Executive Assistant befristet

vor 1 Monat


Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden in Herzen der Stadt Zürich


Aufgaben

  • Stellvertretung im Direktions-Sekretariat in Sachen Agenda Führung und Reiseplanung, Gästeempfang, Mitorganisation von Anlässen
  • Administrative Unterstützung für ein IT-Software Projekt, das heisst Protokollführung, Terminkoordination, Mitorganisation von Schulungen und Anlässen.
  • Administrative Unterstützung im Bereich Immobilien in Sachen Agendaführung, Korrespondenzabwicklung, Sitzungsmanagement.
  • Mitbetreuung und Unterstützung der Webseite
  • Diverse Tätigkeiten z. B. Vertragsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Rechnungswesen und Kreditorenworkflow
  • Koordination von Neueintritten und Austritten von Mitarbeitenden, Schlüsselbestellungen, Telefon-/Badge-Anträge, Erstellung von Einführungsprogrammen
  • Ansprechperson für allgemeine Auskünfte

 

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Fortgeschrittene PC-Kenntnisse in MS-Office
  • Dienstleistermentalität und jemand, der gerne in einem Team arbeitet

 

Ihre Vorteile

  • Spannende Herausforderung im Hochschulumfeld
  • Interessanter Zwischenverdienst
  • Arbeitsort sehr zentral in der Stadt Zürich, Kreis 1, ca. 10 Min. vom HB Zürich
  • Homeoffice möglich

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  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


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    Description We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...


  • Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG Vollzeit

    We are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz S. Med Vollzeit

    German Speaking mandatory!Partime (20%-80%)We are looking for a highly organized and dynamic Executive Assistant to support our CEO at a Swiss startup as Web Agency. The ideal candidate will be someone who thrives in a busy environment, is adaptable to ever-changing demands, and can provide top-level administrative support with a focus on efficiency and time...

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    vor 1 Woche


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    vor 1 Woche


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  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine* erfahrene*n Executive Assistant 100%AufgabenAgendaführung, Reiseplanung, Gästeempfang, Organisation von AnlässenAdministrative TätigkeitenVertragsmanagement, SitzungsunterlagenMithilfe Personal- und RechnungswesenAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und absolvierte...


  • Zürich, Schweiz EFG International Vollzeit

    Job Description The Senior Executive Assistant is the person responsible for assisting a member of the Executive Committee, in day-to-day activities and on a variety of tasks. This key role ensures that the needs of the Executive and the wider scope are met and that all necessary activities and interactions are handled and carried out with the required...


  • Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Mailbox maintenance, appointment and calendar coordination, handling and prioritizing phone and emailsPreparation, editing and designing of correspondence, presentations, offers and reportsCoordination and support of customer mandates (including answering customer inquiries and invoicing)Preparing monthly billable reportsOrganization of client meetings...


  • Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Marsh Vollzeit

    Marsh Switzerland is looking for a: Executive Assistant (Bowring Marsh Zurich)What can you expect?Bowring Marsh is the dedicated international placement team for Marsh. We are seeking reliable, motivated and creative people to join our dynamic placement team in Zurich.What is in it for you? An opportunity to work with a dynamic, multi-cultural and...

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    vor 1 Monat


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    Vor 5 Tagen


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    Vor 3 Tagen


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Baxter AG Vollzeit

    This is where you save and sustain livesAt Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.Baxter's products and therapies are found in almost...


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