Office Manager et Assistant(e) RH
vor 4 Wochen
Secteur :
- RH
Région :
- Genève
Code postal :
- 1227
Type :
- Fixe
Taux de travail :
100.0%
Agence :
Genève
DescriptionVos responsabilités incluront :
- Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)
- Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d'offres, gestion des candidatures), suivi administratif du personnel (contrats, dossiers RH, absences) et intégration des nouveaux collaborateurs. Gestion du cycle de vie.
- Prise de procès-verbaux : lors des réunions importantes, rédaction de comptes rendus clairs et détaillés.
- Communication interne et externe : coordination des échanges avec les équipes, partenaires et clients, rédaction de courriels et documents professionnels dans la langue requise.
- Organisation d'événements et de réunions : préparation logistique, gestion des invitations et coordination des plannings.
- Gestion des dossiers : suivi rigoureux des dossiers du personnel, documents contractuels et bases de données administratives.
- Participation à l'amélioration des processus internes pour garantir un fonctionnement optimal du bureau.
Profil recherché :
- Maîtrise de l'anglais ou de l'allemand à un niveau C1 minimum, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, pour gérer des échanges complexes et rédiger des documents professionnels.
- Expérience significative en gestion administrative et/ou en ressources humaines.
- Excellentes compétences en organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences en communication et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion RH).
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Office Manager et Assistant(e) RH
vor 2 Wochen
Carouge, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitVos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi administratif du personnel (contrats,...
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Un-e Assistant-e Magasin Cinéma
Vor 4 Tagen
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e assistant-e magasin cinéma **(assistant-e technique 2)** à 60%** **Engagement à durée déterminée du 01.12.2024 au 30.11.2025 - 12 mois** classe max. 11 Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école d’art et de design de...
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Un-e Assistant-e Doctorant-e
vor 3 Wochen
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social au sein de son Centre de recherches sociales, un ou une: **Assistant-e doctorant-e en politiques sociales à 80-100%** **(Assistant-e HES)**_ _** **Engagement à durée déterminée de 12** **mois, renouvelable**_ - ** La Haute école de travail social possède en son sein un réseau de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 6 Monaten
Carouge, Schweiz DIALARME SA Vollzeit**Assistant(e) administratif(ve) H/F 100%** Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% en contrat à durée indéterminée. : - En étroite collaboration avec nos commerciaux, vous contrôlez et saisissez les informations et documents clients sur notre logiciel interne, vous faites le...
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Un-e Assistant-e Hes en Comptabilité Et Finance
vor 2 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e assistant-e HES en Comptabilité et finance à 50%**_ _** **engagement à durée déterminée de 10 mois renouvelable **Dans un environnement dynamique, en lien direct avec les milieux économiques, nous vous proposons un poste vous permettant: - De...
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Un-e Assistant-e Hes
vor 3 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social, un-e: **ASSISTANT-E HES à 30%** **(Assistant-e d’enseignement)** **Engagement à durée déterminée de 12** **mois, renouvelable**_ - ** Le-la titulaire du poste secondera la responsable de module de l’atelier de recherche intitulé « Atelier de Recherche - Diversités, migrations...
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Analyste RH Métier
vor 2 Wochen
Carouge, Genf, Schweiz Migros VollzeitOffrir un soutien stratégique aux équipes RHL'analyste RH métier a pour mission de collecter, d'analyser et de réconcilier les données des frais de personnel provenant de diverses sources afin de garantir leur exactitude et cohérence.Au sein de l'équipe RH de Migros, vous serez chargé(e) de proposer des améliorations systémiques pour...
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Deux Assistant-e-s Hes en Informatique Et Blockchain
vor 3 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Information Science: **Deux Assistant-e-s HES en Informatique et Blockchain à 50-60%** **engagement à durée déterminée de 12 mois, renouvelable** Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant: - D’approfondir la gestion...
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Un-e Assistant-e Administratif-ive
vor 6 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...
