Assistant.e de direction

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz a3c96ae1-a060-4809-bc98-be5892a77ac9 Vollzeit CHF 51'000 - CHF 85'000 pro Jahr

La Maison Internationale des Associations (MIA) recrute :

Un·e Assistant.e de direction (60%)

Chargé·e de soutien administratif, organisationnel et logistique à la Direction de la Maison Internationale des Associations (MIA).

Entrée en fonction : dès que possible | Contrat à durée indéterminée

Vous souhaitez contribuer au fonctionnement d'un lieu emblématique de la vie associative genevoise ? Rejoignez la MIA et participez à la gestion quotidienne et stratégique d'un bâtiment dynamique, accueillant plus de 70 associations engagées dans des causes sociales, culturelles et humanitaires.

Vos missions principales

En tant qu'assistant.e de direction, vous devriez notamment :

  • Assurer un soutien administratif, organisationnel et logistique à la Direction de la Maison Internationale des Associations (MIA).
  • Participer activement à la gestion administrative de la Maison des Associations
  • Contribuer au suivi comptable
  • Garantir la qualité du service offert aux partenaires et associations locataires.
  • Veiller à la bonne circulation de l'information, au respect des procédures internes et à l'efficacité du fonctionnement quotidien de la structure.

Votre profil

  • Formation de niveau supérieure utile à la fonction.
  • Maîtrise des aspects administratifs, contractuels et comptables.
  • Intérêt pour les valeurs de la vie associative et la mission de la MIA.
  • Bonne connaissance du tissu associatif genevois.
  • Maîtrise des outils informatiques usuels et de logiciels comptables.
  • Travail en autonomie comme en équipe.
  • Faire preuve de rigueur et d'organisation.
  • Esprit d'initiative et capacité à anticiper les besoins.
  • Gestion efficace des priorités.
  • Communiquer et échanger avec aisance, maîtrise parfaite du français écrit et parlé
  • Connaissance de l'anglais (espagnol un atout)

Conditions proposées

  • Taux d'activité : 60%
  • Salaire : CHF 85'000 brut annuel à 100%
  • 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans)
  • Lieu de travail : Genève, quartier de Plainpalais

Processus de recrutement :

  • D'ici au 30 novembre : envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation + diplômes + certificats) sur le lien indeed
  • Semaine du 8 décembre : premiers entretiens
  • Semaine du 15 décembre : deuxièmes entretiens

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant ou Assistante de direction à la Direction de l'immobilier

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.Le poste...

  • Assistant ou Assistante de direction à la Direction de l'immobilier

    vor 1 Tag

    Genf, Genf, Schweiz HUG (Hôpitaux Universitaires de Genève) Vollzeit

    Description de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.Le poste est...

  • Secrétaire de direction

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit CHF 45'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Secrétaire de...

  • Asistante de direction

    vor 1 Tag

    Genf, Genf, Schweiz PHYSIONEX Vollzeit

    Poste à pourvoir : Assistant(e) de Direction / Coordinateur(trice) de Cabinet – Cabinet de Physiothérapie PhysiOnex (Genève - Onex)Le cabinet PhysiOnex, centre de physiothérapie dynamique et reconnu situé à Onex (Genève), recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Coordinateur(trice) de cabinet pour rejoindre son équipe dès octobre.Votre...

  • Assistant.e technico-commercial.e

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Manpower Vollzeit CHF 42'000 - CHF 55'000 pro Jahr

    **Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e Assistant.e technico-commercial.e (H/F)** **Votre mission :** * Assurer le suivi des dossiers techniques. * Rédiger et gérer la partie administrative : devis, contrats, facturation et commandes. * Participer à la prospection et à la fidélisation des clients. * Gérer les flux...

  • Assistant-e de direction

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit CHF 55'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Votre mission :Afin de soutenir temporairement de manière transversale l'équipe des assistantes de direction de la Direction générale, nous recherchons, pour ce rôle clé et indispensable, une assistante ou un assistant de direction qui sera amené à collaborer et soutenir, selon les besoins, les différents membres du conseil de direction et être en...

  • Civiliste - Conseiller.ére assistant.e aux clients de la sécurité à domicile / STA / 100 (minimum 6 mois)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Civiliste - Conseiller.ére assistant.e aux clients de la sécurité à domicile / STA / 100% (minimum 6 mois)Temps completEquipe/Service: Pont-Rouge - Service technologies de l'autonomieStatut Emploi: Contrat service civilType de poste: Poste service civilTaux d'activité: -Direction: Direction des systèmes d'informationClasse de fonction: Selon la...

  • Secrétaire de direction Dpt. IT

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Secrétaire de...

  • Assistant-e de direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Entité organisationnelleRectorat de l'Université de GenèveFonctionAssistant-e de directionCode fonction501015Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité20%Délai d'inscription Référence6633Pièce(s) jointe(s)A. CDC secrétaire (PDF, 59,48kb)Description du posteSe fondant sur la loi sur l'Université du 13 juin 2008 qui...

  • Assistant.e en ressources humaines

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Assistant.e en ressources humaines - Service gestion opérationnel RH – DRH / à 100% / en CDM 9 moisTemps completEquipe/Service: Pâquis - Administration et Secrétariat CMD PâquisStatut Emploi: Contrat à durée maximaleType de poste: Poste(s) existant(s)Taux d'activité: 100%Direction: Centre maintien à domicile PâquisClasse de fonction:...