admin assistant

Constanter Investment Office, based in Switzerland, seeks a diligent Business Management Assistant to support the IO Legal Team, the Investment Office MT, and the CIO. You will provide paralegal and administrative support, helping governance, regulatory filings, and document execution.The role involves coordinating governance meetings, preparing board packs,...

Michael Page International (Switzerland) SA is recruiting for an administrative professional to join a multinational team in Geneva. You will process routine requests, verify document compliance, draft correspondence, monitor files and payments, and respond to information requests by phone or email.The role combines administration, compliance, and customer...

Michael Page is seeking an administrative professional to support routine office processes within an international organization. You will handle document requests, data entry, and liaise with multiple teams in a multicultural setting.The successful candidate will have 0–3 years in administration, excellent French and English, strong attention to detail,...

Vitra in Basel-Landschaft sucht eine erfahrene Assistenz der Finanzleitung im Bereich Finance & Governance. Sie unterstützen zentrale Themen rund um Finanzen, Administration und regulatorische Prozesse, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und tragen zu Transparenz und sauberer Dokumentation bei.Zu Ihrem Gestaltungsbereich gehören Abstimmung mit...

La Clinique Cecil à Lausanne, affiliée au groupe Hirslanden, recherche un(e) assistant(e) administratif-ve aux admissions et réceptions à 30% flexible. Vous assurerez l'accueil des patients et des visiteurs, et veillerez à leur admission rapide, avec un service chaleureux.Le poste nécessite un CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, un excellent...

Altrajob SA accompagne son client, acteur reconnu dans le secteur de l'énergie en Suisse romande, et recherche un/une Assistant administratif et finance à 100% H/F. Missions: gestion administrative courante, rédaction de courriers et procès-verbaux, saisie et contrôle des factures, suivi des échéances et archivage.Profil: formation commerciale ou...

Sanitas Troesch AG à Crissier recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour accueillir les clients dans l’exposition, établir des offres et soutenir l'équipe de vente.Vous gérez les bases de données clients et effectuez divers travaux administratifs; autonomie et fiabilité sont attendues. L'entreprise privilégie une culture à taille humaine et...

ConnectPartners Sàrl en Suisse recherche un Senior Administrative Assistant trilingue (italien/français/anglais) pour un soutien administratif et financier auprès du CFO, en contact régulier avec clients et partenaires en Suisse, en Italie et en France.Le poste est basé en Suisse avec possibilité 80 % et exige autonomie, rigueur et excellente...

Zurück zur JobsucheAssistante admin français / suisse allemand durée 4semPublikationsdatum 21.08.2026, Referenznummer: 13610L’entreprise HANS LEUTENEGGER SA, est une entreprise suisse leader depuis 1965 dans le placement de personnel fixe et temporaire. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons plusieurs collaborateurs pour la région de...

La Fondation du Château de Grandson, site patrimonial d’importance nationale, recrute un/une Assistant(e) Administration et Ressources Humaines en CDI à 60 %. Vous intégrez un binôme administratif engagé au sein d’un site en pleine évolution.Vous soutenez la Responsable administrative & RH dans les activités administratives, comptables et RH...

Georg Fischer Ltd. in Schaffhausen is seeking a Team Assistant with a few years of experience to join our headquarters. The role offers diverse responsibilities and interaction with stakeholders across functions at different levels.You will support administrative tasks, schedule meetings, arrange travel, maintain records and manage the Team Assistant Hub...

Ein internationales Unternehmen in Zürich-Oerlikon sucht eine/n Teamassistenten/Administrative Support (m/w/d) für einen befristeten Einsatz. Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams, unterstützt bei Sekretariatsaufgaben und koordinierst Meetings. Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie 2 Jahre Erfahrung in...

Elis (Suisse) SA recherche dès à présent un(e) Assistant(e) administratif(ve) et service client pour soutenir notre équipe du site de Brügg, desservant la Suisse. Vous êtes le lien entre le service commercial, les chauffeurs-livreurs et nos clients.Vous assurez la gestion administrative et commerciale de votre portefeuille, veillez à la bonne tenue...

Adecco Lausanne recherche un opérateur(trice) de saisie titres / assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le département titres. Le poste implique la saisie et le contrôle des décomptes de bourse, la gestion du fichier valeurs et diverses tâches administratives.Profil recherché: expérience bancaire/financière ou administrative, maîtrise du...

Elis Brugi recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et service client pour assurer la gestion administrative et commerciale du portefeuille clients, veiller au suivi des stocks et des commandes et servir d’interface entre le service commercial, les chauffeurs-livreurs et les clients.Profil recherché: formation d’employé(e) de commerce ou...

L'Institut Le Rosey à Rolle, en Suisse, recherche un(e) Chargé(e) d'accueil/assistant(e) administratif(ve) à 100% en CDI. Le candidat idéal doit avoir un diplôme d'employé(e) de commerce et des compétences en langues (français, anglais). Les responsabilités comprennent la gestion de l'accueil, des courriers et le support administratif. Cette...

Adecco Valais Permanent recherche un Assistant administratif/de projet en CDI (80-100%). Poste polyvalent avec mise en place et suivi des devis, coordination des dossiers d'appels d'offres et gestion administrative quotidienne.Vous assurez le secrétariat, le suivi des dossiers, la facturation et le soutien à la direction. Profil organisé, rigoureux,...

Télé-Thyon SA, agence immobilière, recherche un collaborateur administratif(ve) front/back office pour le service locations 2026/2027 à 40%. Poste saisonnier hiver 2026/2027 à Thyon, accès rapide à Verbier/4 Vallées.Vous assurerez l’accueil, le check-in/out et la gestion des demandes clients et propriétaires par téléphone et email. Profil...

The United Nations Office for Disaster Risk Reduction (UNDRR) in Geneva is offering a temporary six-month opportunity in Management and Administration at the General Service and Related Categories, G-4 level. The position supports core administrative functions and finance coordination within the section.Based in Geneva, the role reports to the Head of...

pHerzog de Meuron sucht am Standort Basel eine engagierte HR Assistant (100%). Sie unterstützen das HR-Team in der Personaladministration, arbeiten eng mit Recruiting-Prozessen und koordinieren Interviews, On-/Offboardings sowie Zeiterfassungen. /ppSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine...