Executive Assistant

vor 3 Wochen

St Gallen, Schweiz Michael Page Vollzeit
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben u.a. sehr komplexe Reiseorganisation über das Tool TravelPerk
  • Spesenerfassung mittels vorhandenem Tool
  • Terminkoordination und aktives Management mehrerer Kalender
  • Organisation von mehrtätigen Management-Meetings
  • Unterstützung & Koordination bei internen Projekten in verschiedensten Bereichen
  • Unterstützung und Stellvertretung der CEO-Assistentin
  • Koordination von Besprechungen vor Ort, internen Veranstaltungen usw.
  • Verfassen und Bearbeiten von Briefen, E-Mails und Dokumenten und Sicherstellung der Nachbereitung
  • Begrüßung und Check-in von Kunden und anderen Gästen bei Sitzungen und Veranstaltungen

  • Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben nahtlos zu erledigen und Prioritäten zu setzen, mit viel Liebe zum Detail.
  • Erfahrung in der Nutzung von E-Signing Tools wie DocuSign
  • Erfahrung in der Unterstützung der oberen Führungsebene in einem internationalen dynamischen Umfeld und dem damit verbundenen Kalenderhandling und Reisebuchungen über entsprechende Tools
  • Sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Ehrgeizig, flexibel und bereit, in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen zusätzliche Stunden zu arbeiten und in Notfällen an Wochenenden und nach Geschäftsschluss auf Abruf zur Verfügung zu stehen
  • Bereitschaft drei Mal pro Woche im Büro in St. Gallen zu arbeiten
  • Ausweisung eines hohen ethischen Niveaus und der Fähigkeit, alle Situationen und Unterlagen jederzeit vertraulich zu behandeln
  • Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Chance in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld? Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie Verantwortung übernehmen, mehrere Personen unterstützen und eigene Projekte leiten können? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

  • Executive Assistant 80-100%

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung als Executive Assistant? Sind Sie eine motivierte und engagierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten? Dann bewerben Sie sich! Für unseren Kunden, ein international tätiges Schweizer Unternehmen, sind wir auf der Suche nach einem **Executive Assistant 80-100% (w/m/d)**. Die Stelle...

  • Executive Assistant 80-100%

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant in einem modernen Unternehmen einbringen? Dann sind Sie hier richtig! Für unseren Kunden, ein Energieversorgungsunternehmen, suchen wir **ab Frühjahr 2023 bis Ende Dezember 2023 **eine **Assistenz für die Geschäftsleitung...

  • Senior Executive Assistant für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Raiffeisen Gruppe Vollzeit

    Administrative Unterstützung für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung Agenda- & Reiseplanung sowie aktives Inbox-Management, sodass alle Termine sorgfältig und vorausschauend sowie die Kommunikation zwischen deinem Vorgesetzten und seinen Anspruchsgruppen zeitnah gewährleistet ist Koordination von Kundenmeetings, Präsentationen & Briefings in...

  • Student Research Assistant in Health

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student research assistant in health economics/healthcare management (M/F/d)**: 20-40 % (limited, by 15.04.2023) **Your tasks**: - Engage in a project in collaboration with a Swiss health insurance - Formulate direct implications for the Swiss health sector - Support the project team in descriptive statistics and data analysis - Contribute to project...

  • Student Assistant at The Chair of Mathematics

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student assistant at the Chair of Mathematics (M/F/d)**: 10% % (starting on June 1st or date to be agreed) **Your tasks**: - Collaboration in research and teaching activities. - Selected administrative tasks. **Your profile**: - Bachelor student with good quantitative skills - Knowledge of MikTex, Latex - Programming skills (MATLAB or R) The...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmung **Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unsere Kunden in St. Gallen suchen wir **Ihr Einsatz** - C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von Informationen sowie vorbereitenden Recherchen - Unterstützende Funktion bei der Vorbereitung von Sitzungen &...

  • Executive Assistant 100%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Sie werden 2-3 Führungskräfte unterstützen indem Sie alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts erledigen, und als Ansprechpartner für verschiedene interne und externe Interessengruppen fungieren. Darüber hinaus werden Sie eng mit der Assistentin des CEO zusammenarbeiten und sie bei Bedarf...

