BASEL OFFICE

vor 4 Monaten

Basel, Schweiz Viking Vollzeit

Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®.

Viking has more than 250 awards to its name, including being rated #1 for Rivers, #1 for Oceans and #1 for Expeditions by Condé Nast Traveler and voted at the top of its categories by Travel + Leisure. No other cruise line has ever received these same honors by both publications at the same time.

Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.


ROLE DESCRIPTION
• As Director Technical Supply Chain & Planning you will be part of the Maintenance and Repair Operations (MRO) function that provides 24/7 technical support to the entire Viking River Cruises fleet, in close support with the Deck & Engine team onboard the ships. 
You will be responsible for overseeing the procurement and logistics functions for all technical items. In addition, you define and negotiate large maintenance contracts and are responsible for the overall planning of the scheduled and preventive maintenance activities. Finally, you will lead the definition of all internal and cross-departmental processes and their implementation and development within the maintenance software.

As Director Technical Supply Chain & Planning you will report to the Head of Technical & Newbuild, lead a team of 15+ employees, and liaise closely with the two Director Technical Operations and with other various departments such as the Nautical, Onboard Operations and IT departments. The role is based in Basel, Switzerland and involves intensive travelling to our service-hubs, shipyards, and docking locations across Europe and Egypt.


KEY RESPONSIBILITIES
Leadership & stakeholder management
• Leading a team of 15+ employees across two teams (supply chain and planning).
• Developing strong relationships with the maintenance team to ensure continuous process improvement and to align planning with both our strategic goals and operational requirements.
• Coordinating across departments with the nautical and onboard operations teams to guarantee proper resource planning and smooth and timely execution of the planned maintenance.
• Working closely with the finance team to define and to implement internal processes that lead to accurate financial reporting.
• Partnering with the Director Technical Operations in strengthening and developing the relationship with our vendors.
• Reporting and communicating business updates to the corporate team and to the executive leadership.


Technical Supply Chain
• Leading technical procurement and logistics establishing an effective supply chain to the ships and to our technical warehouses according to the defined service levels, timelines, and budgets.
• Defining reference stock levels of technical items based on supply chain and operational needs and managing the inventory levels in our warehouses accordingly.
• Negotiating and/or establishing maintenance service contracts with key suppliers through clear and well-executed bidding procedures leading to cost savings or service improvements.
• Utilizing a solid analytical approach to identify opportunities for process improvement, cost savings, and operational enhancements.
Planning
• Planning scheduled and preventive maintenance activities, in close alignment with the MRO teams. 
• Leading the definition of all internal and cross-departmental processes for handling maintenance and supply chain activities.
• Training and conducting regular audits to ensure the defined internal procedures are properly followed.
• Overseeing the optimization of the maintenance software and its interface with other IT tools (e.g., finance) to enhance operational efficiency and effectiveness of the maintenance team.
• Responsibility for the quality, structure, and maintenance of the technical item master data.
• Building and maintaining granular reporting to analyze the spend and identify cost saving opportunities.


KEY QUALIFICATIONS
Leadership & Functional skills
• Proven leadership experience in overseeing procurement and logistics operations, preferably within the maritime or transportation industry.
• Strong analytical skills with the ability to interpret data, analyze trends, develop strategic recommendations, and communicate them in a clear and compelling manner.
• Demonstrated ability to manage large maintenance contracts, optimize procurement processes, and plan large-scale maintenance activities effectively.
• Proven ability to lead and coordinate a large organization across multiple sites.
• Solid understanding of maintenance and supply chain software systems and their implementation.
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams.


Soft Skills
• Strong customer-centricity and exceptional service mindset.
• Positive and open-minded team player with a collaborative attitude.
• Goal-oriented, self-motivated, and self-directed.
• Flexible mindset, with strong social and intercultural competencies.


Other skills & requirements
• Language skills: English (oral and written) on business level. German is a plus.
• Professional appearance and demeanor
• Flexible and able to work extended and/or irregular hours, including weekends.
• Able to travel extensively within the operational areas, including on short notice.
• Proficient in using the MS Office suite; knowledge of Microsoft Dynamics, Power BI and Project is a plus.


EDUCATION
• Degree in Engineering, Business Administration, or a related field.
• Experience working as an analyst is preferred.
• Experience in strategic planning and project management is preferred.


CULTURE & BENEFITS
• Fast-growing and dynamic environment, a modern workspace, flexible working hours

HOW TO APPLY

  • Receptionist - Basel Office

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit

    Job Title: Receptionist - Basel OfficeAt Viking, we are seeking a highly organized and service-oriented Receptionist to join our team in Basel, Switzerland. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for ensuring a smooth and friendly experience for our international visitors, guests, and partners.Key Responsibilities:Manage the entire...

