admin assistant

Stellenanzeige: Verwaltungsassistent (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation - Terminplanung und Koordination von Meetings - Bearbeitung von Korrespondenz und Anrufen - Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten - Verwaltung von Bürobedarf und -ressourcen - Unterstützung bei der...

Management and Admin. Assistant (40%, Student Job)Who we aremühlemann + popp (m+p) is a Zürich-based entrepreneurial software company. We develop and launch digital platforms and ventures such as sobrado.ch, bontique.ch, evenito.com, and realmatch360.ch.Our 50-person team is distributed across Zurich, Wroclaw, Warsaw, and remote setups throughout...

Die Ammega Group sucht in Jona eine zuverlässige HR-Administration-Persönlichkeit. Hybride Arbeitsform in Jona (Buechstrasse 37) mit vielseitigem Aufgabenfeld.Sie übernehmen ganzheitliche HR-Administration, Verträge, Personalakten, Lohnadministration und unterstützen HR-Leitung. Enger Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Geschäftsleitung, sowie...

A professional recruitment agency is seeking an experienced assistant in Zürich, Switzerland. The role involves supporting the team with administrative tasks, managing invoices, and organizing meetings. Ideal candidates should have 4-5 years of experience in a dynamic environment, possess exceptional MS Office skills, and be fluent in German and English....

Jobup à Lausanne recherche un Assistant administratif - Front Office à 100% (H/F). Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives et de la coordination avec divers interlocuteurs. Les compétences relationnelles et un sens aigu du service client sont essentiels.Le candidat idéal aura une bonne maîtrise des outils bureautiques et sera...

client is a well-established mid-sized company based in Geneva.br* Manage front desk operations and ensure a professional welcome for visitors, clients, and business partnersbrbr* Handle incoming calls, emails, and correspondence, ensuring timely and accurate follow-upbrbr* Coordinate meeting room bookings and support the organization of meetings and...

**EchoLive is based on aerial movement, visual arts, pedagogy, and event creation in the Riviera region (VD), is seeking to strengthen its internal organization. The structure is currently evolving and is looking for a reliable, calm, and highly organized individual to help shape and support its growth.** - __ **Main Responsibilities**: - Administrative...

ppAssistant Administratif Junior. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes et dans l’organisation des processus internes. Assu… /ppRédaction de bons et des demandes de devis, traitement des factures fournisseurs, support administratif du technicien, suivi de son agenda, gestion de son échéancier, gestion...

**Introduction**: UNIL is a leading international teaching and research institution, with over 5,000 employees and 17,000 students split between its Dorigny campus, CHUV and Epalinges. As an employer, UNIL encourages excellence, individual recognition and responsibility. **Presentation**: In order to complete our team, the departement of Organizational...

Une maison d'ébénisterie sur-mesure à Cernier cherche un coordinateur opérationnel pour structurer et organiser les activités entre le dirigeant, l'atelier et les clients. Le candidat idéal sera ultra organisé et à l'aise avec les outils digitaux. Vous aurez un rôle clé dès le premier mois et participerez activement à l'évolution de...

**Additional Information** **Job Number**25131703 **Job Category**Administrative **Location**Zurich Development, International Hotel Licensing Co. S.a.r.l., Zurich, Curych, Switzerland, 10111 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management  - شركة ماريوت الدولية هي شركة توفر فرص توظيف...

Tasks - Organize travel bookings and schedules. - Update internal databases. - Support administrative processes. - Prepare reports and documentation. - Assist with daily office operations. **Requirements**: - Experience in tourism or customer service is a plus. - Strong organizational abilities. - Proficiency in MS Office. - Attention to detail. - Good...

Flexsis à Givisiez recherche un(e) Assistant Service Clients à 100% pour rejoindre son équipe. Vous assurerez le support technique client, prendrez des appels, diagnostiquer des pannes et coordonnerez les interventions, en français et en allemand.Vous assurerez le suivi des interventions, la facturation, la rédaction d’offres et la gestion...

Michael Page International (Switzerland) SA recherche un/e Assistant/e RH pour une mission d'un mois (renouvelable) à Genève. Vous assurerez l'accueil téléphonique, le traitement des messages et l'enregistrement des dossiers des intérimaires dans VRH.Le poste requiert une première expérience en RH, une maîtrise avancée d'Office et une excellente...

Génération Intérim SA à Lausanne recherche un/e collaborateur administratif/Technique pour soutenir le département des travaux spéciaux à 100% et garantir une gestion fiable des chiffres pendant le remplacement congé maternité, dès août 2026.Le poste combine saisie et facturation, organisation administrative, planification des ressources via...

Page Group Switzerland recherche un(e) Assistant(e) RH (H/F) pour soutenir les activités administratives et opérationnelles du département RH dans le secteur de la santé à Genève. Le poste est temporaire et nécessite organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.Le candidat idéal possède un certificat RH, une première expérience RH, et...

pCentre Patronal, basé en Suisse romande, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service aux associations à Paudex (VD). Vous assurez la gestion administrative des secrétariats, prenez des notes et rédigez des PV, organisez des événements et assurez le suivi des courriers, agendas et facturation en collaboration avec la comptabilité....

pPouvoir judiciaire – Secrétariat général recherche une assistante ou un assistant du secrétaire général, à 100%, CDI, pour soutenir l’activité quotidienne et les interactions avec les services internes et partenaires externes. /ppVous apporterez une gestion administrative et organisationnelle de haut niveau, en assurant le suivi des agendas, la...

pEtel S.A. à Môtiers recherche un support RH organisé et autonome. Le candidat idéal aura une expérience en administration RH et de solides compétences en communication. Les missions incluent la gestion du personnel et l'administration des ressources humaines. /ppOffrant un salaire compétitif et un environnement de travail moderne, Etel S.A. invite...

jobcourier.ch recherche un candidat responsable et autonome pour assurer la gestion des appels et courriels, ainsi que la facturation. Le lieu de travail se situe à Romanel-sur-Morges, avec une possibilité de poste fixe à l'avenir.Une expérience dans le domaine de la menuiserie ou du bâtiment est un atout. Les candidats doivent être à l'aise avec les...