admin assistant

client is a well-established mid-sized company based in Geneva.br* Manage front desk operations and ensure a professional welcome for visitors, clients, and business partnersbrbr* Handle incoming calls, emails, and correspondence, ensuring timely and accurate follow-upbrbr* Coordinate meeting room bookings and support the organization of meetings and...

A professional recruitment agency is seeking an experienced assistant in Zürich, Switzerland. The role involves supporting the team with administrative tasks, managing invoices, and organizing meetings. Ideal candidates should have 4-5 years of experience in a dynamic environment, possess exceptional MS Office skills, and be fluent in German and English....

Description de l’offrePour le compte de notre client, une entreprise de services fiduciaires en pleine croissance basée à Gen8ve, nous recherchons un9e étudiant pour une mission dOffice Manager / Assistant administratife.Ce poste cle vise assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau, avec une presence requise durant les...

Entreprise Anonyme, une société familiale basée à Genève depuis plus de 40 ans, recherche une Assistante administrative et technique expérimentée pour assurer le fonctionnement administratif et le suivi des chantiers. Vous travaillerez directement avec la Direction et participerez activement à l’amélioration des processus internes.Vous serez en...

pHerzog de Meuron sucht am Standort Basel eine engagierte HR Assistant (100%). Sie unterstützen das HR-Team in der Personaladministration, arbeiten eng mit Recruiting-Prozessen und koordinieren Interviews, On-/Offboardings sowie Zeiterfassungen. /ppSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine...

Elis (Suisse) SA recherche immédiatement ou à convenir un(e) Assistant(e) administratif(ve) et service client pour renforcer son équipe de Brügg. Vous ferez le lien entre le service commercial, les chauffeurs-livreurs et les clients, en assurant un contact téléphonique et des échanges efficaces.Vos missions: gestion administrative et commerciale du...

Une maison d'ébénisterie sur-mesure à Cernier cherche un coordinateur opérationnel pour structurer et organiser les activités entre le dirigeant, l'atelier et les clients. Le candidat idéal sera ultra organisé et à l'aise avec les outils digitaux. Vous aurez un rôle clé dès le premier mois et participerez activement à l'évolution de...

Une entreprise du secteur horloger à Le Brassus recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour gérer les commandes et soutenir l'équipe de vente. Le candidat idéal dispose d'un diplôme en commerce, d'une excellente maîtrise du français et d'une expérience préalable dans un poste similaire. Le rôle inclut la gestion des commandes, la préparation...

Naef Immobilier, agence lausannoise de Prilly, recherche un-e Assistant-e technique pour soutenir le gérant technique et assurer la gestion administrative d'un parc immobilier confié par notre propriétaire, dans un cadre humain et dynamique.Vos missions incluent l’accueil téléphonique et physique, l’établissement des bons de travaux et des devis,...

Michael Page International (Switzerland) SA recherche un/e Assistant/e RH pour une mission d'un mois (renouvelable) à Genève. Vous assurerez l'accueil téléphonique, le traitement des messages et l'enregistrement des dossiers des intérimaires dans VRH.Le poste requiert une première expérience en RH, une maîtrise avancée d'Office et une excellente...

Art of Work Personalberatung AG vermittelt seit über 25 Jahren Kontakte zwischen qualifizierten Mitarbeitenden und Arbeitgebern in der Deutschschweiz. Für unseren Kunden, eine etablierte Anwaltskanzlei in Zürich, suchen wir eine erfahrene Legal Assistantin zur Unterstützung zweier Anwälte in allen administrativen Belangen.Sie erledigen die Korrespondenz...

Sigma Suisse recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) pour accompagner la direction et contribuer au développement des activités. Véritable support transversal, vous intervenez sur les volets administratif, commercial et communication, dans un environnement dynamique où autonomie, rigueur et polyvalence sont particulièrement...

Interiman group - Albedis recherche un(e) Assistant(e) - Police des Constructions pour une mission temporaire de 5 mois à Lausanne, à partir de septembre 2026. Rattaché au service administratif, vous gérez le cadre des dossiers et l’organisation des activités du secrétariat.Le poste nécessite une expérience d’au moins 5 ans dans un secrétariat...

TotalEnergies is seeking an Administrative Assistant based in Geneva to support the Trading Administration team. This fixed-term contract covers maternity leave from November 2026 to June 2027, in a fast-paced trading environment where discretion and responsiveness are essential.Responsibilities include daily admin tasks for the trading floor, travel...

Koch mit admin. Verantwortung (d/w/m) 80% Du bist interessiert an spannender Kulinarik und hast Lust auf eine frische und abwechslungsreiche Küche? Dann bist du bei uns genau richtig! Du mit uns – Ein Erfolgsrezept. Das bewegst du Selbstständige Vor- und Zubereitung aller Speisen in der warmen und kalten Küche Speisen für Sonderkost planen, vor- und...

Sika Europe Management AG (SEMAG) in Baar and Zürich seeks an organized Team Assistant to deliver comprehensive administrative support and handle accounts payable. You will coordinate events, travel arrangements, and vendor communications while supporting space planning and budgeting for SEMAG teams.Required are a KV or equivalent qualification, 2–4 years...

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für...

Jobtailor in Zürich, Switzerland, seeks a versatile admin HR & accounting assistant to support payment processing, payroll, HR administration and customer service. You will collaborate with an external accounting firm, manage monthly closings, time-tracking, and employee lifecycle processes in a fast-paced environment.Fluency in German and English is...

Management and Admin. Assistant (40%, Student Job)Who we aremühlemann + popp (m+p) is a Zürich-based entrepreneurial software company. We develop and launch digital platforms and ventures such as sobrado.ch, bontique.ch, evenito.com, and realmatch360.ch.Our 50-person team is distributed across Zurich, Wroclaw, Warsaw, and remote setups throughout...

ppLittler Switzerland AG is an internationally focused boutique labor and employment law firm representing the wide-ranging needs of local and global employers. It is part of Littler, the world’s largest labor and employment law firm with around 1900 lawyers (see /p pWe have decades of experience in advising employers. We advise employers on labor and...