Team Assistant

vor 3 Wochen

Zug, Schweiz AurigaVision AG Vollzeit

In dieser vielfältigen Rolle werden Sie eng mit unserem Recruitment-Team zusammenarbeiten, um wichtige Positionen in Pharma- und MedTech-Unternehmen zu besetzen. Dabei handelt es sich sowohl um lokale Niederlassungen wie auch um internationale Headquarter. Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben und stellen sicher, dass alle notwendigen Funktionen reibungslos ablaufen.

Ihre Hauptaufgaben

  • Sie stehen in regem Kontakt mit unseren Kunden (lokale und internationale Pharmafirmen) sowie mit Kandidaten und erledigen sämtliche Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
  • Sie bereiten Stelleninserate vor und schalten diese auf diversen online Plattformen
  • Sie koordinieren Termine zwischen Kandidaten, Recruitern und Kunden
  • Sie erstellen Listen/Vorlagen und bearbeiten den Kandidatenpool im Rekrutierungstool
  • Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und empfangen Kandidaten und Kunden
  • Sie werten vom System generierte Persönlichkeitsprofile der Kandidaten aus
  • Sie unterstützen das Team (Geschäftsleitung, Recruiter und HR-Verantwortliche) in diversen anfallenden administrativen Belangen
  • Sie organisieren interne Anlässe und Events, zB den Kundenanlass “Healthcare Cocktail”; weiter organisieren Sie Quality Circles für Kunden, Teamevents für unsere Mitarbeiter und planen Kongressteilnahmen an Jobfairs für Studenten, etc
  • Sie sind der Kontakt zum externen IT-Provider und unterstützen die Mitarbeiter bei IT-Problemen
  • Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation: Post Ein- und Ausgang, Büromaterialbestellung, Ordnung in den Büroräumlichkeiten, Anlaufstelle für die Verwaltung und Untermieter, Putzequipe, Elektriker, etc.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder bringen entsprechende Berufserfahrung mit
  • Sie sind kommunikativ und offen - gleichzeitig arbeiten Sie sehr effizient und genau
  • Sie können sehr gut Prioritäten setzen und haben eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sie legen grossen Wert auf einen respektvollen Umgang und eine gute Zusammenarbeit im Team
  • Sie verfügen über eine sehr selbständige, eigenverantwortliche und dynamische Arbeitsweise
  • Sie verfügen über exzellente Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
  • Deutsch ist Ihre Muttersprache, zudem verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse

 

Tamara Godenzi freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse):

  • Referenznummer 2380
  • per E-Mail an jobs@aurigavision.com

Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz swisspuls Vollzeit

    Bist du mutig genug, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen? Wenn ja, suchen wir eine energiegeladene Person, die sich unserem Kunden als **Team Assistant (befristet)** anschliessen möchte. Dies wäre eine grossartige Gelegenheit, bei einem Schweizer Unternehmen und internationalen Marktführer in der MedTech-Branche einzusteigen! Diese Rolle...

  • Team/ Admin Assistant 50%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Web 3.0 Technologies Foundation Vollzeit

    Web3 Foundation **Team/Admin Assistant 50%, Zug, Switzerland - starting immediately** Web3 Foundation accelerates the development and adoption of the decentralised web. We’re providing the framework and setting the standards for an ecosystem so that the most cutting-edge projects can work together, multiplying their benefit to society as a...

  • Executive Assistant Leadership Team

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...

  • Team and Sales Support Assistant 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Siemens Vollzeit

    **We make real what matters** Siemens Smart Infrastructure intelligently connects energy systems, buildings and industries. We help our customers to thrive, communities to progress and support sustainable development to protect our planet for the next generation. Join our team of about 303 000 colleagues around the globe and help us creating environments...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Team Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine Administration -...

  • Assistant Des Managing Partners

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir für unsere Klientin, ansässig im Kanton Zug, eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Investment Team verstärken kann. Das Arbeitsmodell ist flexibel mit Möglichkeit für remote work.** **Executive Assistant Managing Partner & Investment Team** **80 - 90 % |...

