Assistant-e de direction

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

Entité organisationnelle

Rectorat de l'Université de Genève

Fonction

Assistant-e de direction

Code fonction

501015

Classe maximum

14

Corps

Personnel administratif et technique

Taux d'activité

20%

Délai d'inscription

Référence

6633

Pièce(s) jointe(s)

  • A. CDC secrétaire (PDF, 59,48kb)

Description du poste

Se fondant sur la loi sur l'Université du 13 juin 2008 qui prévoit la création d'instances indépendantes à l'Université de Genève, le Conseil d'État nomme les membres du
Conseil d'orientation stratégique (COSt)
pour une période de 4 ans, faisant ainsi bénéficier le rectorat d'une expérience externe et d'une expertise indépendante.

Ce Conseil est chargé des questions relevant de l'orientation de la politique universitaire et, notamment, de donner son avis sur la convention d'objectifs, le plan stratégique à long terme, le budget inscrit dans le plan financier pluriannuel, la création et la suppression des unités principales d'enseignement et de recherche ainsi que les collaborations institutionnelles.

Le COSt Est Actuellement à La Recherche D'un-e
Assistant-e de direction à 20%

Le/la Titulaire Du Poste a Pour Mission Principale De Travailler Pour Le COSt En Collaboration Avec La Rectrice Et Le Secrétaire Général. Il/elle Assure Le Suivi De Dossiers Confidentiels, Relatifs à Des Sujets D'ordre Académique, Politique Et Administratif, Impliquant Notamment Les Activités Suivantes

  • Préparation et gestion de dossiers (appui et aide pour le Président du COSt)
  • Préparation et à la gestion des séances du COSt, ainsi que participation auxdites séances, organisation pratique desdites séances (voyages, repas, défraiements, gestion des salles, …)
  • Participation aux projets sur demande de la présidence
  • Administration

Titre et compétences exigés

  • CFC de commerce ou maturité
  • Expérience professionnelle de 5 ans, de préférence dans une administration publique, une expérience parlementaire serait un atout
  • Maîtrise avérée de l'expression orale et de la rédaction en français
  • Connaissance de langues étrangères : appréciée
  • Connaissance des outils bureautiques usuels
  • Sens avéré de la confidentialité
  • Diplomatie, entregent
  • Comportement adapté aux publics de contact
  • Bonne capacité d'organisation et de planification
  • Capacité à travailler de façon indépendante et à prioriser
  • Sens de la coordination et de l'approche collaborative

Entrée en fonction

De suite

Informations complémentaires

Contrat de droit public à durée indéterminée.

Les dossiers de candidature incluant une lettre de motivation, un curriculum vitae, ainsi que les copies de diplômes et de certificats de travail, doivent être déposés
exclusivement en ligne
en cliquant sur le lien ci-dessous «Postuler/Apply now», ceci
jusqu'au 9 novembre 2025, 23:59 (heure de Genève)
.

Aucun dossier papier ou envoyé par courriel ne sera accepté.
Observations

LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.
L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

  • Assistant-e de direction

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit CHF 55'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Votre mission :Afin de soutenir temporairement de manière transversale l'équipe des assistantes de direction de la Direction générale, nous recherchons, pour ce rôle clé et indispensable, une assistante ou un assistant de direction qui sera amené à collaborer et soutenir, selon les besoins, les différents membres du conseil de direction et être en...

  • Assistant ou Assistante de direction à la Direction de l'immobilier

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.Le poste...

  • Assistant ou Assistante de direction à la Direction de l'immobilier

    vor 6 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz HUG (Hôpitaux Universitaires de Genève) Vollzeit

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  • Asistante de direction

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    Genf, Genf, Schweiz PHYSIONEX Vollzeit

    Poste à pourvoir : Assistant(e) de Direction / Coordinateur(trice) de Cabinet – Cabinet de Physiothérapie PhysiOnex (Genève - Onex)Le cabinet PhysiOnex, centre de physiothérapie dynamique et reconnu situé à Onex (Genève), recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Coordinateur(trice) de cabinet pour rejoindre son équipe dès octobre.Votre...

  • Assistant direction

    vor 7 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Unia Trade Union Vollzeit

    Assistant/e de direction à 100%Ce que vous faites bougerL'action syndicale et sociale,Assistanat administratif du Secrétaire régional et de la région Unia GenèveLa participation à l'organisation des campagnes syndicales et politiques,Coordination de la communication régionale (réseaux, newsletters, site internet, etc.)La participation avec voix...

  • Generaliste RH et Assistant-e de direction

    vor 6 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    * Cycle de vie complet des collaborateurs (recrutement, onboarding, formation, sui * Assurer le support administratif au Directeur ## About Our Client ## Notre client est une PME genevoise. ## Job Description ## **RH Généraliste (-70%)** * Gérer le **cycle de vie complet des collaborateurs** : recrutement, onboarding, coordination des formations, suivi...

  • Generaliste RH et Assistant-e de direction

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Cycle de vie complet des collaborateurs (recrutement, onboarding, formation, suiAssurer le support administratif au DirecteurAbout Our ClientNotre client est une PME genevoise.Job DescriptionRH Généraliste (≈70%)Gérer le cycle de vie complet des collaborateurs : recrutement, onboarding, coordination des formations, suivi des évaluations et...

  • Assistant(e) de Laboratoire

    vor 7 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Labcorp Vollzeit

    Notre Laboratoire Central à Genève recrute un(e) Assistant(e) de Laboratoire afin de renforcer nos équipes au sein du département de Micobiologie pour une durée de 12 mois.Sur ce poste, vos responsabilités seront les suivantes:Exécute avec succès les fonctions spécifiques du service telles qu'énoncées dans la liste des tâches et/ou la checklist...

  • Secrétaire de direction

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    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit CHF 45'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Secrétaire de...

  • assistant(e) administratif(ve)

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Lotus Partners Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e):ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)Description du posteApporter un soutien administratif complet à la direction et aux différents départements de la société, et assurer la collecte et la vérification de documents.Gérer la correspondance, la rédaction et la mise en forme de documents,...