Executive Assistant befristet
vor 1 Monat
Wir suchen für unseren Kunden in Herzen der Stadt Zürich
Aufgaben
- Stellvertretung im Direktions-Sekretariat in Sachen Agenda Führung und Reiseplanung, Gästeempfang, Mitorganisation von Anlässen
- Administrative Unterstützung für ein IT-Software Projekt, das heisst Protokollführung, Terminkoordination, Mitorganisation von Schulungen und Anlässen.
- Administrative Unterstützung im Bereich Immobilien in Sachen Agendaführung, Korrespondenzabwicklung, Sitzungsmanagement.
- Mitbetreuung und Unterstützung der Webseite
- Diverse Tätigkeiten z. B. Vertragsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Rechnungswesen und Kreditorenworkflow
- Koordination von Neueintritten und Austritten von Mitarbeitenden, Schlüsselbestellungen, Telefon-/Badge-Anträge, Erstellung von Einführungsprogrammen
- Ansprechperson für allgemeine Auskünfte
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Fortgeschrittene PC-Kenntnisse in MS-Office
- Dienstleistermentalität und jemand, der gerne in einem Team arbeitet
Ihre Vorteile
- Spannende Herausforderung im Hochschulumfeld
- Interessanter Zwischenverdienst
- Arbeitsort sehr zentral in der Stadt Zürich, Kreis 1, ca. 10 Min. vom HB Zürich
- Homeoffice möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers VollzeitDescription We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...
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Senior Executive Assistant
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG VollzeitWe are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz S. Med VollzeitGerman Speaking mandatory!Partime (20%-80%)We are looking for a highly organized and dynamic Executive Assistant to support our CEO at a Swiss startup as Web Agency. The ideal candidate will be someone who thrives in a busy environment, is adaptable to ever-changing demands, and can provide top-level administrative support with a focus on efficiency and time...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz S. Med VollzeitGerman Speaking mandatory! Partime (20%-80%) We are looking for a highly organized and dynamic Executive Assistant to support our CEO at a Swiss startup as Web Agency. The ideal candidate will be someone who thrives in a busy environment, is adaptable to ever-changing demands, and can provide top-level administrative support with a focus on efficiency and...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz S. Med VollzeitGerman Speaking mandatory! Partime (20%-80%) We are looking for a highly organized and dynamic Executive Assistant to support our CEO at a Swiss startup as Web Agency. The ideal candidate will be someone who thrives in a busy environment, is adaptable to ever-changing demands, and can provide top-level administrative support with a focus on efficiency and...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine* erfahrene*n Executive Assistant 100%AufgabenAgendaführung, Reiseplanung, Gästeempfang, Organisation von AnlässenAdministrative TätigkeitenVertragsmanagement, SitzungsunterlagenMithilfe Personal- und RechnungswesenAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und absolvierte...
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Senior Executive Assistant
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz EFG International VollzeitJob Description The Senior Executive Assistant is the person responsible for assisting a member of the Executive Committee, in day-to-day activities and on a variety of tasks. This key role ensures that the needs of the Executive and the wider scope are met and that all necessary activities and interactions are handled and carried out with the required...
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Executive Assistant 80%-100%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitMailbox maintenance, appointment and calendar coordination, handling and prioritizing phone and emailsPreparation, editing and designing of correspondence, presentations, offers and reportsCoordination and support of customer mandates (including answering customer inquiries and invoicing)Preparing monthly billable reportsOrganization of client meetings...
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Executive Assistant to CEO
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Marsh VollzeitMarsh Switzerland is looking for a: Executive Assistant (Bowring Marsh Zurich)What can you expect?Bowring Marsh is the dedicated international placement team for Marsh. We are seeking reliable, motivated and creative people to join our dynamic placement team in Zurich.What is in it for you? An opportunity to work with a dynamic, multi-cultural and...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz iCapital VollzeitResponsibilities : Liaison with Internal Stakeholders: Collaborate with internal teams such as compliance, legal, and finance to facilitate seamless operations. Calendar Management: Efficiently manage the calendars, scheduling meetings, appointments, and events to optimize their time. Administrative Tasks: Provide general administrative support,...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Baur au Lac VollzeitSeit 1844 steht das Baur au Lac in Zürich für Tradition durch Innovation. Im Herzen Zürichs inmitten eines eigenen Parks gelegen, werden Sie mit herrlichem Blick auf den Zürichsee und die Alpen empfangen. Als 5-Sterne-Hotel und Arbeitgeberin ist es unser Ziel, einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere Gäste und unsere Mitarbeitenden zu kreieren. Wir...
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Junior Executive Assistant
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Alvarez and Marsal VollzeitDescription Junior Executive Assistant Alvarez and Marsal Zurich - Hybrid Alvarez & Marsal (A&M) is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and investors seeking to...
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Junior Executive Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Alvarez and Marsal VollzeitDescription Junior Executive Assistant – Alvarez and Marsal – Zurich - Hybrid Alvarez & Marsal (A&M) is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and investors seeking...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Region Zürich, Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Job 3000 AG VollzeitWir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.Für ein international erfolgreiches Unternehmen in der Industriebranche an der Goldküste suchen wir nach Vereinbarung eine/n selbstständige/n und pflichtbewusste/nExecutive AssistantJetzt bewerbenDas Formular konnte nicht verschickt werden. Bitte...
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Zürich, Schweiz Kessler.vogler Gmbh VollzeitUnsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattformen für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögende Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in Zürich sind wir mit der...
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Office Manager mit Executive Assistant Funktion
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz kessler.vogler gmbh VollzeitUnsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattformen für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögende Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in Zürich sind wir mit der...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz MaxWell Biosystems AG VollzeitWe are a dynamic, international, fast-growing scale-up company passionate about innovation, excellence, and community building. As the Chief Commercial Officer (CCO) here at MaxWell Biosystems, I am looking for an exceptional and highly motivated assistant to work closely with me, help in organizing my activities, and support our commercial team, with the...
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Executive Legal Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Baxter AG VollzeitThis is where you save and sustain livesAt Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.Baxter's products and therapies are found in almost...
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Executive Legal Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Baxter AG VollzeitThis is where you save and sustain livesAt Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.Baxter's products and therapies are found in almost...