Office Manager
vor 3 Wochen
Das Office Management der Flughafen Zürich AG stellt die reibungslose Bewirtschaftung des Empfangs, der Konferenzräume und die internen Bürodienstleistungen der Flughafen Zürich AG sicher. Das Office Management ist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Kunden und kümmert sich um die Organisation von Sitzungen, Anlässen und Workshops und unterstützt die Mitarbeitenden der Flughafen Zürich AG bei diversen Fragen und Anliegen.
Du bist verantwortlich für eine kompetente und kundenorientierte Anlaufstelle unserer Kunden und Mitarbeitenden am Hauptsitz-Empfang im The Circle sowie der Betreuung unserer Konferenzzimmer. Wir suchen eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, welche mit tadellosen Umgangsformen unser Unternehmen nach aussen vertritt.
- Du übernimmst die Tagesgeschäftsbetreuung und -verantwortung des Empfangs & Konferenzzentrums unseres Hauptsitzes
- Dein Einsatz ist am Empfang zwischen Montag und Donnerstag zu Bürozeiten und übernimmst bei Ferienabwesenheiten zusätzliche Einsätze
- Du bearbeitest Anfragen zu Konferenzzimmern und sorgst für eine optimale Auslastung der Räume
- Im täglichen Geschäft stellst du die operative und technische Bewirtschaftung der Konferenzzimmer sicher
- Du bewirtschaftest das Post- und Materialwesen für unsere Mitarbeitenden in den internen Bürogeschossen
- Du erstellst Kundenofferten und koordinierst unsere Aufträge mit Leistungserbringern und Partnern
- Du bearbeitest Eventanfragen von internen und externen Stellen und organisierst Begehungen
- Du bringst eine fundierte kaufmännische Ausbildung, Hotellerie-Ausbildung oder ähnlich mit
- Du weist gute MS-Office Kenntnisse vor und hast eine Affinität für technische Geräte
- Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
- Du hast die die Fähigkeit, Gesamtzusammenhänge rasch zu erkennen sowie diese zweckmässig und konzeptionell in Entscheidungen einfliessen zu lassen sowie eine gute Organisationsfähigkeit
- Du überzeugst mit einem professionellen und kompetenten Auftreten verbunden mit gewinnenden Umgangsformen
- Du bist ein guter Teamplayer mit Humor sowie hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung und besitzt eine gute Grundeinstellung
- In hektischen Zeiten bewahrst du die Ruhe und lässt dich auch von spontanen Herausforderung nicht aus dem Konzept bringen
Bewirb dich jetzt online ohne Motivationsschreiben, denn deine Bewerbung ist für uns Motivation genug. Via Formular
Anna SternRecruiting Manager
"Ich begleite dich auf deiner Bewerbungsreise und beantworte deine Fragen dazu gerne."
Fabio MüllerHead Office Management
"Hast du Fragen zu deiner neuen Jobdestination? Dann bist du bei mir genau richtig."
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG VollzeitCommitted and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...
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Front Office Manager, 80%
vor 4 Wochen
CH-8302 Kloten SBS Swiss Business School GmbH TeilzeitIn support to our administrative Team, we are looking for: Front Office Manager, 80%(start April/May 2024) Your Responsibilities As a motivated and flexible person, you will be responsible to co-manage our Front Office. Your main duties will include: attending to Students, Faculty and Guests, inventory count, maintenance of internal databases and...
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Office Manager/in
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Projekt Interim Zürich GmbH VollzeitStellenausschreibungProjekt Interim ist ein junges, innovatives Unternehmen, das günstige Wohn- undArbeitsräume schafft, indem es leerstehende Liegenschaften sinnvoll temporär nutzt.Aufgrund steigender Nachfrage nach unserer Dienstleistung suchen wir zur Verstärkungunseres Teams an unserem Standort in Zürich eine/nOffice Manager/in %)Per sofort / nach...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz AsstrA VollzeitBei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen – wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre Branchenerfahrung mit. Unsere Expertise...
