BASEL OFFICE

vor 6 Monaten

Basel, Schweiz Viking Vollzeit

Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®.

Viking has more than 250 awards to its name, including being rated #1 for Rivers, #1 for Oceans and #1 for Expeditions by Condé Nast Traveler and voted at the top of its categories by Travel + Leisure. No other cruise line has ever received these same honors by both publications at the same time.

Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.

ROLE DESCRIPTION 
• The Senior Manager Accounting ensures the integrity of accounting information by recording, verifying, consolidating, and entering transactions. He/she reports to VP of Accounting. Responsibilities include, but are not limited to, general ledger accountability, and financial reporting, as well as financial profitability analysis and other special projects as assigned.
• This role is based in our Operational Headquarters in Basel, Switzerland. Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.

KEY RESPONSIBILITIES
External audit
• Key stakeholder for the audit review (quarterly, interim and year end)
• Liaising with our auditors on PBC lists and queries
• Preparing analytical review analysis on results for the auditors
• Reviewing the workpapers and support prepared by the team
• Preparing accounting memos for external audit purposes under IFRS

Internal audit
• Liaising with internal auditors
• Analyzing control risk areas and proposing possible solutions
• Implementing agreed process improvements to better support the control environment

Budgeting
• Liaising with the Group FP&A and Financial reporting teams, and the Business, in regards budgeting and forecasting 

Financial analysis
• Helping to prepare monthly group reporting packs to send to Group Finance, and also helping to prepare qualitative and quantitative narratives to support the mgmt. reporting processes. 
Month end 
• Standard month end process such as preparation of GL reconciliations, posting of journals in high risk areas (debt, impairment etc.)
• Responsible for IFRS review and memo writing for complex accounting issues, such as debt financing, ship capitalization and other IFRS matters. 
• Review of work performed by Junior and Senior Accountants
• Analyzing and critically evaluating month end/ quarter end results to pick up possible errors in cut off or calculations before closing to reduce group reporting errors. 

Process Improvements
• Review of current processes and proposing possible ways to automate or gain efficiencies in current practices (e.g. Excel macros, Power BI reports etc.)

Ad hoc projects
• Managing and aiding with ad hoc projects such as accounting for new loans/financing, accounting for newly delivered ships, ERP transformation projects, group financing projects with the Group and Corporate finance teams, acquisitions and disposals, Senior Management requests, tax reviews etc. 

Team
• Leading, supporting and mentoring the financial accounting team as it grows

KEY QUALIFICATIONS
• Strong understanding of IFRS and accounting principles
• 5-10 years accounting/finance experience, a number of which are in a supervisory role. 
• Excellent English skills, both verbally and written
• Highly detail-oriented and organized in work
• Ability to meet assigned deadlines
• Excellent communication and interpersonal skills
• Ability to act and operate independently with minimal daily direction from manager to accomplish objectives
• Proficiency with Microsoft Office applications; experience with MS Dynamics would be an asset
• Ability to work cooperatively and collaboratively with all levels of employees, management, and external parties to maximize performance, creativity, problem solving, and results

EDUCATION
• Qualified accountant is a must (CPA, ACCA or equivalent)

COMMUNITY & CULTURE
• Fast-growing and dynamic environment, a modern workspace, flexible working hours

HOW TO APPLY

  • Hotelrezeptionist/in mit Zukunftsperspektiven in Basel

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine freundliche Person mit Freude am Beruf und einem Lächeln, um als Hotelrezeptionist/in bei uns zu arbeiten. Als Teil unseres Teams wird Sie sich auf professionelle Annahme von Anfragen und Zimmerreservierungen spezialisieren.Als GAIA Hotel Basel bieten wir eine familiäre Arbeitsatmosphäre an, in der Ihre Individualität...

  • Receptionist - Basel Office

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit

    Job Title: Receptionist - Basel OfficeAt Viking, we are seeking a highly organized and service-oriented Receptionist to join our team in Basel, Switzerland. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for ensuring a smooth and friendly experience for our international visitors, guests, and partners.Key Responsibilities:Manage the entire...

  • Finanz- und Rechnungswesenchef/in bei Universität Basel

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    JobbeschreibungAls Leiter/in des Finanz- und Rechnungswesens an der Universität Basel übernehmen Sie die Verantwortung für die operative und strategische Leitung des Bereichs. Ihre Aufgaben umfassen:Führung und Entwicklung: Sie leiten drei motivierte Teams und fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter.Finanz- und Rechnungswesen: Sie...

  • Internship Innovation Office

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is the oldest university in Switzerland, and consistently ranked among the top 100 universities in the world. The Innovation Office within the University of Basel supports scientists and startups throughout their entrepreneurial journey. We play an active role in the dynamic innovation ecosystem of Basel, engaging in a variety of...

