Finance & Administration Manager (60-80%, hybrid)

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz IRAYE AG Vollzeit

Innovative Swiss Skincare start-up seeking a Finance & Administration Manager for our growing company to be responsible for a functioning back-office with main focus on Finance, Administration and HR. This role is linked to considerable responsibility and necessitates trust and high work ethic values. It requires strong management skills and the ability to work independently. It is a cornerstone role in the company`s development, supporting both in the daily activities and during the preparation of further fundraising plans as we grow. As part of a small, dedicated team, you will be expected to wear multiple hats and support in a wide range of duties and projects that require flexibility, agility and diligence. Reporting to the Head of Finance, this is a unique opportunity to put your stamp on this high-potential, science-driven skincare brand, driving value creation and personal development from day one.  

Responsibilities

  • Organize an efficient back-office, optimize all relevant internal processes
  • Manage financial day-to-days and optimize financial controls and procedures  
  • Manage accounts of receivables & payables (including invoicing & conducting the payments)
  • Manage reimbursement of travel expenses
  • Assist with financial reports and operate a dashboard to monitor performance and effectiveness 
  • Support with data (financial or beyond) for presentations or statements
  • Prepare or support the preparation (under the guidance of the Head of Finance) of the income statements, balance sheets and budgets 
  • Be the main responsible (supported by the Head of Finances) for insurances, contracts, etc.
  • Record maintenance and general administration
  • Assist with payroll administration 
  • Create guidelines, update databases, develop FAQ documents and company policies 
  • Support in recruiting processes, including but not limited to publishing & removing job ads, schedule interviews, organize and manage onboardings, arranging/managing access to different platforms etc. 
  • Create and update onboarding and training material 
  • Serve as the primary contact person regarding employee inquiries regarding benefits etc. 
  • Serve as main manager and contact person of the office of IRAYE AG 
  • Other ad-hoc assignments as needed and directed by management

Your profile / Skills 

  • Reliable and patient, with autonomy and strong sense of responsibility 
  • Strong analytical and problem-solving skills with the ability to multitask 
  • Good understanding of financial concepts as well as experience in supporting financial planning and analysis 
  • Excellent project management and organizational skills
  • Excellent communication skills
  • Ability to handle confidential information with discretion  
  • Communicateand work effectively with people at all levels both internally and externally 
  • An understanding of the skincare and general beauty industry is preferable, but prior experience is not deemed necessary. An experience in consumer goods, hospitality or healthcare would be considered as a plus.
  • Excellent English knowledge and very good German knowledge 
  • Strong numerical skills, excellent MS Excel skills, previous knowledge of Xero is appreciated.
  • Self-starter

Experience  

  • Proof of successful management in complex organizations 
  • Experience and demonstrated skills in financial planning and analysis, budgeting and cost control 
  • Demonstrated experience in financial administration, bookkeeping, or related roles  
  • 4+ years’ experience in similar roles 

Education 

  • Completion of a KV (Kauffrau/Kaufmann) or equivalent certification in accounting, finance, or business administration, preferred bachelor degree but not a must 
  • Previous experience in the same role presents a distinct advantage
  • Experience working in a start-up is appreciated  

Our offer 

  • Responsible position and varied tasks in an international, fast-moving environment with critical business impact and global/regional complexity 
  • An inspiring, young and dynamic working environment with the opportunity to gain an insight into various associated industry disciplines 
  • A working environment that aims to nourish and support your personal learning curve and growth and is based on flat hierarchy  
  • Individual and flexible working hours. Due to the central function of the role, a physical presence in the office in Zurich (min. 2 days/week) is required.  
  • Fair compensation package, including participation in the Employee`s Option Plan 

Office address: Voltastrasse 1, CH-8044 Zurich

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ...

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre aktive Unterstützung wird gebraucht im...

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich ZH, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ...

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per sofort oder nach Vereinbarung Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von MedizinproduktenSie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie AuslieferungIhre aktive Unterstützung wird...

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Hauptaufgaben Sie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre...

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 1 Monat

    CH-8006 Zürich Universitätsspital Zürich Teilzeit

    Ihre Hauptaufgaben Sie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre aktive Unterstützung wird gebraucht im...

