Office Manager
vor 3 Wochen
- Part Time
- Zürich, Switzerland
- With Professional Experience
- 3/4/24
Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen – wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 25 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre Branchenerfahrung mit. Unsere Expertise erstreckt sich über das gesamte Spektrum von Transport und Logistik, von LKW- über See- und Schienenfracht bis hin zu Luft- und Intermodaltransporten. Wir bieten nicht nur Zolldienste an, sondern kümmern uns auch um die Sicherheit Ihrer Fracht durch unsere erstklassige Frachtversicherung.
Inmitten des dynamischen Wachstums unseres Unternehmens eröffnen wir Ihnen herausragende Möglichkeiten, Ihre berufliche Laufbahn voranzutreiben. Dabei haben Sie die Chance, Ihre Kompetenzen im Bereich Logistik weiterzuentwickeln oder ganz neu zu erwerben. Als Office Manager*in für unseren Standort in Zürich wären Sie die entscheidende Schaltstelle für unsere operativen Abläufe an AsstrA's Hauptsitz.
Tauchen Sie tiefer in unsere Welt ein und entdecken Sie mehr über uns unter: AsstrA.com.
Aufgaben- Das Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen an unserem Haupt Standort in Zürich wird gewissenhaft durchgeführt;
- Mit einem herzlichen Empfang kümmern Sie sich um Besucher und Mitarbeiter, die sich auf Geschäftsreisen befinden, und sorgen so für eine angenehme Atmosphäre;
- Das geschickte Kaufen und Buchen von Reisen sowie Hotels für unsere Besucher und Mitarbeiter zeugt von Ihrer organisatorischen Kompetenz;
- Sie unterstützen aktiv bei Visa-Anträgen für unsere internationalen Kollegen, wodurch Sie einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Zusammenarbeit leisten;
- Das sorgfältige Vorbereiten und Versenden externer Korrespondenz zeugt von Ihrem Engagement und Ihrer Professionalität;
- Sie übernehmen die Organisation und Beglaubigung relevanter Dokumente, was einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit und Ordnung in unserem Unternehmen leistet
- Sehr Gute Englisch- und Deutschkenntnisse;
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Bereich professioneller Korrespondenz;
- Nachweisliche Erfahrung in der Organisation administrativer Aufgaben im Büroumfeld;
- Kompetenz im Umgang mit gängigen Softwareanwendungen wie Word, Excel und anderen;
- Motivation bei einer schnellwachsenden Firma mit anzupacken
- Bereitstellung sämtlicher erforderlicher Hardware, einschließlich Laptop, Smartphone und Firmen-SIM-Karte.
- 23 Tage Urlaub
- Die Gelegenheit, die Bürokultur an unserem Hauptsitz aktiv mitzugestalten.
- Integration in ein junges und dynamisches Team, das Ihnen dabei hilft, Ihre Ideen und Ziele zu konkretisieren und umzusetzen.
- Persönlicher Tutor zur umfassenden Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet.
- Aktive Unterstützung bei der individuellen Karriereentwicklung – teilen Sie uns mit, in welchen Bereichen Sie sich verbessern möchten, und unser Learning & Development organisiert entsprechende Schulungen.
- Weihnachtsgeschenke für alle Kinder unserer AsstrA-Familie.
- Finanzierung eines Teils Ihrer Freizeitsportaktivitäten und Übernahme der Kosten, wenn Sie eine neue Sprache erlernen möchten.
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG VollzeitCommitted and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...
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Office Manager/in
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Projekt Interim Zürich GmbH VollzeitStellenausschreibungProjekt Interim ist ein junges, innovatives Unternehmen, das günstige Wohn- undArbeitsräume schafft, indem es leerstehende Liegenschaften sinnvoll temporär nutzt.Aufgrund steigender Nachfrage nach unserer Dienstleistung suchen wir zur Verstärkungunseres Teams an unserem Standort in Zürich eine/nOffice Manager/in %)Per sofort / nach...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz AsstrA VollzeitBei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen – wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre Branchenerfahrung mit. Unsere Expertise...
