Secrétaire de direction Dpt. IT

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Secrétaire de direction Dpt. IT pour une organisation locale.

Mission :

  • Support à la Direction du dpt. IT et son équipe
  • Gestion de l'agenda de la direction, organisation des déplacements et des réunions, rédaction des PVs
  • Suivi des contrats, traitement des factures, contrôle des temps
  • Suivi du budget et rédaction des bons de commande
  • Préparation de documents, présentations, gestion et diffusion des informations
  • Gestion des appels, accueil des visiteurs/fournisseurs, traitement de la correspondance
  • Gestion des accès IT, organisation des formations, suivi des absences, gestion des notes de frais
  • Economat, classement et divers travaux administratifs.

Profil:

  • CFC d'employée de commerce et/ou formation de secrétaire de direction
  • Langue maternelle française, aisance de rédaction et parfaite maîtrise de l'orthographe
  • Expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire en Suisse
  • A l'aise avec les budgets et le traitement des factures (gros volume)
  • Aptitude et à prendre et rédiger des PVs
  • Bonne maitrise de MS Office
  • Organisée, précise, rigoureuse et sens du service.
  • Domicile en Suisse de préférence et disponible de suite pour minimum 3 mois

Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 5 ans d'expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t'accompagner, te conseiller et t'apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N'hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée

Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

multi #multi_geneve

  • Secrétaire de direction

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit CHF 45'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Secrétaire de...

  • Assistant-e de direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Entité organisationnelleRectorat de l'Université de GenèveFonctionAssistant-e de directionCode fonction501015Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité20%Délai d'inscription Référence6633Pièce(s) jointe(s)A. CDC secrétaire (PDF, 59,48kb)Description du posteSe fondant sur la loi sur l'Université du 13 juin 2008 qui...

  • Assistant ou Assistante de direction à la Direction de l'immobilier

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.Le poste...

  • Secrétaire de la cheffe du département de médecine

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit CHF 100'000 - CHF 150'000 pro Jahr

    Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l'année 2024...

  • Secrétaire de la cheffe du département de médecine

    vor 18 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l'année 2024...

  • Assistant ou Assistante de direction à la Direction de l'immobilier

    vor 17 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz HUG (Hôpitaux Universitaires de Genève) Vollzeit

    Description de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.Le poste est...

  • Secrétaire 3

    vor 16 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté des sciencesSection / DivisionSection de biologieFonctionSecrétaire 3Code fonction501014Classe maximum12CorpsPersonnel administratif et techniqueLieu de travailSciences III - Quai Ernest-Ansermet 30, 1205 GenèveDélai d'inscription Référence6641Pièce(s) jointe(s)CC secrétaire (PDF, 369,88kb)Description du posteDans le...

  • Secrétaire de la cheffe du département de médecine

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz HUG (Hôpitaux Universitaires de Genève) Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Description de l'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l'année 2024...

  • Asistante de direction

    vor 18 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz PHYSIONEX Vollzeit

    Poste à pourvoir : Assistant(e) de Direction / Coordinateur(trice) de Cabinet – Cabinet de Physiothérapie PhysiOnex (Genève - Onex)Le cabinet PhysiOnex, centre de physiothérapie dynamique et reconnu situé à Onex (Genève), recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Coordinateur(trice) de cabinet pour rejoindre son équipe dès octobre.Votre...

  • Assistant direction

    vor 18 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Unia Trade Union Vollzeit

    Assistant/e de direction à 100%Ce que vous faites bougerL'action syndicale et sociale,Assistanat administratif du Secrétaire régional et de la région Unia GenèveLa participation à l'organisation des campagnes syndicales et politiques,Coordination de la communication régionale (réseaux, newsletters, site internet, etc.)La participation avec voix...