  • Senior Manager Finance

    vor 24 Stunden

    Zürich, Schweiz DSwiss AG Vollzeit

    About us DSwiss AG is a worldwide leading provider of highly secure digital services. The company was founded in 2008 in Switzerland, and employs roughly 80 experts in Zurich, Roveredo (Switzerland), and Lisbon. With digital safes and postboxes, DSwiss AG offers its customers solutions for the secure storage and transmission of personal documents and...

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben Sie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre aktive Unterstützung wird gebraucht im...

  • Platform Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    Come join us at Crypto Finance Group. We are a fast-growing company, where everyone plays an important role. We welcome you to join us and help shape our future.About Crypto FinanceThe Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one...

  • Platform Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    Come join us at Crypto Finance Group. We are a fast-growing company, where everyone plays an important role. We welcome you to join us and help shape our future.About Crypto FinanceThe Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one...

  • Platform Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    Come join us at Crypto Finance Group. We are a fast-growing company, where everyone plays an important role. We welcome you to join us and help shape our future. About Crypto Finance The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes...

  • Project Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Business & Finance Consulting Vollzeit

    Business & Finance Consulting (), a proactive and dynamic team with an excellent international profile in development finance, is looking for a Project Manager ( for International Banking Projects) . Details: Location: Any (remote, home-based work) Type: Full-time or part-time (both options are possible) What You Will Do: Manage...

  • Business Development Manager Sales

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    Come join us at Crypto Finance Group. We are a fast-growing company, where everyone plays an important role. We welcome you to join us and help shape our future.About Crypto Finance GroupThe Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This...

  • Senior Consultant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz zeb Vollzeit

    Hier kannst du deine Expertise einbringen:  Accounting: Du begleitest die Optimierung und Neugestaltung von Prozessen. Berate bei ESG-Themen oder begleite Softwareeinführungen.  Risk & Regulatory : Du arbeitest an der Analyse regulatorischer Anforderungen und deren praktischer Ausgestaltung mit und behältst dabei aktuelle Impulse rund um...

  • Senior Security Consultant | 80-100% | Zürich

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Pragmatica AG Teilzeit

    Wenn deine Kernkompetenz und Leidenschaft im Projektmanagement liegt und du Erfahrung in der IT Sicherheit & Datenschutz oder in der Umsetzung Security spezifischer Massnahmen mitbringst, dann bist du hier genau richtig! Die Pragmatica ist seit mehr als 25 Jahren der präferierte Partner zur Umsetzung von komplexen und strategischen Programmen im...

  • Senior Security Consultant | 80-100% | Zürich

    vor 4 Stunden

    Zürich, Schweiz Pragmatica AG Teilzeit

    Wenn deine Kernkompetenz und Leidenschaft im Projektmanagement liegt und du Erfahrung in der IT Sicherheit & Datenschutz oder in der Umsetzung Security spezifischer Massnahmen mitbringst, dann bist du hier genau richtig! Die Pragmatica ist seit mehr als 25 Jahren der präferierte Partner zur Umsetzung von komplexen und strategischen Programmen im...

  • HR Business Partner

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Crypto Finance Vollzeit

    The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...

  • Payroll Specialist

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz SMG Swiss Marketplace Group Vollzeit

    Payroll Specialist (m|w|d) (60-100%) - Zürich - Hybrid Work Teilzeit Unternehmensbeschreibung Willkommen bei SMG Swiss Marketplace Group AG Wir sind das wegweisende Netzwerk von Online-Marktplätzen in der Schweiz und ein führendes europäisches Digitalunternehmen. Mit unseren zukunftsweisenden Produkten vereinfachen wir das tägliche Leben...

  • Mitarbeiter:in Administration 60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Mittelschul- und Berufsbildungsamt Mitarbeiter:in Administration 60% Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des...

  • Projektmitarbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Webrepublic AG Vollzeit

    Projektmitarbeiter:in Administration (80-100%) bei Webrepublic AG | softgarden View job here Projektmitarbeiter:in Administration (80-100%) Voll- oder Teilzeit Zürich, Schweiz Hybrid ...