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Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz IBIS Styles & Adagio Zurich City Center VollzeitEmpfang / RezeptionFür unsere kürzlich neu eröffnete Hotel Combo ibis Styles & Aparthotel Adagio Zurich City Center, suchen wir ab sofort einen engagierten und innovativenFront Office Manager (all genders) mit einem Arbeitspensum von 100 %.Als Front Office Manager an unserer Reception sind Sie Teil eines jungen und dynamischen Teams und arbeiten in einem...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG VollzeitCommitted and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future. As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...
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front office manager
Vor 3 Tagen
CH-4142 Münchenstein IBITECH AG Ingenieurbüro für Informationstechnologie Vollzeitfront office manager Stellenausschreibung: front office manager (m/w/d) in Vollzeit per sofort Deine Aufgaben Als front office manager bist Du die erste Anlaufstelle für IT-bezogenen Anfragen über Telefon, E-Mail oder von verschiedenen Ticketsystemen. Du erfässt alle relevanten Informationen, um die Problemstellungen unserer Kunden effizient lösen...
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Volunteer Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO VollzeitPosition: Volunteer Office Manager (w) Location: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. Duration: 12 months with the possibility of extension Hours: 20 hours a week or more as needed Salary: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation will...
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Volunteer Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO VollzeitPosition: Volunteer Office Manager (w) Location: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. Duration: 12 months with the possibility of extension Hours: 20 hours a week or more as needed Salary: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation will...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz AsstrA VollzeitOffice Manager (M/W/D) at AsstrA | softgarden View job here Office Manager (M/W/D) Part Time Zürich, Switzerland With Professional Experience 3/4/24 ...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz IBIS Styles & Adagio Zurich City Center VollzeitDie neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 266 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie...
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Manager Back Office 80%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG VollzeitAt Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen...
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Front Office Manager
Vor 5 Tagen
CH-7500 St. Moritz Badrutt's Palace Hotel AG VollzeitWas Sie bei uns bewirken Bemerkenswert sind Ihre herausragenden Führungsfähigkeiten im Umgang mit bis zu 11 Personen in unseren Front Office- und Guest Relation-Teams. Die Sicherstellung einer erstklassigen Gästeerfahrung, wobei Sie massgeblich dazu beitragen, dass der Empfangsbereich reibungslos funktioniert gehört zu Ihren Stärken. Für die...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz ALBEDIS VollzeitEINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNG: Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...
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Office Manager 80-100%
Vor 7 Tagen
8001 / Zürich, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNGUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...
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Assistant Front Office Manager 100%
vor 4 Wochen
CH-7310 Bad Ragaz Grand Resort Bad Ragaz AG VollzeitIhre Aufgaben Stellvertretung des Front Office Manager während dessen Abwesenheit Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller täglichen Arbeiten an der Rezeption (Check-in, Check-out, etc.) Professionelle Gästebetreuung und Bearbeitung von Gästebeschwerden vor Ort Steigerung des Kategorien- und Zusatzverkaufs Erstellung der Dienst- und...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Streuplan AG Vollzeit%Office Manager*inWir suchen per sofort (oder nach Absprache) eine*n Office Manager*in / Assistent*in der Geschäftsleitung (80 – 100%) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Aufgaben● Unterstützung des Geschäftsführers ● Operative Abwicklung sämtlicher HR-Belangen ● Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (in...
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Professional Application Manager KIS
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Corporate Office VollzeitArbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 45862 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Lhh VollzeitUnser Kunde ist ein international agierenden Unternehmen und seit Jahren auf Wachstumskurs. Für den Schweizer Standort aus dem Grossraum Zürich suchen wir aktuell eine Front Office Manager (m/w/d) 100% Ihre Aufgaben Sie organisieren den Empfangsbereich Sie empfangen und betreuen Kunden und externen Gäste Sie erstellen die Belegungspläne der Meetingräume...
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Manager MySports Business Office
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Sunrise GmbH VollzeitJoin us in the top leagueWe are the largest private telecommunications company in Switzerland and a subsidiary of Liberty Global. With Switzerland's leading gigabit fiber optic network and one of the world's best mobile networks, we are headed right to the very top. Our goal is clear: To become the national champion. Future-oriented ways of working and...
