administrative services coordinator Jobs in Basel

Roche is seeking an experienced administrative professional to support the Head of technical Product Management & Strategy within the Supply Chain Management department. The role focuses on organizing meetings, coordinating cross-departmental activities, handling travel and expenses, and maintaining accurate records in TouchPoint and intranet systems.You...

pRoche Holding AG sucht eine erfahrene administrative Unterstützung im PTS-Bereich. Sie arbeiten eng mit dem Chief of Staff von PTS zusammen und managen vielfältige Aufgaben, darunter Kalenderkoordination, Reisen und Abrechnung. /ppSie verfügen über langjährige Erfahrung in der Administration, arbeiten eigenständig und kommunizieren sicher auf Deutsch...

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Für unsere wachsende Facility Management...

F&B CoordinatorGrand Hotel Les Trois Rois SA Vacant since : 23.10.2026 Number of jobs : 1 4001 Basel (BS) 100% By agreement PermanentZur Verstärkung des Teams wird nach Vereinbarung folgende Position besetzt:F&B Coordinator (m/w/d)Festanstellung | Beginn nach VereinbarungGastgeber sein ist für Sie mehr als ein Beruf? Im Food & Beverage Bereich stehen Sie...

ORS Service AG in Basel sucht eine erfahrene Verwaltungsfachkraft zur Betreuung von Asylsuchenden und Flüchtlingen. Sie erledigen administrative Aufgaben, unterstützen das Team Sozialarbeit und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei.Zu den Aufgaben gehören Aktenführung, Dossierpflege, Archivierung sowie Unterstützung der Buchhaltung im...

CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%) Bei Congrex sind wir überzeugt, dass die Wissenschaft schneller vorankommt, wenn Menschen zusammenkommen – und genau das ermöglichen wir jeden Tag. Als weltweit führender Professional Conference Organiser (PCO) verbinden wir wissenschaftliche Gemeinschaften und schaffen professionelle Kongresserlebnisse in der...

Müller Processing in Münchenstein is seeking a Service Coordinator to lead international service assignments from needs assessment through deployment planning. You will assess customer-specific machines and coordinate internal resources, while maintaining direct contact with worldwide clients to ensure timely, effective support.The role combines...

CBRE Global Workplace Solutions sucht am Standort Basel eine/n Customer Services Coordinator Front Desk (40%). Zu Ihren Aufgaben gehören der freundliche Empfang von Besuchern, die Betreuung von VIP-Gästen, Zutritts- und Austrittskontrollen sowie das Management von Besucherausweisen und Externen.Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung...

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

ISS Schweiz AG sucht in Basel eine/n Facility and Operation Coordinator (80–100%). Sie wirkt bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie mit, überwacht Service-Provider-Leistungen und koordiniert operative Facility-Management-Aufgaben im zugewiesenen Bereich.Sie betreuen den Kontakt zu Gebäudenutzern, führen Gebäuderundgänge durch und...

Congrex Switzerland Ltd. sucht eine/n Congress Programme Coordinator zur Unterstützung medizinischer Fachpersonen und zur Entlastung bei administrativen Aufgaben. Du koordiniert Abstract-Einreichungen, pflegst das Online-System, betreust Referenten-Einladungen und protokollierst bei Programmsitzungen.Zudem bereitest du Daten für Website, Programm und...

Reservation Coordinator (m/w/d) 50% Mövenpick Hotel Basel Vacant since : 21.10.2026 Number of jobs : 1 4051 Basel (BS) 50% By agreement Permanent Registration requirement Gehst Du auch gerne den besonderen Weg, um durch Qualität in Deiner täglichen Arbeit zu überzeugen? Dann suchen wir Dich nach Vereinbarung als... Reservation Coordinator (m/w/d)...

Discover your exciting role As a Purchasing Coordinator – Supplier Management, you will support the smooth execution of operational purchasing and supplier-related processes. You will play a key role in maintaining supplier data, coordinating qualification and NDA processes, and ensuring efficient handling of internal and project-related purchase orders....

Facility and Operation Coordinator 80 - 100% Responsibilities Mitwirkung bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie sowie bei der Überwachung der Leistungen der Service Provider hinsichtlich Qualität, Termine und Kosten Unterstützung bei der Koordination der operativen Facility-Management-Leistungen im zugewiesenen...

Bei Congrex sind wir überzeugt, dass die Wissenschaft schneller vorankommt, wenn Menschen zusammenkommen – und genau das ermöglichen wir jeden Tag. Als weltweit führender Professional Conference Organiser (PCO) verbinden wir wissenschaftliche Gemeinschaften und schaffen professionelle Kongresserlebnisse in der Schweiz und in ganz Europa. Als Congress...

Facility and Operation Coordinator 80 - 100% Responsibilities Mitwirkung bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie sowie bei der Überwachung der Leistungen der Service Provider hinsichtlich Qualität, Termine und Kosten Unterstützung bei der Koordination der operativen Facility-Management-Leistungen im zugewiesenen...

Job DescriptionAt IPS, we are global leaders in developing innovative solutions for the consulting, architecture, engineering, project controls, procurement, construction management, and CQV of technically complex facilities, primarily in the life sciences industry. We are looking for a dedicatedJob DescriptionAt IPS, we are global leaders in developing...

Discover your exciting role As a Purchasing Coordinator – Supplier Management, you will support the smooth execution of operational purchasing and supplier-related processes. You will play a key role in maintaining supplier data, coordinating qualification and NDA processes, and ensuring efficient handling of internal and project-related purchase orders....

IPS is seeking an Office Coordinator for its Basel, Switzerland site to manage the project office and support the team. You will ensure smooth operation of site facilities, manage supplies, and coordinate meetings and canteen services.This role emphasizes proactive organization and strong communication across the project team. The position requires a...