  • Executive Assistant 100 %

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für einen Kunden, welcher im Bereich von Digitalisierungslösungen tätig ist, suchen wir eine/n **Ihr Einsatz** - Unterstützung bei diversen Managementaufgaben - Terminkoordination (Meetings, Kundenbesuche usw.) - Nationale und internationale Reisen planen / organisieren - Mitarbeit in den Bereichen Finanzen, HR, Sales **Ihr Profil** - Kaufmännsiche...

  • Research Assistant

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    70 % (unlimited by 01.12.2023) **Your tasks**: - Challenging research according to international standards - Writing of scientific publications and participation in international conferences - Supporting and shaping practical projects **Your profile**: - Completed university studies in business administration (or similar field) with excellent grades...

  • Digital Marketing Insurance Assistant

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Digital Marketing Insurance Assistant (m/w/d)**: max. 40% (befristet, ab 01.04.2023) **Ihre Aufgaben**: **Website-Optimierung (Wordpress) und Marketing-Support** - Laufende Anpassungen & Formular Design sowie Unterstützung von Institutsmitarbeitenden - Mitarbeit im Redesign-Projekt (Website-Instanz Transformation) und aktive Umsetzung - Optimierung der...

  • Research Associate at The Interface of Strategic

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Research Associate at the Interface of Strategic Management and Artificial Intelligence/ML PhD Position**: 100 % (immediately or by mutual agreement) **Your tasks**: - Challenging research according to international standards on topics at the interface of strategic management and artificial intelligence/ machine learning - Writing of scientific...

  • Studentischer Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentischer Mitarbeiter (m/w/d)**: 20-40% (unbefristet, ab 02.01.2023) **Ihre Aufgaben**: - Recherchieren, einordnen und zusammenfassen relevanter Forschungsliteratur (grösstenteils auf Englisch) - Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen und Berichten auf Deutsch und Englisch - Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben wie bspw....

  • Führung Finanz-

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Führung Finanz - & Rechnungswesen sowie Personalwesen (m/w/d)**: 60 - 70 % (unbefristet ab 01.06.2024 oder 01.07.2024) **Ihre Aufgaben**: - Rechnungswesen: - Selbständige Vorbereitung der Buchungsunterlagen inkl. Jahresabschluss - Budget - Erarbeitung Entscheidungsgrundlagen - Projektabrechnungen - Rechnungsstellung Personalwesen: - Erstellen von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Sie werden 2-3 Führungskräfte unterstützen indem Sie alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts erledigen, und als Ansprechpartner für verschiedene interne und externe Interessengruppen fungieren. Darüber hinaus werden Sie eng mit der Assistentin des CEO zusammenarbeiten und sie bei Bedarf...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Selbstständige Eerledigung aller administrative und organisatorische Aufgaben im Management BüroPlanen und buchen von komplexen, internationalen, ReisenSpesenerfassung mittels vorhandenem ToolTerminkoordination und aktives Management mehrerer KalenderOrganisation von mehrtätigen Management-Meetings, sowohl vor Ort wie auch externUnterstützung &...

  • Praktikant (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Praktikant (m/w/d)**: 60-100% (befristet, ab 02.01.2023 bis 31.12.2023) **Ihre Aufgaben**: - Recherchieren, Einordnen und Zusammenfassen relevanter Forschungsliteratur (grösstenteils auf Englisch) - Mitarbeit bei der Entwicklung und Evaluation von Trainingsinhalten - Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen und Berichten auf Deutsch und...

  • Personalassistent 100% (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen einen äusserst proaktiven und detailorientierte/n persönliche/n Assistenten/in mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie starken mündlichen und schriftlichen Kenntnissen in Deutsch und Englisch. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen wirtschaftlich bewussten, ehrgeizigen und hoch motivierten PA in dieser...

  • Research Assistant Position

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    70 % (starting from 02.08.2024, unlimited) **Your tasks**: Are you looking for an exciting PhD position in the field of economics? At the chair of Prof. Reto Föllmi we conduct high quality research on the issues of international trade, macroeconomics, distribution and economic growth. You will be integrated in a young and strongly research oriented team...

  • Phd in Conversational Ai

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **PhD in Conversational AI (M/F/d)**: 70% (unlimited, by 01.04.2023) **Your tasks**: - You work on your doctoral thesis in the area of Conversational AI and Argument Mining. - You contribute to current research activities of our group in the area of Data Science and NLP. - You publish in international, peer-reviewed journals and conference proceedings. -...