  • Finanzbuchhalterin/Finanzbuchhalter Basel

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kellerhals Carrard Basel Vollzeit

    Kellerhals Carrard bietet Ihnen als Finanzbuchhalterin/Finanzbuchhalter in unserer Anwaltskanzlei in Basel eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit. Unser Unternehmen ist bekannt für seine innovative und dynamische Atmosphäre.Die Stelle umfasst die Erstellung und Versand von Debitorenrechnungen, Mahnungen und Begleitbriefen an unsere Kunden. Sie...

  • Buchhalterin im Theaterbereich Basel

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz THEATER BASEL Vollzeit

    Das Theater Basel, ein kulturelles Zentrum der Region, bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen. Wir suchen eine engagierte Buchhalterin, die sich für die Herausforderungen einer öffentlichen Körperschaft begeistern kann.In unserer Abteilung arbeiten wir eng zusammen und schätzen Teamwork und Kommunikation. Die richtige...

  • Administrative Student Assistant

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Management Office of the Research Network Sustainable Future, located at the Faculty of Business and Economics at the University of Basel, is hiring an administrative student assistant / back office assistant. The position starts on December 1, 2024 and ends on November 30, 2025 (with option of extension). **Your position** The job involves...

  • Mitarbeiter in International Office-student

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Für das International Office, Bereich Student Exchange der Universität Basel suchen wir per...

  • Office Receptionist

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit

    Job DescriptionViking Cruises is seeking an experienced and highly organized Receptionist to join our team in Basel, Switzerland. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and ensuring a smooth and welcoming experience for our international visitors, guests,...

  • Front Office Assistent:in

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit...

  • Filialeiter/-in Basel

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz ESL Education Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Do you like to make people dream and shine? Do you live in or near Bologna? Are you passionate about languages, cultures, and travel? Would you like to share your experiences abroad with others and advise them? A new professional challenge awaits you at ESL! ESL Languages is the leading European study abroad agency. We have been...

  • Front Office Mitarbeiter/in für eine internationale Hotelkette

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Hotelberuf mit Herausforderung und AbwechslungDas GAIA HOTEL Basel bietet eine einzigartige Kombination aus traditionellem Charme und moderner Komfort. Als Front Office Mitarbeiter/in werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und tragen wesentlich zum Erfolg des Hauses bei.Sie sind verantwortlich für die professionelle Annahme von Anfragen und...

  • Service Manager:in bei Boutiquehotel in Basel

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Service Manager:in bei uns im Boutiquehotel in Basel sind Sie für die operative und administrative Verantwortung des Front Offices zuständig. Dazu gehören unter anderem:Begrüßung von VIPs und GruppenRekrutierung, Führung und Förderung der Front Office MitarbeitendenOrganisation von Schulungen und Gewährleistung der...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit 7 moderne und...

  • Front Office Manager

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Front Office Praktikant/in

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Der Teufelhof Basel AG Vollzeit

    Praktikum / Trainee Hotellerie Ausbildung / Praktikum (Empfang / Reservierung) Zur Ergänzung unseres jungen Teams suchen wir für den Teufelhof Basel nach Vereinbarung eine/n Praktikant/in Front Office Als Praktikant im Front Office zeichnest Du Dich mitverantwortlich für die von Herzlichkeit geprägter Gästebetreuung unseres Hotels. Du bist für das...

  • Front Office Agent

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    **Aufgaben**: Du bist das erste „Willkommen in Basel!“ und das letzte „Gute Reise!“. Du bietest dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem Hotel. Dank deiner Effizienz wird die Schlange vor dem Check-in rasch zu Gästen mit Vorfreude auf ihr Zimmer. Das Front Office ist kein bloßer Ort des Kommens und Gehens. Hier gestaltest du...

  • Front Office Agent

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    **Aufgaben**: Du bist das erste „Willkommen in Basel!“ und das letzte „Gute Reise!“. Du bietest dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem Hotel. Dank deiner Effizienz wird die Schlange vor dem Check-in rasch zu Gästen mit Vorfreude auf ihr Zimmer. Das Front Office ist kein bloßer Ort des Kommens und Gehens. Hier gestaltest du...

  • Nachtdienstmitarbeiter für die Front Office

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Über unsDas GAIA HOTEL in Basel ist ein Familienunternehmen mit einer langen Geschichte. Es wurde 1882 gegründet und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer geführt.Unsere PhilosophieWir stehen für Nachhaltigkeit, Komfort und herzliche Gastlichkeit. Unser Ziel ist es, unseren Gästen eine unvergessliche Erfahrung zu bieten.Beschreibung der StelleWir...

  • BASEL OFFICE

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...