Executive Assistant

Vor 3 Tagen

Zürich, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

Willkommen bei beeworx - Deinem Partner für den nächsten Karriereschritt Seit fast 20 Jahren unterstützen wir Dich dabei, Deine beruflichen Ziele zu erreichen. Mit unserer schnellen Reaktionszeit und unserem fundierten Fachwissen helfen wir Dir, die passende Position zu finden, die zu Deinen Fähigkeiten und Ambitionen passt. Egal, ob Du neue Herausforderungen suchst oder Dich einfach weiterentwickeln möchtest - bei uns bekommst Du die nötige Unterstützung, um Deine Arbeitsmarktfitness zu steigern und den idealen Job zu finden. Lass uns gemeinsam Deine Karriere neu gestalten

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort eine/n:
**Executive Assistant (m/w/d) 100%**

**Du profitierst von**:

- Unbefristete und langfristige Anstellung
- Einen Arbeitsplatz bei einem krisensicheren pharmazeutischen Unternehmen
- Home-Office Möglichkeit zweimal wöchentlich
- Ein internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Interessante und sehr abwechslungsreiche Aufgaben die ein breites Fundament für Deine weitere Karriere bietet
- Grosszügige Sozialversicherungsleistungen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Kaffee, Tee und Früchte zur freien Verfügung
- Attraktive zusätzliche Leistungen wie z.B. subventioniertes Mittagessen und Fitness

**Das erwartet Dich**:

- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen, einschliesslich Transport und Unterkunft, sowie Erstellung detaillierter Reisepläne
- Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung bei Meetings und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
- Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
- Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von geschäftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Datenmanagement, Dokumentenerstellung und allgemeine administrative Unterstützung

**Das zeichnet Dich aus**:

- Kaufmännische oder äquivalente Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten in jeder Situation
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, ein offenes Mindset und Empathie. Gleichzeitig sind hervorragendes Zeit
- und Selbstmanagement, Problemlösungsfähigkeit sowie kulturelle Kompetenz essenziell
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)

**Du hast das Talent, wir bieten die Plattform**

Art der Stelle: 100%, Try and hire

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Morgenschicht

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Optivora Solutions Vollzeit

    Role Description:The Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring the smooth and efficient management of their day-to-day activities. This role requires a high degree of professionalism, discretion, and organizational skill. The Executive Assistant acts as a trusted partner, handling confidential information,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz G-20 Strategies AG Vollzeit

    About G-20 GroupThe G-20 Group is a pioneer in Quantitative Trading systems in cross-asset markets. Headquartered in Switzerland, we operate at the intersection of Quantitative Research, Software Engineering and Trading. The team combines a startup mindset with extensive experience in Proprietary Trading, Technology, and Quantitative Finance.Role OverviewWe...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    About G-20 GroupThe G-20 Group is a pioneer in Quantitative Trading systems in cross-asset markets. Headquartered in Switzerland, we operate at the intersection of Quantitative Research, Software Engineering and Trading. The team combines a startup mindset with extensive experience in Proprietary Trading, Technology, and Quantitative Finance.Role...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Investec Vollzeit

    Investec is a distinctive Specialist Bank serving clients principally in the UK and South Africa. Our culture gives us our edge: we work hard to find colleagues who'll think out of the ordinary and we put them in environments where they'll flourish. We combine a flat structure with a focus on internal mobility. If you can bring an entrepreneurial spirit and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Lakera Vollzeit

    OverviewJoin to apply for the Executive Assistant role at Lakera.Company OverviewLakera is on a mission to ensure AI does what we want it to do. We are heading towards a future where AI agents run our businesses and personal lives. Here at Lakera, we’re not just dreaming about the future; we’re building the security foundation for it. We empower security...

  • Personal Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    With over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague, Munich, Paris and Zurich. Our clients include start-ups...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Envista Vollzeit

    Job Description Are you ready to be the trusted partner at the heart of our President’s Office? We are recruiting an Executive Assistant who thrives in a fast-paced, international setting and is passionate about making a meaningful impact every day. The Executive Assistant is the driving force behind the President’s Office, ensuring seamless operations...

  • Executive Legal Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Executive Legal Assistant Apply for the Executive Legal Assistant role at Human Professional Personalberatung AG. Base pay range CHF95,000.00/yr - CHF100,000.00/yr Ihre Aufgaben Entlastung des Partners in sämtlichen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Relai Vollzeit

    Relai is on a mission to simplify Bitcoin saving and investing. As Europe's fastest growing Bitcoin-only investment app, we're rapidly scaling and to support this growth, we're building a lean and high-performing finance team ready to drive impact. As our Executive Assistant, you will provide high-level support to both our CEO and our HR Lead, ensuring...

  • Personal & Executive Assistant 100% (W/m/d)

    vor 1 Tag

    Zürich, ZH, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...