Disposition / Office Manager (m/w/d)

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Hotz+Koch Informatik AG Vollzeit

Die Hotz + Koch Informatik AG ist ein ICT-Dienstleister und Managed Service Provider und bietet seinen Kundinnen und Kunden die Planung, Realisation und Maintenance der kompletten IT-Infrastruktur an. Sowohl beim Kunden, im eigenen Datencenter und in der Public Cloud.

Unser Ansatz ist es, alle Services aus einer Hand anzubieten.

Aufgaben

Du bist verantwortlich für das interne Funktionieren unseres
Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des
Tagesgeschäfts. Als Teil des Office Management-Teams kümmerst du dich um
eingehende Anrufe und bearbeitest die zentralen E-Mail-Postfächer. Du
nimmst Anfragen und Aufträge entgegen, erfasst sie genau im
Ticketing/ERP/CRM-System und leitest sie an die passenden Stellen
weiter. Als Office Manager behältst du jederzeit den Überblick über die
Verfügbarkeit der IT-System-Engineers und planst die eingehenden
Aufträge entsprechend ein. Kunden fühlen sich durch deinen freundlichen
Empfang am Telefon oder im Büro sofort wohl. Du sorgst dafür, dass unser
Büro reibungslos funktioniert und kümmerst dich um den Wareneingang,
die Postbearbeitung und die Lagerverwaltung. Du unterstützt den Vertrieb
mit der Erstellung von Angeboten und Reports. Ausserdem organisierst du
Mitarbeiter-Events und übernimmst viele weitere interessante Aufgaben. Dank
deiner Fürsorge, schnellen Auffassungsgabe und deinem guten Überblick
über den Tagesablauf begeisterst du Kunden und Kollegen.

Qualifikation
  • Du beherrschst Office Anwendungen sehr gut und beschäftigst dich gerne mit neuen Technologien.
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, mehrjährige praktische Erfahrung.
  • Du bist eine kommunikative, hilfsbereite Person und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Du hast eine hohe Sozialkompetenz mit sicherem Auftreten.
  • Du hast Spass am Telefonieren und ein verkäuferisches Flair.
  • Du hast fundierte IT-Anwenderkenntnisse.
  • Du sprichst und schreibst hervorragendes Deutsch und gutes Englisch.
Benefits
  • Herausfordernde und vielseitige Tätigkeiten
  • modernes und top ausgestattetes Büro in der Stadt Zürich
  • Angenehmes Arbeitsklima sowie ein engagiertes, dynamisches und junges IT-Team
  • Spielraum für Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Möglichkeit, deine fachlichen und menschlichen Fähigkeiten in einem spannenden Wachstumsmarkt einzubringen
  • Flexibilität und Unterstützung für Weiterbildungen
  • Fitness im gleichen Gebäude und Kostenbeteiligung
  • Gratis Kaffee, Tee und Snacks
  • 41 Stunden-Woche
  • bis zu 8 Wochen Ferien

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