  • Finanz- und Rechnungswesenchef/in bei Universität Basel

    vor 15 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    JobbeschreibungAls Leiter/in des Finanz- und Rechnungswesens an der Universität Basel übernehmen Sie die Verantwortung für die operative und strategische Leitung des Bereichs. Ihre Aufgaben umfassen:Führung und Entwicklung: Sie leiten drei motivierte Teams und fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter.Finanz- und Rechnungswesen: Sie...

  • Internship Innovation Office

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is the oldest university in Switzerland, and consistently ranked among the top 100 universities in the world. The Innovation Office within the University of Basel supports scientists and startups throughout their entrepreneurial journey. We play an active role in the dynamic innovation ecosystem of Basel, engaging in a variety of...

  • Administrative Student Assistant

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Management Office of the Research Network Sustainable Future, located at the Faculty of Business and Economics at the University of Basel, is hiring an administrative student assistant / back office assistant. The position starts on December 1, 2024 and ends on November 30, 2025 (with option of extension). **Your position** The job involves...

  • Mitarbeiter in International Office-student

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Für das International Office, Bereich Student Exchange der Universität Basel suchen wir per...

  • Office Receptionist

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit

    Job DescriptionViking Cruises is seeking an experienced and highly organized Receptionist to join our team in Basel, Switzerland. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and ensuring a smooth and welcoming experience for our international visitors, guests,...

  • Front Office Assistent:in

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit...

  • Filialeiter/-in Basel

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz ESL Education Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Do you like to make people dream and shine? Do you live in or near Bologna? Are you passionate about languages, cultures, and travel? Would you like to share your experiences abroad with others and advise them? A new professional challenge awaits you at ESL! ESL Languages is the leading European study abroad agency. We have been...

  • Theater Basel: Chef de Service

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz THEATER BASEL Vollzeit

    Wir suchen eine leitende Mitarbeiterin für unsere 7-Tage Gastronomie im Theater Basel. Als Chef de Service werden Sie das Team im Theatercafé leiten und verantwortlich für die Bar während des Einlasses und der Pausenverpflegung im Vorstellungsbetrieb sein.Operative AufgabenLeitung des Teams im TheatercaféVerantwortlich für die Bar während des...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    Unsere MissionWir sind das Basel Marriott Hotel, ein pulsierender Ort in der Herzen der Kulturhauptstadt Basel. Unser Ziel ist es, unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten. Wir suchen nach engagierten und freundlichen Menschen, die sich für unsere Mission begeistern können.Deine RolleAls Front Office Agent bist du der erste und letzte...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit 7 moderne und...

  • Berater Office Basel

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    JobbeschreibungBei Randstad zu arbeiten bedeutet, Teil eines dynamischen Teams zu sein, das Menschen und Organisationen dabei unterstützt, ihr Potenzial zu verwirklichen. Als Consultant Office Basel bist du Teil dieses Teams und spielst eine wichtige Rolle bei der Gewinnung neuer und der Betreuung bestehender Kunden.VerantwortlichkeitenVerwalte die...

  • Front Office Manager

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Front Office Praktikant/in

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Der Teufelhof Basel AG Vollzeit

    Praktikum / Trainee Hotellerie Ausbildung / Praktikum (Empfang / Reservierung) Zur Ergänzung unseres jungen Teams suchen wir für den Teufelhof Basel nach Vereinbarung eine/n Praktikant/in Front Office Als Praktikant im Front Office zeichnest Du Dich mitverantwortlich für die von Herzlichkeit geprägter Gästebetreuung unseres Hotels. Du bist für das...

  • Front Office Agent

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    **Aufgaben**: Du bist das erste „Willkommen in Basel!“ und das letzte „Gute Reise!“. Du bietest dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem Hotel. Dank deiner Effizienz wird die Schlange vor dem Check-in rasch zu Gästen mit Vorfreude auf ihr Zimmer. Das Front Office ist kein bloßer Ort des Kommens und Gehens. Hier gestaltest du...

  • Front Office Agent

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    **Aufgaben**: Du bist das erste „Willkommen in Basel!“ und das letzte „Gute Reise!“. Du bietest dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem Hotel. Dank deiner Effizienz wird die Schlange vor dem Check-in rasch zu Gästen mit Vorfreude auf ihr Zimmer. Das Front Office ist kein bloßer Ort des Kommens und Gehens. Hier gestaltest du...

  • BASEL OFFICE

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...

  • Mitarbeiter/in Phd Student Office

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Mit 32 Gruppen und rund 500 Mitarbeitenden sind wir eine dynamische und...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden BâleHotels suchen wir eine/n Front Office Mitarbeiter: in - Hotel Pullman Basel Europe 100%. Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des...

  • Receptionist (M/w) Receptionist / Front Office

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Zur Verstärkung unseres Receptions-Teams suchen wir **ab September** oder **nach Vereinbarung** **eine Receptionist / Front Office Manager (m/w/d)** - Kennen und Handeln gemäss...