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Office Manager
vor 3 Wochen
CH- Zürich Flughafen Zürich AG VollzeitAlle offenen Stellen Das Office Management der Flughafen Zürich AG stellt die reibungslose Bewirtschaftung des Empfangs, der Konferenzräume und die internen Bürodienstleistungen der Flughafen Zürich AG sicher. Das Office Management ist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Kunden und kümmert sich um die Organisation von Sitzungen, Anlässen und...
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Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz IBIS Styles & Adagio Zurich City Center VollzeitEmpfang / RezeptionFür unsere kürzlich neu eröffnete Hotel Combo ibis Styles & Aparthotel Adagio Zurich City Center, suchen wir ab sofort einen engagierten und innovativenFront Office Manager (all genders) mit einem Arbeitspensum von 100 %.Als Front Office Manager an unserer Reception sind Sie Teil eines jungen und dynamischen Teams und arbeiten in einem...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG VollzeitCommitted and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future. As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...
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Volunteer Office Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO VollzeitPosition: Volunteer Office Manager (w) Location: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. Duration: 12 months with the possibility of extension Hours: 20 hours a week or more as needed Salary: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation will...
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Volunteer Office Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO VollzeitPosition: Volunteer Office Manager (w) Location: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. Duration: 12 months with the possibility of extension Hours: 20 hours a week or more as needed Salary: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation will...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz IBIS Styles & Adagio Zurich City Center VollzeitDie neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 266 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie...
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Manager Back Office 80%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG VollzeitAt Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz ALBEDIS VollzeitEINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNG: Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...
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Office Manager 80-100%
vor 1 Woche
8001 / Zürich, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNGUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Streuplan AG Vollzeit%Office Manager*inWir suchen per sofort (oder nach Absprache) eine*n Office Manager*in / Assistent*in der Geschäftsleitung (80 – 100%) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Aufgaben● Unterstützung des Geschäftsführers ● Operative Abwicklung sämtlicher HR-Belangen ● Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (in...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Lhh VollzeitUnser Kunde ist ein international agierenden Unternehmen und seit Jahren auf Wachstumskurs. Für den Schweizer Standort aus dem Grossraum Zürich suchen wir aktuell eine Front Office Manager (m/w/d) 100% Ihre Aufgaben Sie organisieren den Empfangsbereich Sie empfangen und betreuen Kunden und externen Gäste Sie erstellen die Belegungspläne der Meetingräume...
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Professional Application Manager KIS
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Corporate Office VollzeitArbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 45862 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...
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Office Manager
vor 1 Woche
8001 / Zürich, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNGUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...
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Disposition / Office Manager (m/w/d)
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Hotz+Koch Informatik AG VollzeitDie Hotz + Koch Informatik AG ist ein ICT-Dienstleister und Managed Service Provider und bietet seinen Kundinnen und Kunden die Planung, Realisation und Maintenance der kompletten IT-Infrastruktur an. Sowohl beim Kunden, im eigenen Datencenter und in der Public Cloud. Unser Ansatz ist es, alle Services aus einer Hand anzubieten. Aufgaben Du bist...
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Disposition / Office Manager (m/w/d)
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Hotz+Koch Informatik AG VollzeitDie Hotz + Koch Informatik AG ist ein ICT-Dienstleister und Managed Service Provider und bietet seinen Kundinnen und Kunden die Planung, Realisation und Maintenance der kompletten IT-Infrastruktur an. Sowohl beim Kunden, im eigenen Datencenter und in der Public Cloud. Unser Ansatz ist es, alle Services aus einer Hand anzubieten. Aufgaben Du bist...
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Disposition / Office Manager (m/w/d)
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Hotz+Koch Informatik AG VollzeitDie Hotz + Koch Informatik AG ist ein ICT-Dienstleister und Managed Service Provider und bietet seinen Kundinnen und Kunden die Planung, Realisation und Maintenance der kompletten IT-Infrastruktur an. Sowohl beim Kunden, im eigenen Datencenter und in der Public Cloud.Unser Ansatz ist es, alle Services aus einer Hand anzubieten.AufgabenDu bist verantwortlich...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG VollzeitAls Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)Standort: Zürich, Remote Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne...
