admin assistant pretoria

La Fondation Le Camp à Vaumarcus (NE) recherche un assistant administratif·ve polyvalent pour soutenir l’administration et les activités d’événements et de communication. Poste à 80% avec une présence à l’accueil et des horaires ajustables selon les événements.Profil recherché: plus de 3 ans d’expérience, diplôme VET suisse, maîtrise du...

Otis Elevator Co. à Freiburg recherche un(e) chargé(e) d’accueil et de soutien administratif pour assurer une présence professionnelle et chaleureuse au bureau.Vous gérez les appels et courriels entrants, accueillez les visiteurs, triez le courrier, coordonnez les réunions et le déplacement des équipes, et participez au soutien RH et administratif....

We are looking for a proactive and detail-oriented Office Assistant to join our Admin team, providing essential administrative support that keeps our day-to-day operations running smoothly.As part of our commitment to fostering a collaborative team environment, this role requires working fully on-site.Tasks & ResponsibilitiesReception Management:Act as the...

Georg Fischer Ltd. in Schaffhausen is seeking a Team Assistant with a few years of experience to join our headquarters. The role offers diverse responsibilities and interaction with stakeholders across functions at different levels.You will support administrative tasks, schedule meetings, arrange travel, maintain records and manage the Team Assistant Hub...

EyeBio in Lucerne, Switzerland, seeks a Senior Administrative Assistant to support four senior leaders across Northern & Central Europe and MEDEBA, coordinating calendars, travel, and critical priorities with professionalism.The role demands discretion, excellent communication, and advanced Microsoft 365 skills, with the ability to handle sensitive...

Rothschild & Co in Zürich is seeking a Team Assistant to provide comprehensive secretarial and administrative support to the division. The role balances managing day-to-day operations with coordinating priorities for the VP/Director and other team members.You will handle scheduling, invoicing support, events, onboarding/offboarding, and document management,...

MPS Micro Precision Systems AG à Biel recherche un/e Assistant-e Administration/Réceptionniste en 50% pour assurer l'accueil des visiteurs et servir d’interface avec les services et la Direction.Vous apportez un soutien administratif polyvalent, gérez l’agenda de la Direction, les déplacements et les événements, avec discrétion et sens du service....

Fondation Saphir recherche un/une employé(e) administratif(ve) Hôtellerie & Infrastructures pour soutenir quotidiennement la Direction et les professionnels du secteur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes et les partenaires externes, en assurant le traitement des demandes et le suivi des dossiers.Vos missions couvrent le système...

Knowles Logistics is seeking an Inventory Assistant for its Wimblington site. You will support the Inventory Manager and Warehouse Operations Manager to ensure stock accuracy within budget and maintain efficient warehouse operations.The role requires at least 1 year of warehousing experience, strong administrative and communication skills, and a willingness...

MEGGITT SA à Fribourg propose un apprentissage d'Employé de Commerce - 1re année. Vous travaillerez en équipe pour produire et traiter des documents administratifs, gérer le courrier, les commandes et les stocks, et accueillir les visiteurs.Vous bénéficierez d’un encadrement et d’un suivi pendant l’apprentissage, avec des possibilités...

Gallica Universitas Société Savante en Science & Ingénierie recherche un stagiaire Secrétaire / Assistante administrative. Le poste, à Nidau, s’inscrit dans l’intégration de l’intelligence artificielle dans les processus administratifs et est ouvert à 20 % à 100 % du temps.Profil recherché: personne souriante et organisée, bonne...

A veterinary practice in Switzerland is seeking a Veterinary Practice Assistant (60-100%). The role involves customer care, anesthesia monitoring, and assisting in laboratory work. Candidates should have vocational training as a TPA and exhibit charm and empathy. The practice fosters a supportive atmosphere and is open to developing new talent. Benefits...

Vitra in Basel-Landschaft sucht eine erfahrene Assistenz der Finanzleitung im Bereich Finance & Governance. Sie unterstützen zentrale Themen rund um Finanzen, Administration und regulatorische Prozesse, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und tragen zu Transparenz und sauberer Dokumentation bei.Zu Ihrem Gestaltungsbereich gehören Abstimmung mit...

pLaurent Entreprise générale SA recherche un(e) assistant(e) de projet pour contribuer activement au suivi administratif des projets et de l’entreprise. Vous assurerez le secrétariat, la gestion documentaire et le suivi des chantiers avec rigueur et autonomie. /ppVous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs de travaux et serez...

Victor Meyer Hotelbedarf AG, implantée près de Sempach Station, recherche un/e Employé/e administratif/ve au service des ventes internes pour assurer le traitement des ventes et le service client.Vous traiterez les devis et commandes, fournirez des informations sur les produits et accompagnerez les clients professionnels dans le showroom, tout en...

Newrest Suisse, acteur de la restauration aérienne et de collectivités en Suisse romande, recherche un(e) Assistant·e Ressources Humaines en CDI à 50%. Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous assurez la gestion administrative du personnel et garantissez la fiabilité des processus RH.Vous intègrerez une équipe dynamique et polyvalente, avec...

Elis Cleanroom, spécialiste de la maîtrise de la contamination, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et service client pour son site de Brügg (Suisse). Vous assurerez l'administration commerciale et le contact téléphonique privilégié avec les clients.Vous veillerez à la gestion des stocks et au suivi des commandes, traiterez les demandes et...

CSS en Suisse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour l'accueil des clients au guichet et au téléphone, le traitement des demandes et le renseignement des clients, avec un intérêt pour la santé et l’assurance.Vous assurerez la coordination des rendez-vous, l'établissement d'offres et la comparaison avec la concurrence, et...

The Global Initiative Against Transnational Organized Crime (GI-TOC) is seeking a Project Assistant to join a multi-functional team. The role supports the Asia-Pacific Observatory director, project leaders, and core support teams in delivering GI-TOC activities efficiently and in line with policy and donor requirements.Responsibilities include invoicing,...

Adent Group recherche un(e) Assistant(e) dentaire – Réception et gestion administrative pour sa clinique située au cœur de Lausanne (Saint-François). Vous renforcerez l’équipe en assurant l’accueil des patients et la coordination administrative.Vous disposez d’un CFC d’assistant(e) dentaire et d’au moins 3 ans d’expérience en gestion...