Assistant-e de direction du Chef de département

Vor 5 Tagen

Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

MISSIONS PRINCIPALES

En tant qu'assistant-e du Chef du département, vous le secondez en le déchargeant de toutes les tâches administratives inhérentes à la conduite du département et à sa fonction.

Vous gérez la totalité de la correspondance qui lui est adressée, analysez, triez et distribuez les courriers aux personnes compétentes. Vous tenez un échéancier et suivez les actions planifiées.

Vous tenez à jour son agenda, organisez ses diverses séances en vous assurant de fournir les documents nécessaires et planifiez les déplacements des rencontres externes, en collaboration avec les huissièr-ère-s du Conseil d'Etat.

Vous rédigez des courriers spécifiques, élaborez des notes et prenez des procès-verbaux. Vous organisez le travail du secrétariat du chef de département et encadrez le personnel du secrétariat.

Vous coordonnez la préparation et le suivi des dossiers interdépartementaux avec les différents partenaires.

Vous renseignez les services du département au sujet des procédures à suivre et veillez à leur bonne application

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent. Brevet fédéral d'assitant-e de direction souhaité.

Bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion documentaire exigée.

Pratique professionnelle d'au moins 5 ans, idéalement dans une administration cantonale ou communale et de 3 ans dans un poste d'assistant-e de direction d'une fonction dirigeante.

Sens aigu de l'organisation et de la planification du travail, autonomie à mener les tâches confiées, esprit d'analyse et de synthèse.

Grande capacité à gérer son stress, confiance en soi, entregent, esprit de collaboration et d'entraide, absolue discrétion.

Capacité de rédaction irréprochable (orthographe et syntaxe), maîtrise avérée des outils de bureautique usuels (suite Office).

Flexibilité demandée dans les horaires en raison notamment de la charge de travail.

  • Assistant-e de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'environnement **recherche un-e**: Assistant-e de direction CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES MISSIONS PRINCIPALES Votre expérience vous permet d'assurer le suivi administratif des dossiers de la directrice de manière proactive. Vous vérifiez la tenue des délais, hiérarchisez et filtrez les demandes en fonction des...

  • Assistant-e de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'environnement**recherche un-e**:Assistant-e de directionCDD 80-100%MISSIONS PRINCIPALES MISSIONS PRINCIPALESVotre expérience vous permet d'assurer le suivi administratif des dossiers de la directrice de manière proactive. Vous vérifiez la tenue des délais, hiérarchisez et filtrez les demandes en fonction des priorités et...

  • Assistant-e de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale**recherche un-e:- Assistant-e de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESAfin de compléter son équipe, l'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est à la recherche d'un-e**assistant-e de direction**.Au sein d'une équipe dynamique et compétente et dans une...

  • Secrétaire de Direction

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et...

  • Secrétaire de direction

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil...

  • Secrétaire de direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil d'État...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESVous gérez le suivi administratif et financier des dossiers du Bureau de la durabilité et de l'Unité du Plan Climat, notamment concernant les objets parlementaires. Vous assurez le suivi des délais et des procédures en...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des finances et de l'agriculture** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le suivi administratif et financier des dossiers de l'Office cantonal de la durabilité et du climat, notamment concernant les objets parlementaires. Vous assurez le suivi des délais et des procédures en appui...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des finances et de l'agriculture**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESVous gérez le suivi administratif et financier des dossiers de l'Office cantonal de la durabilité et du climat, notamment concernant les objets parlementaires.Vous assurez le suivi des délais et des procédures en appui à la...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'environnement**recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80% - 100%MISSIONS PRINCIPALESAu sein de la Direction générale des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA) du Canton de Vaud, vous assurez le secrétariat de son directeur et l'assistez dans ses fonctions.A ce titre, vous organisez les rendez-vous du directeur et...

  • Secrétaire de direction 80-100%

    vor 2 Wochen

    Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    Le SG du Département des institutions, du territoire et du sportrecherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et...

  • Secrétaire de direction 80-100%

    vor 3 Wochen

    Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    Le SG du Département des institutions, du territoire et du sportrecherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et...

  • à La Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale du territoire et du logement**recherche un-e:- Adjoint.e à la secrétaire de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le secrétariat du directeur général et du comité de direction en remplacement de la secrétaire de direction. Vous gérez l'agenda du directeur général ainsi que son courrier électronique. Vous...

  • Assistant/e de Direction

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz CCHE Vollzeit

    Acteur historique de l’architecture en Suisse romande, CCHE propose bien plus que des projets. Les équipes pluridisciplinaires investies dans tous les développements CCHE envisagent chaque projet sous un angle transversal, nourris par plus de 25 métiers différents, pour lui insuffler une vision. Les synergies et la complémentarité entre les 7...

  • Secrétaire de Direction

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Dans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale. Vous assurez...

  • Assistant(e) de Direction FR/ENG

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour notre Client. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais, avec une solide expérience en assistance de direction Responsabilités : Gérer l'agenda d'un C-level, organiser les réunions et les déplacementsPréparer les documents et les présentations en français...

  • Assistant(e) de Direction FR/ENG

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour notre Client. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais, avec une solide expérience en assistance de direction Responsabilités : Gérer l'agenda d'un C-level, organiser les réunions et les déplacementsPréparer les documents et les présentations en français...

  • Assistant(e) de Direction FR/ENG

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour notre Client. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais, avec une solide expérience en assistance de direction Responsabilités : Gérer l'agenda d'un C-level, organiser les réunions et les déplacementsPréparer les documents et les présentations en français...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz CR RECRUTEMENT Vollzeit

    Nous pouvons vous offrir le meilleur du Facility et du Real Estate Management. Grâce à notre expérience et à notre savoir-faire, nous faisons partie des principaux prestataires de services multiples sur le marché immobilier suisse et nous recherchons:**Un(e) Assistant(e) de direction en CDD pour une durée de 7 mois.**- Les missions :_**Ressources...