USZ Foundation: Executive Assistant mit CRM-Verantwortung 80-100

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

Job-Inhalt Möchtest Du mit deiner Arbeit reale Veränderungen bewirken? Hast Du Freude am Organisieren sowie an der Arbeit mit Daten und Zahlen?Bei der USZ Foundation erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe am Puls des medizinischen Fortschritts. Gemeinsam mit unseren Gönnerinnen und Gönnern fördern wir Innovationen am Universitätsspital Zürich (USZ), die die Lebensqualität der Menschen unmittelbar verbessern.In dieser spannenden Funktion unterstützt du die Geschäftsleitung der USZ Foundation administrativ und organisatorisch und übernimmst Verantwortung für das CRM- und Spendenmanagement.Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Deine Hauptaufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen Belangen insbesondere bei der Koordination von Terminen sowie bei Sitzungen der Stiftungsgremien Office Management für das Team sowie Empfang und Betreuung von Gästen Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen in Deutsch und Englisch Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Gönner:innen Verantwortung für die Spendenverdankung und Datenpflege im CRM sowie für die Weiterentwicklung des CRM-Systems (Salesforce) Analyse und Reporting von Spenden- und Marketingdaten Unterstützung des Berichtswesens der Förderprojekte Dein Profil Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Erfahrung als Direktionsassistent:in oder Personal Assistent PA und/oder Projektleiter:in im Daten- oder Spendenmanagement / CRM Kenntnisse in CRM-Systemen, idealerweise des CRM-Systems Salesforce Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Dienstleistungsorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Gewissenhaftigkeit, hoher Qualitätsanspruch und Freude an Kommunikation und Umgang mit Zahlen Unsere BenefitsWir freuen uns auf deine BewerbungStephanie IndlekoferÜber das USZDas Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein Bewerben Bewerben Sie sich direkt auf der Webseite von Universitätsspital Zürich.



  • Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Job-Inhalt Möchtest Du mit deiner Arbeit reale Veränderungen bewirken? Hast Du Freude am Organisieren sowie an der Arbeit mit Daten und Zahlen? Bei der USZ Foundation erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe am Puls des medizinischen Fortschritts. Gemeinsam mit unseren Gönnerinnen und Gönnern fördern wir Innovationen am Universitätsspital Zürich...

  • Mechaniker:in 80-100%

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz USZ Vollzeit

    Du liebst es, Technik am Laufen zu halten und übernimmst gerne Verantwortung? Dann werde Teil unseres Teams und sorge dafür, dass Patientenbetten, Elektrofahrzeuge und Betriebseinrichtungen zuverlässig einsatzbereit bleiben! Ihre Hauptaufgaben Fachgerechte und strukturierte Instandhaltung von Betriebseinrichtungen wie Patientenbetten, diversen...

  • DevOps Engineer

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler der Schweiz. Über 8'000 Mitarbeitende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten ein. Mehr als 42'000 stationäre Behandlungen und rund 600'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeigen das grosse Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden. Bei uns findest du ein...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Bern, Schweiz Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) 80-100% Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d) 80-100%. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen massgeblich...


  • Zürich, Schweiz USZ Vollzeit

    Haben Sie eine Ausbildung in der klinisch-chemischen Labordiagnostik absolviert und möchten in einem modernen akkreditierten Labor im universitären Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns am Institut für Klinische Chemie richtig! Ihre Hauptaufgaben Sicherstellung und Weiterentwicklung eines breiten und innovativen Parameterspektrums Zusammenarbeit mit den...


  • Zürich, Schweiz USZ Vollzeit

    Sind Sie bereit, Ihre Expertise im Content Management in einem dynamischen Umfeld einzubringen und dabei echten Mehrwert zu schaffen? Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen. Die befristete Anstellung bis Ende 2026 bietet Ihnen die ideale Möglichkeit, Ihre digitalen...


  • Zürich, Schweiz Leap Partners Ltd. Vollzeit

    Executive Assistant im Beratungsumfeld (80-100%) Du hast keine Lust auf Routine und Freude an Verantwortung? Let’s talk. LEAP ist eine Boutique Strategieberatung und Teil der internationalen Jung von Matt Gruppe. Wir begleiten führende internationale Unternehmen in Momenten des Wandels. Exzellenz, Leistungs- und Teamorientierung sind zentrale Elemente...


  • Zürich, Schweiz USZ Vollzeit

    Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung, eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in welcher Sie administrative Personalaufgaben der Dermatologischen Klinik übernehmen und als wichtige Schnittstelle zur Direktion HRM fungieren. Sie arbeiten in einer fortschrittlichen Umgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität,...


  • Zürich, ZH, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...


  • Zürich, Schweiz USZ Vollzeit

    Es interessiert dich, wie ein Spital hinter den Kulissen funktioniert? In der Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) suchen wir tatkräftige Unterstützung als technische Sterilisationsassistenten. Unsere breit gefächerten Medizinprodukte werden zu deinem spannenden Arbeitsinhalt. Deine Hauptaufgaben Sach- und fachgerechte Aufbereitung von...