Manager Back Office 80%

vor 2 Wochen


Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Teilzeit

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen und die es Ihnen ermöglichen, etwas zu bewirken, unternehmerisch tätig zu sein und Verantwortung zu übernehmen.

Für den Ausbau unseres Residential Brokerage Teams sucht die Julius Bär für ihre Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) einen Manager Back Office 80% (w/m/d). IHRE AUFGABEN
  • Gestalten und Bereitstellen von Verkaufsdokumentationen

  • Bedienung der Telefonzentrale (Deutsch/Englisch)

  • Postdienst

  • Pflege der Firmenhomepage und Immobilienplattformen

  • Bearbeitung der Anfragen und Versand der Dokumentationen

  • Betreuung des Empfangs und der Sitzungszimmer

  • Bestellwesen

  • Datenpflege der CRM Software

YOUR PROFILE
  • Abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Berufsausbildung

  • Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

  • Gute MS-Office sowie Photoshop und CRM Anwenderkenntnisse

  • Freude am Kundenkontakt

  • Engagierte, dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die über eine rasche Auffassungsgabe verfügt und gerne selbständig arbeitet

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen...


  • Zürich, Schweiz CHKK - KUON Kuoni Mueller & Partner Ltd. Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz G. Kull AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Back-Office (m/w/d)Unser Innendienst-Team braucht Verstäkung. Deshalb suchen wir für unseren Haupsitz in Zürich Greencity per sofort oder nach Vereinbarung eine gut organisierte, teamorientierte und kompetente Person alsSachbearbeiter Back Office 50-100%Packen wir es an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen an


  • CH-8041 Zürich G. Kull AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Back-Office (m/w/d) Unser Innendienst-Team braucht Verstäkung. Deshalb suchen wir für unseren Haupsitz in Zürich Greencity per sofort oder nach Vereinbarung eine gut organisierte, teamorientierte und kompetente Person als Sachbearbeiter Back Office 50-100% Packen wir es an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen an jobs@lunor.ch

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...


  • 8001 / Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNGUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNG: Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    8001 / Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNGUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future. As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Projekt Interim Zürich GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungProjekt Interim ist ein junges, innovatives Unternehmen, das günstige Wohn- undArbeitsräume schafft, indem es leerstehende Liegenschaften sinnvoll temporär nutzt.Aufgrund steigender Nachfrage nach unserer Dienstleistung suchen wir zur Verstärkungunseres Teams an unserem Standort in Zürich eine/nOffice Manager/in %)Per sofort / nach...

  • Office Managerin

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Streuplan AG Vollzeit

    %Office Manager*inWir suchen per sofort (oder nach Absprache) eine*n Office Manager*in / Assistent*in der Geschäftsleitung (80 – 100%) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Aufgaben● Unterstützung des Geschäftsführers ● Operative Abwicklung sämtlicher HR-Belangen ● Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (in...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz AsstrA Vollzeit

    Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen – wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre Branchenerfahrung mit. Unsere Expertise...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    CH- Zürich Flughafen Zürich AG Vollzeit

    Alle offenen Stellen Das Office Management der Flughafen Zürich AG stellt die reibungslose Bewirtschaftung des Empfangs, der Konferenzräume und die internen Bürodienstleistungen der Flughafen Zürich AG sicher. Das Office Management ist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Kunden und kümmert sich um die Organisation von Sitzungen, Anlässen und...


  • Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office  Besetzung per: nach Vereinbarung  Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 45862  Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...


  • Zürich, Schweiz IRAYE AG Vollzeit

    Innovative Swiss Skincare start-up seeking a Finance & Administration Manager for our growing company to be responsible for a functioning back-office with main focus on Finance, Administration and HR. This role is linked to considerable responsibility and necessitates trust and high work ethic values. It requires strong management skills and the ability to...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG Vollzeit

    Als Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)Standort: Zürich, Remote Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Selby Jennings Vollzeit

    Assistant Relationship Manager - ZurichCompany: Our client is an Independent Wealth Manager with several offices in Switzerland.Role Overview: They are searching for an Assistant Relationship Manager for their Zurich Office. In this role, you will support one or more Relationship Managers (RMs) in the operational management of their client books. Your role...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Christian Dior (Suisse) SA Vollzeit

    Copie de Operations Manager (W/M) - ZurichSociété : Christian Dior Couture Pays / Region : Suisse Ville : Zurich Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie Type de contrat : CDI Métier : Retail/Magasin Expérience requise : Minimum 5 ans Référence : CDC10316 Date de publication : PosteFor our boutique in Zurich, we are looking for an Operations Manager...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Christian Dior (Suisse) SA Vollzeit

    Copie de Operations Manager (W/M) - ZurichSociété : Christian Dior Couture Pays / Region : Switzerland Ville : Zurich Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie Type de contrat : CDI Métier : Retail/Magasin Expérience requise : Minimum 5 ans Référence : CDC10316 Date de publication : PosteFor our boutique in Zurich, we are looking for an Operations...


  • Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit

    Position: Volunteer Office Manager (w) Location: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. Duration: 12 months with the possibility of extension Hours: 20 hours a week or more as needed Salary: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation will...