Management Assistant

vor 2 Wochen


Zürich, Schweiz Bern, Schweiz Vollzeit

Management Assistant (m/w/d) 80-100% Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d) 80-100%. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei. Wenn Sie über exzellente Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch verfügen, Organisationstalent besitzen und gerne in einem anspruchsvollen, globalen Kontext arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Ihre Aufgaben: Eigenständige Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsleitung sowie der Stakeholder Vorbereitung von Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch (E-Mail, Telefonate, Schriftverkehr) Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsleitung sowie internationale Meetings Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Projektkoordination und Eventplanung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position im internationalen Umfeld Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Kenntnis spezieller Tools (z.B. CRM-Systeme) Zürich (Kreis 3) / Alt-Wiedikon, Switzerland #J-18808-Ljbffr



  • Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Management Assistant im Asset Management (w/m/d)80% - 100% oder im Jobsharing | Asset Management / Portfolio Management, Management-Support / Stab | Zürich | Berufseinsteiger:in, BerufserfahreneDas Asset Management der Zürcher Kantonalbank ist der zweitgrösste Anbieter in der Schweiz mit über CHF 308 Milliarden Assets-under-Management (per 31.08.2025)...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit CHF 96'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Das Asset Management der Zürcher Kantonalbank ist der zweitgrösste Anbieter in der Schweiz mit über CHF 308 Milliarden Assets-under-Management (per und rund 280+ Anlageexpertinnen und Anlageexperten. Wir bieten alle Dienstleistungen der institutionellen Vermögensverwaltung für Finanzdienstleister, Unternehmen, Stiftungen und Vorsorgeeinrichtungen an....

  • CEO Assistant

    vor 2 Wochen


    8008 Zürich, ZH, Schweiz Grindstone Management AG Vollzeit

    Family Office - CEO Assistant job description **Job description** - Maintain corporate records for audit purposes (physical + cloud) - Maintain private records for personal and tax purposes (physical + cloud) - Book transactions in portfolio management system (incl. post execution controlling) - Monitor maturities, ensuring timely rollovers - Prepare...


  • Zürich, Schweiz MINT Digital Services AG Vollzeit

    A leading music administration company in Zurich seeks an organized assistant to support the CEO and management team. The ideal candidate will have a commercial apprenticeship or bachelor's degree, be fluent in English and German, and possess strong organizational skills. Responsibilities include managing correspondence, planning meetings, and assisting with...

  • Junior Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz Uniboard Vollzeit

    Junior Assistant - Audit Banking & Asset Management Werde bereits während deines Studiums Mitglied unseres Audit Banking & Asset Management Teams und bringe deine theoretischen Kenntnisse aktiv ein. Bei uns erlebst du die Vielseitigkeit der Bankenwelt. Zudem profitierst du von unserem umfassenden Know-how und einem wertvollen Netzwerk. So bringst du KPMG...

  • Junior CRM Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Schweiz Stonehage Fleming SA Vollzeit

    Stonehage Fleming is looking for a for a dynamic self-starter to join their Investment Management team based in Zurich. This person should be an energetic and enthusiast team player and should be able to handle multiple tasks concurrently in a calm and professional manner. If you are committed to becoming the best you can be this is a great opportunity to...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz ORIOR Management AG Vollzeit

    ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In - und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...


  • zürich, Schweiz LGT Gruppe Holding AG Vollzeit

    Assistant Relationship Management External Asset Managers 80-100% (f/m/d) Zurich (CH) Category Relationship Management Workload Full Time (≥ 80%) Posted on 10 November 2025 About us LGT is the world's largest family-owned and managed Private Banking and Asset Management Group. For more than 100 years it has been fully owned and managed by the Princely...


  • Zürich, Zürich, Schweiz LGT Crestone Wealth Management Limited Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    LGT is the world's largest family-owned and managed Private Banking and Asset Management Group. For more than 100 years it has been fully owned and managed by the Princely House of Liechtenstein, which is also one of our biggest clients.With around 800 employees, LGT Bank Switzerland has established itself as a renowned Swiss private bank and is an excellent...

  • Junior CRM Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Stonehage Fleming SA Vollzeit

    Stonehage Fleming is looking for a for a dynamic self-starter to join their Investment Management team based in Zurich. This person should be an energetic and enthusiast team player and should be able to handle multiple tasks concurrently in a calm and professional manner. If you are committed to becoming the best you can be this is a great opportunity to...