admin clerkadmin assistant

Knowles Logistics is seeking an Inventory Assistant for its Wimblington site. You will support the Inventory Manager and Warehouse Operations Manager to ensure stock accuracy within budget and maintain efficient warehouse operations.The role requires at least 1 year of warehousing experience, strong administrative and communication skills, and a willingness...

Fondation Saphir recherche un/une employé(e) administratif(ve) Hôtellerie & Infrastructures pour soutenir quotidiennement la Direction et les professionnels du secteur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes et les partenaires externes, en assurant le traitement des demandes et le suivi des dossiers.Vos missions couvrent le système...

Constanter Investment Office, based in Switzerland, seeks a diligent Business Management Assistant to support the IO Legal Team, the Investment Office MT, and the CIO. You will provide paralegal and administrative support, helping governance, regulatory filings, and document execution.The role involves coordinating governance meetings, preparing board packs,...

Michael Page is seeking an administrative professional to support routine office processes within an international organization. You will handle document requests, data entry, and liaise with multiple teams in a multicultural setting.The successful candidate will have 0–3 years in administration, excellent French and English, strong attention to detail,...

pMichael Page International (Switzerland) SA is recruiting for an administrative professional to join a multinational team in Geneva. You will process routine requests, verify document compliance, draft correspondence, monitor files and payments, and respond to information requests by phone or email. /ppThe role combines administration, compliance, and...

Une entreprise du secteur horloger à Le Brassus recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour gérer les commandes et soutenir l'équipe de vente. Le candidat idéal dispose d'un diplôme en commerce, d'une excellente maîtrise du français et d'une expérience préalable dans un poste similaire. Le rôle inclut la gestion des commandes, la préparation...

Altrajob SA accompagne son client, acteur reconnu dans le secteur de l'énergie en Suisse romande, et recherche un/une Assistant administratif et finance à 100% H/F. Missions: gestion administrative courante, rédaction de courriers et procès-verbaux, saisie et contrôle des factures, suivi des échéances et archivage.Profil: formation commerciale ou...

A veterinary practice in Switzerland is seeking a Veterinary Practice Assistant (60-100%). The role involves customer care, anesthesia monitoring, and assisting in laboratory work. Candidates should have vocational training as a TPA and exhibit charm and empathy. The practice fosters a supportive atmosphere and is open to developing new talent. Benefits...

Michael Page International (Switzerland) SA is recruiting for an administrative professional to join a multinational team in Geneva. You will process routine requests, verify document compliance, draft correspondence, monitor files and payments, and respond to information requests by phone or email.The role combines administration, compliance, and customer...

Vitra in Basel-Landschaft sucht eine erfahrene Assistenz der Finanzleitung im Bereich Finance & Governance. Sie unterstützen zentrale Themen rund um Finanzen, Administration und regulatorische Prozesse, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und tragen zu Transparenz und sauberer Dokumentation bei.Zu Ihrem Gestaltungsbereich gehören Abstimmung mit...

Sanitas Troesch AG à Crissier recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour accueillir les clients dans l’exposition, établir des offres et soutenir l'équipe de vente.Vous gérez les bases de données clients et effectuez divers travaux administratifs; autonomie et fiabilité sont attendues. L'entreprise privilégie une culture à taille humaine et...

La Clinique Cecil à Lausanne, affiliée au groupe Hirslanden, recherche un(e) assistant(e) administratif-ve aux admissions et réceptions à 30% flexible. Vous assurerez l'accueil des patients et des visiteurs, et veillerez à leur admission rapide, avec un service chaleureux.Le poste nécessite un CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, un excellent...

Georg Fischer in Schaffhausen is seeking a Team Assistant for our headquarters. The role suits someone with several years’ administrative experience who enjoys coordinating with multiple stakeholders and keeping operations running smoothly.You will handle scheduling, travel logistics, records, and inbox management, while maintaining a strong service...

UEFA in Nyon (Switzerland) invites an International Relations Assistant to support the National Associations International Relations unit and the UEFA Together programme. The role combines administrative duties, email/invoice processing, and travel/visa coordination for youth tournaments in a hybrid setup (WFH up to one day per week).Fluency in French and...

Impuls Personal AG in Baar (ZG) sucht eine dienstleistungsorientierte, flexible Allrounder-Persönlichkeit als Assistentin/Assistent Personal/Finanzen/Administration 60-100% D/E. Sie unterstützen in einer neu geschaffenen Position die Leiterin HR/Finance in mehreren Abteilungen und werden gut in die Aufgabenbereiche eingeführt.Zu Ihrem...

Centre Patronal, intégré à Trianon SA et basé à Nyon, propose un poste en apprentissage/formation dans la prévoyance professionnelle. Vous découvrirez et apprendrez un métier passionnant au sein d’équipes spécialisées entourées d’un encadrement professionnel.Le programme combine formation sur le terrain et accompagnement par des...

Schöpfer AG sucht eine engagierte Assistenz im Wealth Management im Umfeld eines FINMA-regulierten Unternehmens in Luzern. Sie unterstützen Administration, Kundenbetreuung und Prozessdokumentation, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und koordinieren zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern.Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding...

Groupe BPM recherche un/e employé/e au secrétariat des ventes et disposition pour renforcer son département. Le poste demande un CFC et une excellente organisation, avec maîtrise du MS Office et une bonne connaissance de l’anglais ou de l’allemand.Vous assurez des activités liées aux commandes, à la facturation et au suivi administratif, dans un...

New Work Human Resources recherche un Assistant administratif RH 50-80% pour accompagner la croissance de ses activités en Suisse romande. Vous assurerez le suivi administratif des collaborateurs et des candidats, participez au sourcing et veillez au bon déroulement des processus RH.Le rôle comprend la gestion des heures, absences et salaires temporaires,...

Une entreprise du secteur horloger à Le Brassus recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour gérer les commandes et soutenir l'équipe de vente. Le candidat idéal dispose d'un diplôme en commerce, d'une excellente maîtrise du français et d'une expérience préalable dans un poste similaire. Le rôle inclut la gestion des commandes, la préparation...