administrativ Jobs in Basel

Die Staatsanwaltschaft Basel-Stadt sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter zur Bearbeitung der eingehenden Post und zur Unterstützung der Ermittlerinnen und Ermittler. Sie verteilen Post, erstellen Verzeichnisse, übernehmen Kopier- und Scanarbeiten sowie Protokolle und weitere Schreibaufträge.Voraussetzung ist eine...

pSchaeppi Grundstücke AG sucht per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung in Basel. Sie arbeiten im Basel-Stadt-Team und betreuen ein abwechslungsreiches Portfolio. /ppZu den Aufgaben zählen Besichtigungen, Übergaben, Vertragsabwicklungen, Rechnungsprüfung und der mündliche/schriftliche Kontakt zu Mietern,...

ppWe are seeking a highly organized, detail-oriented Administrative Assistant to support the Senior Management. This role is critical to ensuring smooth day-to-day operations across finance, administration, and executive coordination. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication, enabling senior leadership to operate...

Das können Sie bewegen Empfang und Aufnahme von Patienteninnen und Patienten Planung und Organisation - inkl. Vor-/Nachbearbeitung der ambulanten Sprechstunden und Stammdatenpflege im SAP Unterstützung von Chefarzt und Leitungsteam bei der Terminkoordination Unterstützung des Chefarztes bei administrativen Aufgaben im Lehre- und...

Administrative/r Assistent/in Metabader SA Vacant since : 24.08.2026 Number of jobs : 1 4133 Pratteln (BL) 100% Immediately Permanent Die Groupe Bader ist ein Spezialist im Bereich Recycling. Dank unserer verschiedenen Gesellschaftenbieten wir Ihnen einen umfassenden Service an, der insbesondere die Bereitstellung von Mulden, denTransport verschiedenster...

Koch mit administrativer Verantwortung (m/w/d)PrattelnPer 1. Dezember 2026 oder nach VereinbarungIn unseren eigenen Kantinen an verschiedenen Standorten sorgen wir täglich für das Wohl unserer Mitarbeitenden. Mit frischen Zutaten, viel Leidenschaft und einem eingespielten Team schaffen wir Orte der Erholung und des Genusses. Werde Teil unserer...

pRoche Holding AG sucht eine erfahrene administrative Unterstützung im PTS-Bereich. Sie arbeiten eng mit dem Chief of Staff von PTS zusammen und managen vielfältige Aufgaben, darunter Kalenderkoordination, Reisen und Abrechnung. /ppSie verfügen über langjährige Erfahrung in der Administration, arbeiten eigenständig und kommunizieren sicher auf Deutsch...

pUniversitätsspital Basel (USB) sucht eine Führungskraft im administrativen Bereich, um ein Team von ca. 6 Personen zu leiten und das Tagesgeschäft effizient zu gestalten. /ppSie koordiniert Standorte, treibt Standardisierung voran und unterstützt das Leistungsmanagement sowie die Bearbeitung von Patientenzurückmeldungen. Eine hohe IT‑Affinität und...

pBei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst....

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

Roche Basel seeks an experienced administrative professional to support the Head of technical Product Management & Strategy. You will coordinate day-to-day activities, manage meetings, travel arrangements, and expense processing in a fast-paced setting while handling confidential information with discretion.The role demands strong writing, organizational and...

Roche is seeking an experienced administrative professional to support the Head of technical Product Management & Strategy within the Supply Chain Management department. The role focuses on organizing meetings, coordinating cross-departmental activities, handling travel and expenses, and maintaining accurate records in TouchPoint and intranet systems.You...

Jobbasel in Basel-Stadt sucht eine/n Ansprechpartner/in für Eltern, Kinder und Lehrpersonen. Sie unterstützen die Schulleitung und übernehmen die Erstberatung von Interessenten/innen.Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitorganisation von Anlässen, die administrative Organisation des Schuljahres sowie einzelner Projekte, die Betreuung der Systeme und Pflege...

Livit AG Real Estate Management sucht in Basel eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in im Team Bewirtschaftung. Sie unterstützen Fachpersonen im Tagesgeschäft, pflegen Daten und beraten Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden telefonisch.Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben, Mieterkorrespondenz, Kündigungen sowie Schadenmeldungen und...

Medbase Basel St. Elisabethen sucht eine engagierte Administrationseinheit, die den reibungslosen Praxisablauf sicherstellt. Du unterstützt das interdisziplinäre Team, bearbeitest Versicherungsberichte, Rechnungen und Anfragen von Patientinnen und Patienten.Mit IT-Kenntnissen, Freude an repetitiven Aufgaben und einer strukturierten Arbeitsweise trägst du...

Clarunis Universitäres Bauchzentrum Basel ist das gemeinsame Kompetenzzentrum des Claraspitals und des Universitätsspitals Basel für alle Patienten, die auf eine Behandlung im Bauchbereich angewiesen sind. Clarunis vereint das Fachwissen, die Forschungstätigkeit und die Zahl der behandelten Patienten beider Spitäler, um die Qualität der Diagnose und...

Das können Sie bewegen Allgemeine Korrespondenz im Berichtswesen sowie Verfassen, Bearbeiten und Versenden von ärztlichen Berichten mit fachspezifischer Terminologie Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs sowie Telefontriage der Intensivstation Eintrittsvorbereitungen für neue Mitarbeitende (Ärzte- und Pflegepersonal) Leistungserfassung und Datenkontrolle...

pul liAnsprechperson für die Eltern, Kinder und Lehrpersonen /li liUnterstützung für die Schulleitung /li liErstberatung von Interessenten/innen /li liMitorganisation von Anlässen /li liadministrative Organisation des Schuljahres sowie einzelner Projekte im Jahresverlauf /li liBetreuung der Systeme und Pflege des Intranets /li liFakturierung der...

Ihre Aufgaben: Ansprechperson für die Eltern, Kinder und Lehrpersonen Unterstützung für die Schulleitung Erstberatung von Interessenten/innen Mitorganisation von Anlässen administrative Organisation des Schuljahres sowie einzelner Projekte im Jahresverlauf Betreuung der Systeme und Pflege des Intranets Fakturierung der Schulgeldrechnungen Ihr...