  • Executive/Team Assistant 100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Administrative Support:In this role, you will be responsible for managing and organizing calendars and meetings, ensuring smooth coordination and scheduling. Additionally, you'll assist in the preparation of presentations and documents, helping to streamline communication within the team or organization. Your general support will encompass various tasks to...

  • Executive/Team Assistant 100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Administrative Support:In this role, you will be responsible for managing and organizing calendars and meetings, ensuring smooth coordination and scheduling. Additionally, you'll assist in the preparation of presentations and documents, helping to streamline communication within the team or organization. Your general support will encompass various tasks to...

  • Wealth Advisor Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Zürcher Kantonalbank** suchen wir per sofort**:Wealth Advisor Assistant**. **Job-Zusammenfassung** Deine Leidenschaft ist der Kundenkontakt und Du bist motiviert, Dich für ein begeisterndes und erstklassiges Kundenerlebnis einzusetzen? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner von Zürcher Kantonalbank suchen wir genau Dich als...

  • Project Manager Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Timeless Elegance GmbH Vollzeit

    **Project Manager Assistant** Become an important part of our future. And we, as a globally active group in the luxury goods sector, will hopefully soon become part of yours. As a Swiss company, Timeless Elegance manages a range of luxury goods brands in fashion, leather goods and skincare. Creativity and innovation are key building blocks of our success....

  • C-suite Assistant Global Company

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **To round off the executive assistant team at our client's office in Zug, Switzerland, we are looking to recruit a self-starter executive assistant to join. With 5'000+ employees, our client's **work environment can be described as high-performing, inspiring, and connecting - **home to a fast-growing and diverse workforce. Immediate hire. The role is...

  • Event & Project Manager / Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Dialectic Vollzeit

    **Job Title**:Event & Project Manager / Office Assistant **Company**:Dialectic AG **Location**:Zug, Switzerland **Company Overview**: Dialectic AG, a Swiss-based crypto asset manager is seeking an Event & Project Manager who will also act as an interim Office Assistant. This is a great opportunity to join a dynamic and fast-growing venture capital fund,...

  • Assistant (M/w/d) D/r/e 100%

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine Administration - Unterstützung der Executive Assistant bei Projekten, Events,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation Vollzeit

    Position Overview The Executive Administrative Assistant is responsible for a variety of duties and responsibilities in support of senior leadership at Exact Sciences International, including managing executive calendars, compiling and analyzing data, coordinating events and meeting logistics, functional budget processes and expense reconciliation, managing...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description MET International AG (METI) was established in 2010 in order to consolidate and develop MET Group’s international natural gas sales and purchase portfolio, as well as to establish a trading arm for commodity lines. METI is responsible for providing highly competitive supply structures to its gas and power sales affiliates, optimizing...

  • Sales Assistant 100%

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sind Sie eine kundenorientierte Verkaufspersönlichkeit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden in der Zentralschweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sales Assistant 100% (m/w)**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zug **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 14.04.2023 **Ihre...

  • Sales Assistant 100%

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sind Sie eine kundenorientierte Verkaufspersönlichkeit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden in der Zentralschweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sales Assistant 100% (m/w)**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zug **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 09.03.2023 **Ihre...

  • Sales Assistant 100%

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sind Sie eine kundenorientierte Verkaufspersönlichkeit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden in der Zentralschweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sales Assistant 100% (m/w)**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zug **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 17.03.2023 **Ihre...

  • Sales Assistant 100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sind Sie eine kundenorientierte Verkaufspersönlichkeit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden in der Zentralschweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sales Assistant 100% (m/w)**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zug **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 21.04.2023 **Ihre...

  • Sales Assistant 100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sind Sie eine kundenorientierte Verkaufspersönlichkeit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden in der Zentralschweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sales Assistant 100% (m/w)**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zug **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 24.03.2023 **Ihre...