datenbank Hitobito (Ein- und Austritte sowie...

Bist du unser neues Teammitglied, welches uns als Chef: de Service (90%) per sofort oder nach Vereinbarung unterstützt?Du arbeitest in einem 90% Pensum, verteilt auf 5 Tage pro Woche zwischen Montag und Sonntag im Früh-, Mittel und Spätdienst. Je nach Anlässen und Saison sind Schichten zwischen 07:00 Uhr und 02:00 Uhr möglichDeine Ferien sind verteilt...