Office Manager et Assistant(e) RH

vor 2 Wochen


Carouge, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

Vos responsabilités incluront :

  • Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)
  • Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi administratif du personnel (contrats, dossiers RH, absences) et intégration des nouveaux collaborateurs
  • Prise de procès-verbaux : lors des réunions importantes, rédaction de comptes rendus clairs et détaillés
  • Communication interne et externe : coordination des échanges avec les équipes, partenaires et clients, rédaction de courriels et documents professionnels dans la langue requise
  • Organisation d’événements et de réunions : préparation logistique, gestion des invitations et coordination des plannings
  • Gestion des dossiers : suivi rigoureux des dossiers du personnel, documents contractuels et bases de données administratives
  • Participation à l'amélioration des processus internes pour garantir un fonctionnement optimal du bureau

Profil recherché :

  • Maîtrise de l'anglais ou de l'allemand à un niveau C1 minimum, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, pour gérer des échanges complexes et rédiger des documents professionnels
  • Expérience significative en gestion administrative et/ou en ressources humaines
  • Excellentes compétences en organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives
  • Excellentes compétences en communication et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion RH)

Résidence Suisse Obligatoire



  • Carouge, Schweiz Access Personal SA Vollzeit

    Secteur : RH Région : Genève Code postal : 1227 Type : Fixe Taux de travail : 100.0% Agence : Genève Description Vos responsabilités incluront : Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.) Assistance RH : participation...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e assistant-e magasin cinéma **(assistant-e technique 2)** à 60%** **Engagement à durée déterminée du 01.12.2024 au 30.11.2025 - 12 mois** classe max. 11 Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école d’art et de design de...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social au sein de son Centre de recherches sociales, un ou une: **Assistant-e doctorant-e en politiques sociales à 80-100%** **(Assistant-e HES)**_ _** **Engagement à durée déterminée de 12** **mois, renouvelable**_ - ** La Haute école de travail social possède en son sein un réseau de...


  • Carouge, Schweiz DIALARME SA Vollzeit

    **Assistant(e) administratif(ve) H/F 100%** Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% en contrat à durée indéterminée. : - En étroite collaboration avec nos commerciaux, vous contrôlez et saisissez les informations et documents clients sur notre logiciel interne, vous faites le...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e assistant-e HES en Comptabilité et finance à 50%**_ _** **engagement à durée déterminée de 10 mois renouvelable **Dans un environnement dynamique, en lien direct avec les milieux économiques, nous vous proposons un poste vous permettant: - De...

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 3 Monaten


    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social, un-e: **ASSISTANT-E HES à 30%** **(Assistant-e d’enseignement)** **Engagement à durée déterminée de 12** **mois, renouvelable**_ - ** Le-la titulaire du poste secondera la responsable de module de l’atelier de recherche intitulé « Atelier de Recherche - Diversités, migrations...

  • Analyste RH Métier

    vor 2 Wochen


    Carouge, Genf, Schweiz Migros Vollzeit

    Offrir un soutien stratégique aux équipes RHL'analyste RH métier a pour mission de collecter, d'analyser et de réconcilier les données des frais de personnel provenant de diverses sources afin de garantir leur exactitude et cohérence.Au sein de l'équipe RH de Migros, vous serez chargé(e) de proposer des améliorations systémiques pour...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Information Science: **Deux Assistant-e-s HES en Informatique et Blockchain à 50-60%** **engagement à durée déterminée de 12 mois, renouvelable** Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant: - D’approfondir la gestion...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 3 Monaten


    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e Assistant-e HES à 50%** (Master HES-SO en Design - orientation Media Design) **Engagement à durée déterminée d’1 an renouvelable**_ _** classe 8 ou 9 selon le diplôme**_ - ** Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école...

  • Responsable RH

    vor 11 Stunden


    Carouge GE, Schweiz AGAPÉ Vollzeit

    Le/la responsable des ressources humaines réalise de manière autonome les tâches suivantes?:Soutient et participe à la définition des besoins de formations et au maintien d’un climat de travail favorable par la prévention, la santé au travail et la gestion des conflits?;Assume la responsabilité de la gestion des ressources humaines?dans le respect...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e Assistant-e HES en** **Sciences Décisionnelles à 20**_% _** Engagement à durée déterminée de 10 mois renouvelable Dans un environnement dynamique, en lien direct avec les milieux économiques, nous vous proposons un poste vous permettant: -...


  • Carouge, Schweiz L’INTERMÉDIAIRE RH SA Vollzeit

    **L'INTERMÉDIAIRE RH SA **est un cabinet de recrutement Suisse, spécialisé dans les domaines de l'**ARCHITECTURE**, de la CONSTRUCTION et de l'IMMOBILIER. Pour répondre aux besoins d'un bureau d'architectes reconnu, nous recherchons actuellement un(e): **ARCHITECTE - DIRECTEUR DE TRAVAUX EXPÉRIMENTÉ** **(H/F) - 100%** **Responsabilités**: -...


  • Carouge, Genf, Schweiz Eric Iseli Agence Immobilière SA Vollzeit

    Eric Iseli Agence Immobilière SA est une agence immobilière expérimentée qui gère un large éventail de propriétés, des appartements en location libre et subventionnées aux résidences secondaires. Nous sommes à la recherche d'un Assistant-e Gestionnaire Immobilier Exécution pour rejoindre notre équipe motivée.


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e Assistant-e HES en recherche opérationnelle, à 20%** **engagement à durée déterminée de 12 mois renouvelable **La Haute école de gestion de Genève est la plus grande école de gestion de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Information Science: **Un-e Assistant-e HES en Science de l’information à 50%** **engagement à durée déterminée de 20 mois, renouvelable** Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant: - D’accompagner les étudiant-e-s durant...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social (HETS) un-e: **ASSISTANT OU ASSISTANTE HES** **En Psychomotricité, à**_ _**30**_%_*** **Engagement à durée déterminée de trois mois**_ - ** En lien avec une professeure de la filière Psychomotricité, le/la titulaire du poste contribuera à la mise en œuvre de la part psychomotrice...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Informatique de gestion: **un-e assistant-e HES doctorant-e en apprentissage automatique (machine learning) à 100%** **Engagement à durée déterminée de 11 mois **Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale**: Développer des méthodes et des modèles...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social, un-e: **ASSISTANT-E HES à 20%** **(Assistant-e d’enseignement)** **Engagement à durée déterminée de 12** **mois, renouvelable**_ _** Le-la titulaire du poste secondera la responsable de module de l’atelier ART PPE de la filière Master en travail social dans l’ensemble des...