admin assistant

La Fondation du Château de Grandson, site patrimonial d’importance nationale, recrute un/une Assistant(e) Administration et Ressources Humaines en CDI à 60 %. Vous intégrez un binôme administratif engagé au sein d’un site en pleine évolution.Vous soutenez la Responsable administrative & RH dans les activités administratives, comptables et RH...

ConnectPartners Sàrl en Suisse recherche un Senior Administrative Assistant trilingue (italien/français/anglais) pour un soutien administratif et financier auprès du CFO, en contact régulier avec clients et partenaires en Suisse, en Italie et en France.Le poste est basé en Suisse avec possibilité 80 % et exige autonomie, rigueur et excellente...

Georg Fischer Ltd. in Schaffhausen is seeking a Team Assistant with a few years of experience to join our headquarters. The role offers diverse responsibilities and interaction with stakeholders across functions at different levels.You will support administrative tasks, schedule meetings, arrange travel, maintain records and manage the Team Assistant Hub...

Elis Brugi recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et service client pour assurer la gestion administrative et commerciale du portefeuille clients, veiller au suivi des stocks et des commandes et servir d’interface entre le service commercial, les chauffeurs-livreurs et les clients.Profil recherché: formation d’employé(e) de commerce ou...

The United Nations Office for Disaster Risk Reduction (UNDRR) in Geneva is offering a temporary six-month opportunity in Management and Administration at the General Service and Related Categories, G-4 level. The position supports core administrative functions and finance coordination within the section.Based in Geneva, the role reports to the Head of...

pHerzog de Meuron sucht am Standort Basel eine engagierte HR Assistant (100%). Sie unterstützen das HR-Team in der Personaladministration, arbeiten eng mit Recruiting-Prozessen und koordinieren Interviews, On-/Offboardings sowie Zeiterfassungen. /ppSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine...

Knowles Logistics is seeking an Inventory Assistant for its Wimblington site. You will support the Inventory Manager and Warehouse Operations Manager to ensure stock accuracy within budget and maintain efficient warehouse operations.The role requires at least 1 year of warehousing experience, strong administrative and communication skills, and a willingness...

Honegger AG in Köniz sucht eine engagierte Person für Key Accounting im hybriden Arbeitsmodell (60–80%). Die Aufgabe umfasst administrative Unterstützung, Finanz- und Rechnungswesen sowie Offertwesen.Sie arbeiten eng mit den Key Account Managern zusammen, erstellen Reportings und betreuen interne/externe Stakeholder. Voraussetzungen sind eine...

Une entreprise du secteur horloger à Le Brassus recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour gérer les commandes et soutenir l'équipe de vente. Le candidat idéal dispose d'un diplôme en commerce, d'une excellente maîtrise du français et d'une expérience préalable dans un poste similaire. Le rôle inclut la gestion des commandes, la préparation...

huumyk Sàrl recherche un/e assistant/e administratif/ve en CDI pour notre campus Digitalizers à Lonay. Dès octobre 2026 ou à convenir, vous assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique afin de permettre à l’équipe d’accompagner les participants.En collaboration avec le responsable de mesure et les mentors, vous organiserez,...

Location:Zurich, Zurich, SwitzerlandJob ID: R0141265Date Posted:2026-08-20Company Name:HITACHI ENERGY LTDProfession (Job Category):Administration & FacilitiesJob Schedule: Part timeRemote:NoJob Description:The opportunity Our Site Service Support Team plays a key role worldwide. Field Service Engineers rely on our support every day. You become a trusted...

Georg Fischer in Schaffhausen is seeking a Team Assistant for our headquarters. The role suits someone with several years’ administrative experience who enjoys coordinating with multiple stakeholders and keeping operations running smoothly.You will handle scheduling, travel logistics, records, and inbox management, while maintaining a strong service...

DasTeam en Suisse recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) pour assurer l'accueil, la réception et le support administratif. Vous gérerez une centrale téléphonique FR/ALL et rédigerez différents courriers, tout en traitant les tâches administratives quotidiennes et en communiquant les nouveautés et les variations d'inventaire.Le poste exige une...

Otis Elevator Co. recherche un(e) Assistant(e) FOD pour soutenir l’organisation des Opérations Terrain en Suisse. Vous assurerez la coordination administrative, le respect des exigences réglementaires et le maintien des bases de données et outils numériques opérationnels.Le poste implique la traduction et le support multilingue des documents, ainsi...

Une entreprise du secteur horloger à Le Brassus recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour gérer les commandes et soutenir l'équipe de vente. Le candidat idéal dispose d'un diplôme en commerce, d'une excellente maîtrise du français et d'une expérience préalable dans un poste similaire. Le rôle inclut la gestion des commandes, la préparation...

Groupe BPM recherche un/e employé/e au secrétariat des ventes et disposition pour renforcer son département. Le poste demande un CFC et une excellente organisation, avec maîtrise du MS Office et une bonne connaissance de l’anglais ou de l’allemand.Vous assurez des activités liées aux commandes, à la facturation et au suivi administratif, dans un...

pstrongVos responsabilités /strong /pulliAssurer l'ensemble des tâches administratives liées à l'arrêt de maintenance /liliÊtre en contact et collaborer quotidiennement avec les différentes sociétés et entreprises externes intervenant sur le site /liliAssurer le suivi administratif des intervenants et des différentes entreprises /liliRépondre aux...

Jobup recherche un(e) Assistant(e) de projet en administration pour soutenir une grande équipe dans le secteur de l'énergie, basé à Aarau. Le rôle implique un soutien administratif et opérationnel, l'enregistrement des demandes d'achat et la participation à la facturation et aux contrats.Maîtrise MS Office et connaissance de SAP/PPM/Ariba constituent...

EyeBio in Lucerne, Switzerland, seeks a Senior Administrative Assistant to support four senior leaders across Northern & Central Europe and MEDEBA, coordinating calendars, travel, and critical priorities with professionalism.The role demands discretion, excellent communication, and advanced Microsoft 365 skills, with the ability to handle sensitive...

Une maison d'ébénisterie sur-mesure à Cernier cherche un coordinateur opérationnel pour structurer et organiser les activités entre le dirigeant, l'atelier et les clients. Le candidat idéal sera ultra organisé et à l'aise avec les outils digitaux. Vous aurez un rôle clé dès le premier mois et participerez activement à l'évolution de...