Personal & Executive Assistant 100% (W/m/d)

vor 11 Stunden

Zürich ZH, Schweiz Robert Half Vollzeit

**Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

**Ihre Aufgaben als Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)**
- Koordinierung des täglichen Kalenders des Geschäftsführer
- Planung von Terminen und Veranstaltungen
- Erstellung regelmäßiger Berichte und Aktualisierung interner Datenbanken
- Reisevorbereitungen treffen
- Verwalten von Telefonanrufen und E-Mails
- Zeitnahe Beantwortung von Anfragen der Führungskräfte
- Erleichterung der internen Kommunikation (z. B. Verteilung von Informationen und Planung von Präsentationen)
- Vorschläge für effizientere Abläufe im Büro
- Überprüfung und Empfehlung von Änderungen an unseren Unternehmensrichtlinien
- Erledigung der persönlichen Angelegenheiten des Geschäftsführers (Zahlung von Rechnungen, Organisation der Haus
- und Gartenpflege in Frankreich und Zürich usw.)

**Ihr Profil**
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion
- Fliessende Russisch
- sowie Englischkenntnisse zwingend. Deutsch
- und Französischkenntnisse wünschenswert
- Außergewöhnliche Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Solide Kenntnisse im Umgang mit technischen Bürogeräten und Anwendungen (z. B. elektronische Kalender und Kopiergeräte)
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion und Vertraulichkeit

**Unser Kunde bietet**
- Namhaftes Investment-Office von überschaubarer Grösse
- Offene, moderne Arbeitskultur
- Zentrale, attraktive Lage in Zürich

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online als Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d) unter Angabe der **Referenznummer** 06680-0013019042** - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung.

  • Personal Executive Assistant

    vor 11 Stunden

    Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    With over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague, Munich, Paris and Zurich. Our clients include start-ups...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Willkommen bei beeworx - Deinem Partner für den nächsten Karriereschritt! Seit fast 20 Jahren unterstützen wir Dich dabei, Deine beruflichen Ziele zu erreichen. Mit unserer schnellen Reaktionszeit und unserem fundierten Fachwissen helfen wir Dir, die passende Position zu finden, die zu Deinen Fähigkeiten und Ambitionen passt. Egal, ob Du neue...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Bern, Schweiz Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) 80-100% Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d) 80-100%. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen massgeblich...

  • Executive Assistant 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen Vollzeit

    Seitmarkterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen.Ganz aktuell suchen wir für ein renommiertes schweizerisches Traditionsunternehmen eine sehr dienstleistungsorientierte und pflichtbewusste Persönlichkeit als Executive Assistant 100% (zwingend...

  • Personal Assistant

    vor 18 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Trionix Vollzeit

    Role Description:The Personal Assistant (20%) provides high-level administrative and organizational support to ensure the smooth management of daily activities and priorities. Working in a part-time capacity, this role focuses on optimizing efficiency, managing schedules, and facilitating effective communication on behalf of the individual or executive...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Treviaxy Vollzeit

    Role Description:The Personal Assistant provides high-quality administrative and organizational support to an executive, senior manager, or private individual, ensuring efficient coordination of daily activities and professional engagements. This part-time position (20%) requires discretion, reliability, and strong multitasking abilities to manage tasks...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Maxlite Digital Marketing Vollzeit

    Role DescriptionAs a Personal Assistant working 20% of full-time hours, you will provide essential administrative and organizational support to an executive or senior professional. Your role is to manage calendars, coordinate meetings, handle correspondence, and assist with day-to-day tasks to ensure smooth workflow and efficient time management.This...

  • Personal Assistant

    vor 19 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz EchoPath Vollzeit

    Role Description:ThePersonal Assistant (20%)provides dedicated administrative and organizational support to ensure the efficient management of the executive's daily schedule, communication, and priorities. Working in a part-time capacity, this role focuses on facilitating smooth coordination of tasks, managing correspondence, and assisting with both...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz ORIOR Management AG Vollzeit

    ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In - und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...

  • Assistent*in AEMP

    vor 2 Wochen

    Horgen ZH, Schweiz See Spital Vollzeit

    Assistent*in AEMP 100% Ihr Aufgabengebiet: Sie reinigen, desinfizieren, sterilisieren und kontrollieren alle Instrumente und Materialien aus den OP- und Pflegeabteilungen Sie sind für Etikettierung, Verpackung und Versorgung des Sterilguts verantwortlich Sie stellen die internen und externen Qualitätsansprüche unter Einhaltung der Hygienevorschriften...