Executive Assistant im Beratungsumfeld

vor 1 Woche

Zürich, Schweiz Leap Partners Ltd. Vollzeit

Executive Assistant im Beratungsumfeld (80-100%) Du hast keine Lust auf Routine und Freude an Verantwortung? Let’s talk. LEAP ist eine Boutique Strategieberatung und Teil der internationalen Jung von Matt Gruppe. Wir begleiten führende internationale Unternehmen in Momenten des Wandels. Exzellenz, Leistungs- und Teamorientierung sind zentrale Elemente unserer DNA. In dieser Rolle bist Du das organisatorische Rückgrat von LEAP – mit Überblick, Verlässlichkeit und einem Auge fürs Detail. Ob operative Koordination, Administration, Billing oder Präsentations-Feinschliff: Wenn du ein echtes Allroundtalent bist, das gerne mitdenkt und mitgestaltet, freuen wir uns auf dich Aufgaben Organisation & Administration: Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen sowie Assistenz für den Managing Partner Planung und Koordination von Tagesgeschäft, Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Verantwortung und Lead für interne Prozesse wie Rechnungstellung, Mahnwesen, Zeiterfassung und allgemeinen Office-Prozessen Interne Prozesse: Pflege und Verwaltung interner Vorlagen und Dokumentationen Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Tools Verantwortung für die laufende Pflege und Weiterentwicklung unseres Online-Auftritts (Website, Social Media, Newsletter, etc.) Projektunterstützung: Administrative Unterstützung des Teams entlang des gesamten Projektzyklus – von Angebotserstellung über die laufende Projektorganisation bis hin zur strukturierten Ablage abgeschlossener Projekte Qualitätssicherung und situativ visueller Feinschliff von Präsentationen und Kundendokumenten (PowerPoint-Finesse erforderlich) Research, Korrekturlesen und Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten Qualifikation Kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung in Betriebswirtschaft (z.B. HF, FH, Bachelor) Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Projektleitungs- oder vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Beratungs-, Agentur- oder dynamischen Projektumfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) – unsere interne Kommunikation erfolgt auf Englisch Ausgeprägte PowerPoint-Kompetenz – du kannst Präsentationen inhaltlich strukturieren, optimieren und visuell auf Top-Niveau bringen Freude am Mitdenken, Mitgestalten und Mitziehen – auch bei wechselnden Aufgaben, unklaren Situationen oder neuen Herausforderungen Organisationsstärke, Genauigkeit und ein kühler Kopf – auch in Phasen mit hoher Dynamik Proaktive, teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch Benefits Anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten, dynamischen und kollegialen Team Kurze Wege, direkte Kommunikation und ein echtes Miteinander – ohne Silos und Ego-Trips Austausch mit internationalen, führenden Kund:innen auf Management-Level Ein attraktives Büro im Herzen von Zürich mit einer tollen Dachterrasse und exzellentem Kaffee Ein kreatives, internationales Ökosystem voller Möglichkeiten, unterschiedlicher Persönlichkeiten und berühmt-berüchtigten Firmen-Feiern Startdatum: nach Vereinbarung Arbeitsmodell: Hybrid mit rund 3-4 Präsenztagen pro Woche im Büro in Zürich #J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Optivora Solutions Vollzeit

    Role Description:The Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring the smooth and efficient management of their day-to-day activities. This role requires a high degree of professionalism, discretion, and organizational skill. The Executive Assistant acts as a trusted partner, handling confidential information,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us.  Executive Assistant Madrid, Zurich | 60% |...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Investec Vollzeit

    Investec is a distinctive Specialist Bank serving clients principally in the UK and South Africa. Our culture gives us our edge: we work hard to find colleagues who'll think out of the ordinary and we put them in environments where they'll flourish. We combine a flat structure with a focus on internal mobility. If you can bring an entrepreneurial spirit and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Lakera Vollzeit

    OverviewJoin to apply for the Executive Assistant role at Lakera.Company OverviewLakera is on a mission to ensure AI does what we want it to do. We are heading towards a future where AI agents run our businesses and personal lives. Here at Lakera, we’re not just dreaming about the future; we’re building the security foundation for it. We empower security...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Envista Vollzeit

    Job Description Are you ready to be the trusted partner at the heart of our President’s Office? We are recruiting an Executive Assistant who thrives in a fast-paced, international setting and is passionate about making a meaningful impact every day. The Executive Assistant is the driving force behind the President’s Office, ensuring seamless operations...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    **About G-20 Group** The G-20 Group is a pioneer in Quantitative Trading systems in cross-asset markets. Headquartered in Switzerland, we operate at the intersection of Quantitative Research, Software Engineering and Trading. The team combines a startup mindset with extensive experience in Proprietary Trading, Technology, and Quantitative Finance. **Role...

  • Executive Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Executive Legal Assistant Apply for the Executive Legal Assistant role at Human Professional Personalberatung AG. Base pay range CHF95,000.00/yr - CHF100,000.00/yr Ihre Aufgaben Entlastung des Partners in sämtlichen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Executive Assistant (temporär mit Option auf Festanstellung)Zürich Temporär 80-100% Direktionsassistenz Job merken Teilen AufgabenSelbständige Erstellung von Präsentationen Verfassen von wichtiger Geschäftskorrespondenz Organisieren von Geschäftsreisen sowie Kundenmeetings Bearbeiten von E-Mails und Telefonaten Terminkoordination Unterstützung von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanadevia Inova Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Company Description Welcome to Kanadevia Inova, a global innovation leader in the waste infrastructure space, where we believe in creating a sustainable future through technology and innovation. Transforming Waste into ValueAt Kanadevia Inova, we pride ourselves on being at the forefront of waste-to-X technology. We are not just waste managers; we are...