HR Immigration Specialist
vor 4 Wochen
About the Role
Together with your immigration specialist colleague, you are responsible for all matters related to work permits in Switzerland.
Main tasks:
Responsible for end-to-end process for all services on work permit issues for Switzerland including gathering all documents and information, write application letters and make sure permits are approved in due time and act as point of contact for employees, line managers and HR colleagues Actively support Business Travelers for inbound Switzerland and arrange work permits (120 day permits) Support International Mobility Experts and HR Partners with arranging the appropriate work permit Provide legal advice in immigration law topics Keep track of all new permit applications and inform employees how to proceed once the permit has been approved Maintain overview of all existing employees' work permits and make sure renewals are done timely Make sure any updates and changes in the immigration law are reflected and implemented accordingly by adjusting processes and informing the relevant departments Work closely with the authorities and implement governmental requirements accordingly Managing SECO permits for night and shift work Participating in projects as Subjects Matter Expert (SME) Responsible for cost calculation and coordination of international short-term rotations (outbounds from Switzerland, inbounds to Switzerland, global constellations) Considering the impact of different legal fields (interface areas to immigration law: tax implications, social security; having a broad understanding of the legal impacts) Conduct global training/awareness sessions Reviewing policies & assignment contractsAbout the Team
You will be part of the HR Switzerland team which is responsible for operational and strategic HR topics. You will liaise closely with other HR internal functions, your clients in the business, both employees and line managers, as well as the federal immigration offices. Members of our team have a broad variety of backgrounds and our excellent technical expertise is complemented by a strong team spirit, always looking for delivering the best solution for our clients.
About You
With your strong service and customer orientation, you enjoy collaborating with your clients and other parties involved to find adequate solutions, using your excellent judgement and specialist knowhow. You're well organised, able to juggle different priorities and tackle issues pro-actively. Your strong interpersonal skills enable you to engage and communicate effectively with stakeholders from diverse cultural and professional backgrounds and to contribute to a collaborative, inclusive environment.
Several years of work experience in the immigration law area Broad, general, and up-to-date know-how on Swiss labour law, Swiss immigration law as well as on HR processes and practices Further education in the field of Human Resources or immigration law, . CAS Global Mobility Management, is an advantage Very good language skills in German and English (oral/written)We are looking forward to your application
About Swiss Re
Swiss Re is one of the world’s leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer, working to make the world more resilient. We anticipate and manage a wide variety of risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. Combining experience with creative thinking and cutting-edge expertise, we create new opportunities and solutions for our clients. This is possible thanks to the collaboration of more than 14,000 employees across the world.
Our success depends on our ability to build an inclusive culture encouraging fresh perspectives and innovative thinking. We embrace a workplace where everyone has equal opportunities to thrive and develop professionally regardless of their age, gender, race, ethnicity, gender identity and/or expression, sexual orientation, physical or mental ability, skillset, thought or other characteristics. In our inclusive and flexible environment everyone can bring their authentic selves to work and their passion for sustainability.
Reference Code: 129137
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Junior Immigration Specialist
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Boston Consulting Group VollzeitWHAT YOU'LL DORequest various kinds of work and residence permits for Switzerland for our worldwide BCG employeesResponsible for end-to-end process for all services on work permits for Switzerland, including; but not limited to, gathering all information and documents, write application letters and ensure permits are approved in due time, while acting as...
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Zürich, Schweiz Deloitte VollzeitJob description Facilitate international mobility for global organisations As an Assistant or Consultant in our Global Employer Services (GES) immigration team, you will be providing immigration advisory and compliance services to our global and local clients. You will be working on different engagements and together with the team provide...
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HR Specialist
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Ringier AG VollzeitDeine Aufgaben Du wickelst selbstständig die gesamte administrative Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt in deinem zugeteilten Betreuungsbereich ab, dabei bist du auch im engen Austausch mit den zuständigen HR Business Partnern Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungspersonen zu allen administrativen HR Themen wie...
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HR Specialist Payroll 60 %
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG VollzeitHR Specialist Payroll 60 % (w/m/d)Zürich TeilzeitUnser Human Resources Team in Zürich sucht ein neues Teammitglied in Teilzeit als HR Specialist Payroll 60 % per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgrund von Mutterschaftsabwesenheiten suchen wir ein neues Teammitglied für die Lohnverarbeitung. Wir im People-Team sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden bei...
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HR Specialist Payroll 60 %
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Transa VollzeitUnser Human Resources Team in Zürich sucht ein neues Teammitglied in Teilzeit als HR Specialist Payroll 60 % per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgrund von Mutterschaftsabwesenheiten suchen wir ein neues Teammitglied für die Lohnverarbeitung. Wir im People-Team sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden bei Transa auf dem Weg von Eintritt bis...
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HR Payroll Specialist
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG VollzeitBegeistert dich der Gedanke, in einer Payroll-Spezialistenfunktion eine korrekte, komplexe und termingerechte Lohnverarbeitung sicherzustellen, Spezialanalysen vorzunehmen und Kunden mit deiner Expertise zu beraten? Haben dich Themen wie Payroll und Sozialversicherungen schon immer interessiert? Im Bereich «People Services Salär» verantworten wir die...
