Assistant 60

vor 1 Tag

Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

SIX drives the transformation of financial markets.What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. Assistant 60% Madrid, Zurich | up to 40% Home Office | Reference 7413Are you an organized and proactive professional who enjoys working in an international environment? As an Executive Assistant supporting two Members of the Management Committee, you will ensure the smooth coordination of day-to-day activities and strategic initiatives across Zurich, Madrid, and London.In this role, you will manage communication, prepare reports and presentations, organize meetings and travel, and provide administrative and IT support to the management team.We're looking for someone with strong organizational and communication skills, high attention to detail, and a collaborative mindset. If you thrive in a dynamic, fast-paced setting and value quality and teamwork, we'd love to hear from you.What You Will Do Administrative and organizational support for 2 Members of the Management Committee in day-to-day business, including internal communication, annual planning, reporting and presentation preparationPreparation of general correspondence and presentationsPlanning and organizing meetings as well as internal and external events in Zurich, Madrid, LondonOrganization of international and national travel incl. expense managementAdministration and maintenance of the business unit's SharePoint site if neededFirst-level IT support for the management teamWhat you bring Commercial apprenticeship (EFZ); further education as Executive AssistantSeveral years of professional experience in executive assistanceExcellent communication skills, assertiveness, strong team spirit, as well as a high degree of integrity and reliabilityCommitment, flexibility, resilience, and the ability to work independently and efficiently with a strong focus on qualityProficient in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)Fluent in English and German (both verbal and writing)If you have any questions, check out our FAQ page or call Maria Teresa Buchanan at For this vacancy we only accept direct applications.Diversity is important to us. Therefore, we are looking to receiving applications regardless of any personal background.

  • Assistant (Befristet) 60%

    vor 22 Stunden

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran. Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte...

  • Assistant Finance

    vor 22 Stunden

    Zurich, Schweiz JEFF Vollzeit

    JEFF sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Assistant Finance & Administration 60-80%**: Du magst Zahlen und Fakten, aber auch den bunten Alltag in einer Agentur? Herzlich willkommen bei JEFF, denn wir haben beides. Als Assistant Finance & Administration wirst du Teil eines Teams, das mit Know-how und Energie einzigartige Projekte unterstützt....

  • HR Assistant 60-100%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Die Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...

  • Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Assistant***:Zurich | 40-60 % | Reference 3827 SIX Digital Exchange (SDX), a company owned by the Swiss Stock exchange, is building the first market infrastructure in the world...

  • HR Assistant 60-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz The Living Circle Vollzeit

    Für unser HR-Team suchen wir ab Juli oder nach Vereinbarung eine kompetente Persönlichkeit als HR Assistant 60-100%. In dieser Position betreust du zusammen mit dem HR-Team sämtliche Zürcher Hotels des TLC. Dabei liegt dein Fokus in der Personaladministration. WAS DICH ERWARTET - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion -...

  • E-bike Mechanic/showroom Assistant 60%-100%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Ampler Bikes Vollzeit

    **E-Bike Mechanic/Showroom Assistant 60%-100% (M/F/d)** Ampler creates sustainably built e-bikes that excite and inspire. We work towards making emotive zero-emission commuting available for everyone. Ampler’s bikes have been noted worldwide as some of the sleekest and best-designed e-bikes in the industry. Ampler is part of Kõu Mobility Group with...

  • HR Assistant

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Natwest Group Vollzeit

    Join Us as a Regional HR Assistant 60%As a Regional HR Assistant, you'll manage HR administration processes across the entire employee lifecycleYou'll act as the first point of contact for employees and managers on all HR-related queriesYour work will ensure compliance with Swiss regulations while supporting a smooth and efficient HR operationThis role is...

  • Management (Executive) / Team Assistant 60-80%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Data, Analytics & Technology **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Poolside AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...

  • Manager / Assistant Restaurant Manager Für

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Domino's Pizza GmbH Vollzeit

    **Domino’s Pizza in der Schweiz** ist Teil der weltweit führenden Pizzaliefermarken mit über 18.300 Pizza Shops in über 90 Ländern. Unsere 20 Schweizer Pizza Shops liefern an 7 Tagen pro Woche knusprig heisse Pizza an unsere Gäste. Wir freuen uns auf Dich als **Store / Assistant Store Manager in Oerlikon.** **Arbeitspensum 60-100%** **DEINE AUFGABEN...