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Un-e Assistant-e Administratif-ive
vor 5 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...
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Un-e Assistant-e Hes
vor 3 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e Assistant-e HES à 50%** (Master HES-SO en Design - orientation Media Design) **Engagement à durée déterminée d’1 an renouvelable**_ _** classe 8 ou 9 selon le diplôme**_ - ** Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école...
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Responsable RH
vor 11 Stunden
Carouge GE, Schweiz AGAPÉ VollzeitLe/la responsable des ressources humaines réalise de manière autonome les tâches suivantes?:Soutient et participe à la définition des besoins de formations et au maintien d’un climat de travail favorable par la prévention, la santé au travail et la gestion des conflits?;Assume la responsabilité de la gestion des ressources humaines?dans le respect...
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Un-e Assistant-e Hes en Sciences Décisionnelles
vor 2 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e Assistant-e HES en** **Sciences Décisionnelles à 20**_% _** Engagement à durée déterminée de 10 mois renouvelable Dans un environnement dynamique, en lien direct avec les milieux économiques, nous vous proposons un poste vous permettant: -...
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Architecte - Directeur de Travaux (H/F)
vor 6 Monaten
Carouge, Schweiz L’INTERMÉDIAIRE RH SA Vollzeit**L'INTERMÉDIAIRE RH SA **est un cabinet de recrutement Suisse, spécialisé dans les domaines de l'**ARCHITECTURE**, de la CONSTRUCTION et de l'IMMOBILIER. Pour répondre aux besoins d'un bureau d'architectes reconnu, nous recherchons actuellement un(e): **ARCHITECTE - DIRECTEUR DE TRAVAUX EXPÉRIMENTÉ** **(H/F) - 100%** **Responsabilités**: -...
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Un-e Assistant-e Hes en Recherche Opérationnelle
vor 3 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e Assistant-e HES en recherche opérationnelle, à 20%** **engagement à durée déterminée de 12 mois renouvelable **La Haute école de gestion de Genève est la plus grande école de gestion de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale...
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Un-e Assistant-e Hes en Science de L’information
vor 2 Wochen
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Information Science: **Un-e Assistant-e HES en Science de l’information à 50%** **engagement à durée déterminée de 20 mois, renouvelable** Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant: - D’accompagner les étudiant-e-s durant...
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Un-e Assistant-e Hes, en Psychomotricité
vor 6 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social (HETS) un-e: **ASSISTANT OU ASSISTANTE HES** **En Psychomotricité, à**_ _**30**_%_*** **Engagement à durée déterminée de trois mois**_ - ** En lien avec une professeure de la filière Psychomotricité, le/la titulaire du poste contribuera à la mise en œuvre de la part psychomotrice...
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Un-e Assistant-e Hes Doctorant-e en Apprentissage
vor 2 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Informatique de gestion: **un-e assistant-e HES doctorant-e en apprentissage automatique (machine learning) à 100%** **Engagement à durée déterminée de 11 mois **Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale**: Développer des méthodes et des modèles...
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Un-e Assistant-e Hes, Pour La Filière Master en
vor 3 Wochen
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social, un-e: **ASSISTANT-E HES à 20%** **(Assistant-e d’enseignement)** **Engagement à durée déterminée de 12** **mois, renouvelable**_ _** Le-la titulaire du poste secondera la responsable de module de l’atelier ART PPE de la filière Master en travail social dans l’ensemble des...
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Assistant(e) gestion finance
vor 4 Wochen
Carouge, Genf, Schweiz IPAC Bachelor Factory VollzeitIPAC Bachelor Factory vous offre un poste d'assistant(e) gestion finance en alternance dans une entreprise partenaire.Missions :Gérer les finances de l'entreprise, en veillant à la gestion du budget et de la trésorerie.Établir et suivre les fiches de paie, en tenant compte des absences.Assurer le suivi des paiements et gérer les contentieux...