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HR Onboarding
vor 1 Woche
CH-8001 Zürich Stiftung für die Inter-Community School Vollzeit: Role: Building culture and engaging staff prior to their arrival at the School Bringing best practices to the workplace by providing timely, clear, and relevant information through the development of clear processes for onboarding and offboarding Participate actively in policy development and design which clearly articulates the processes required to...
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HR Administration Specialist
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Mettler-Toledo GmbH VollzeitIhre Aufgaben Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations-Teams am Standort Nänikon-Greifensee eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (all genders).Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte...
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HR Administration Specialist
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Mettler-Toledo GmbH VollzeitIhre Aufgaben Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations-Teams am Standort Nänikon-Greifensee eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (all genders).Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte...
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Zürich, Schweiz Inventx AG VollzeitHR Specialist Payroll und Sozialversicherungen 40-60% Du arbeitest in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office. Dir stehen attraktive und flexible Voll- und Teilzeitmodelle offen. «Was uns einzigartig macht: Teamspirit und unternehmerischer Geist.» Inventx gestaltet den digitalen Wandel in der Finanz- und Versicherungsindustrie mit....
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Zürich ZH, Schweiz Inventx AG VollzeitHR Specialist Payroll und Sozialversicherungen 40-60% Du arbeitest in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office. Dir stehen attraktive und flexible Voll- und Teilzeitmodelle offen. «Was uns einzigartig macht: Teamspirit und unternehmerischer Geist.» Inventx gestaltet den digitalen Wandel in der Finanz- und Versicherungsindustrie...
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Zürich ZH, Schweiz Inventx AG VollzeitHR Specialist Payroll und Sozialversicherungen 40-60% Du arbeitest in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office. Dir stehen attraktive und flexible Voll- und Teilzeitmodelle offen. «Was uns einzigartig macht: Teamspirit und unternehmerischer Geist.» Inventx gestaltet den digitalen Wandel in der Finanz- und Versicherungsindustrie...
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Workday Operations Specialist
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG VollzeitWorkday Operations Specialist (w/m/d / 80-100%)Swiss Life Holding AGZürichIhr Verantwortungsbereich As an integral part of our People Tech Team, you will wear dual hats in this challenging and rewarding position. You will manage daily operational tasks within our Workday HCM environment and lead our HR team using Scrum methodology.Operations Specialist:...
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HR Onboarding
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung für die Inter-Community School Vollzeit: Role: Building culture and engaging staff prior to their arrival at the School Bringing best practices to the workplace by providing timely, clear, and relevant information through the development of clear processes for onboarding and offboarding Participate actively in policy development and design which clearly articulates the processes required to...
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Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Home-Office, Schweiz Inventx AG VollzeitHR Specialist Payroll und Sozialversicherungen 40-60% Du arbeitest in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office.Dir stehen attraktive und flexible Voll- und Teilzeitmodelle offen. «Was uns einzigartig macht: Teamspirit und unternehmerischer Geist.» Inventx gestaltet den digitalen Wandel in der Finanz- und Versicherungsindustrie mit....
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Chur, Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office, Schweiz Inventx AG VollzeitDrucken / als PDF speichern HR Specialist Payroll und Sozialversicherungen 40-60%Du arbeitest in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office. Dir stehen attraktive und flexible Voll- und Teilzeitmodelle offen.«Was uns einzigartig macht: Teamspirit und unternehmerischer Geist.»Inventx gestaltet den digitalen Wandel in der Finanz- und...
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HR-Specialist 60
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion?Bei unserem Kunden geht es um mehr als nur einen Job. Wir suchen jemanden, der wirklich brennt für die Weiterentwicklung der HR-Abteilung und gerne an HR-Projekten mitwirken möchte. Zu den Aufgaben gehören: Verwaltung der Personalangelegenheiten, einschliesslich Vertrags-, Zeugnis- und Vereinbarungserstellung, sowie Abwicklung von...
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Recruiter:in mit HR-Aufgaben
vor 1 Monat
Zürich/hybrid, Schweiz BUSINESS IT AG VollzeitWir sind ein Schweizer IT-Unternehmen auf einer spannenden Reise BUSINESS IT hat per Anfang 2024 mit Sonio AG fusioniert. Zusammen sind wir einer der führenden ICT-Dienstleister im Bereich IT-Infrastruktur und Full-Service Provider in der Schweiz. «Wir glauben, dass die Menschen hinter der Technologie den Unterschied machen.» Es erwartet dich eine...
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Recruiter:in mit HR-Aufgaben
vor 3 Wochen
Zürich/hybrid, Schweiz BUSINESS IT AG VollzeitWir sind ein Schweizer IT-Unternehmen auf einer spannenden ReiseBUSINESS IT hat per Anfang 2024 mit Sonio AG fusioniert. Zusammen sind wir einer der führenden ICT-Dienstleister im Bereich IT-Infrastruktur und Full-Service Provider in der Schweiz. «Wir glauben, dass die Menschen hinter der Technologie den Unterschied machen.» Es erwartet dich eine...
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Chur, Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office, Schweiz Inventx AG TeilzeitDrucken / als PDF speichern HR Specialist Payroll und Sozialversicherungen 40-60%Du arbeitest in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office. Dir stehen attraktive und flexible Voll- und Teilzeitmodelle offen.«Was uns einzigartig macht: Teamspirit und unternehmerischer Geist.» Inventx gestaltet den digitalen Wandel in der Finanz- und...
