Operations Manager

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr
  • Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Zusammenarbeit und Wandel
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Überzeugungskraft

About Our Client
Für ein etabliertes, interdisziplinäres Gesundheitsunternehmen in Zürich suchen wir eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit als
Operations Manager (w/m)
.

Job Description
In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie die
Verantwortung für sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe am Standort
. Sie führen mehrere Teams im administrativen Bereich, stellen einen effizienten und patientenorientierten Tagesbetrieb sicher und wirken aktiv an strategischen Projekten mit. Die enge Zusammenarbeit mit der medizinischen Leitung und Geschäftsführung ist dabei essenziell.

  • Führung und Entwicklung der administrativen Bereiche: Empfang, Sekretariat, Patientenservice, Terminmanagement, OP-Disposition
  • Sicherstellung eines strukturierten, effizienten Betriebsablaufs im ambulanten medizinischen Umfeld
  • Verantwortung für die korrekte und transparente Abrechnung medizinischer Leistungen nach aktuellen Tarif- und Vergütungsmodellen
  • Begleitung der Einführung neuer Abrechnungsrichtlinien und gesetzlicher Vorgaben
  • Optimierung der internen Prozesse und Mitgestaltung von Digitalisierungsvorhaben
  • Mitarbeitendenführung inkl. Personalplanung, Coaching und Weiterentwicklung
  • Schnittstellenmanagement zu medizinischen Fachbereichen, Geschäftsleitung und externen Partnern
  • Mitwirkung bei der Pflege von Zuweiserkontakten in Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. Datenschutz, Qualitätsstandards)
  • Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten und strategischen Initiativen
  • Power-User-Rolle für interne Systeme und Tools inkl. Schulung der Anwender:innen

The Successful Applicant
Ausbildung & Berufserfahrung

  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (FH/HF/Bachelor), idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen oder entsprechender Erfahrung in regulierten Branchen
  • Weiterbildung in Führung, Projektmanagement oder Change Management von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsrolle, im Gesundheitswesen (z. B. Spital, medizinisches Zentrum, grosse Praxisgemeinschaft)
  • Erfahrung in einem komplexen, regulierten Corporate-Umfeld von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit regulatorischen Anforderungen, Abrechnungsprozessen oder Compliance-relevanten Themen
  • Erfahrung in der Steuerung und Koordination verschiedener Schnittstellen und externer Partner

Führung & Persönlichkeit

  • Nachweisbare Führungserfahrung mit einem teamorientierten, entwicklungsfördernden Führungsstil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
  • Strukturierte, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Entscheidungsstärke und organisatorisches Geschick
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

IT & Sprachen

  • Stilsicheres Deutsch und Englisch; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen administrativen IT-Systemen
  • Erfahrung mit branchenspezifischen Softwarelösungen von Vorteil

What's on Offer
Sind Sie eine engagierte und beziehungsstarke Führungspersönlichkeit, die Herausforderungen mit Weitblick und Tatkraft meistert? Dann erwartet Sie eine spannende Position in einem innovativen und vielschichtigen Umfeld im Gesundheitswesen. Bewerben Sie sich jetzt online

Contact: Caroline Bourgouin
Quote job ref: JN

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Rajat Sharma Vollzeit

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  • Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mimic Robotics Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    mimic robotics is an early-stage deep tech robotics & AI start-up based in Zurich and supported by leading VCs. We give industry workers a helping hand for tedious manual labor tasks and mitigate labor shortages with a versatile automation platform. Our automation solutions, driven by dexterous robotic hands and cutting-edge AI trained on human observations,...

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    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz NTT Data Vollzeit € 60'000 - € 120'000 pro Jahr

    As our Regional Security Operations Manager (m/f/d) you will  provide functional expertise, leadership, and guidance to regional & local site management. You will fully manage external security provider(s) or internal security personnel and are in charge and fully accountable for the day-by-day security operation within the assigned region. Area of...

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    Application Operation Manager 100% Bank Julius Bär & Co. Ag Zürich, Switzerland days ago Role details Contract type Permanent contract Employment type Full-time (> 32 hours Working hours Regular working hours Languages German Experience level Senior Job location Zürich, Switzerland Tech stack Agile Methodologies Amazon Web Services (AWS Configuration...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Tchibo (Schweiz) AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Food and Beverage Operations Manager 100%Deutschweiz - Start per sofort oder nach VereinbarungGastronomie- und Kaffeeliebhaber aufgepasst Wir suchen einen F&B Operations Manager, der die operative Führung für unsere 35 Kaffeebars in der Schweiz übernimmt. Du hast Freude an der Arbeit mit Gästen, warst vielleicht sogar einmal Gastgeber in einer Kaffeebar...

  • Bakery Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Alpine Baecker GmbH Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    IHRE HAUPTAUFGABENGesamtverantwortung für den reibungslosen Ablauf von Verkauf und Produktion (Bäckerei)Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams – inklusive Rekrutierung und Schulung neuer MitarbeitendenPlanung und Organisation der Arbeitsabläufe sowie Sicherstellung effizienter Prozesse im TagesgeschäftKontrolle der Einhaltung von...

  • Global Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit $ 120'000 - $ 180'000 pro Jahr

    The opportunityAs the Global Operations Manager - Product Group Distribution & Traction Transformers, you will Lead the development and execution of the GPG Operations strategy, ensuring alignment with the overall business unit and GPG business strategy. Partnering with over 25 locations engaged in the manufacturing of liquid type, dry type, and traction...

  • Event Operations Supervisor

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz 1ddabbe7-97b3-4663-93ff-c647a24be16f Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Das Dolder Grand bietet Eventräumlichkeiten für bis zu 900 Personen. Der Grösse sind dabei (fast) keine Grenzen gesetzt. Ob im Ballsaal für eine Hochzeit oder in der Gallery für ein elegantes Bankett, ob Konferenzen, Meetings oder als Seminarhotel: im Dolder Grand bieten wir unseren Gästen bei Veranstaltungen aller Art individuellen Luxus und perfekten...

  • Wealth Regulatory Reporting Operations Manager

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    Zürich, Zürich, Schweiz Citi Vollzeit CHF 1'200'000 - CHF 1'600'000 pro Jahr

    The Wealth Regulatory Reporting Operations Manager is an managerial role responsible for ensuring complete, accurate and timely regulatory reporting submissions, including exceptions resolution and process improvements in coordination with the Wealth Regulatory Reporting Operations team. The overall objective is to ensure accurate, timely and complete...

  • Application Operation Manager 100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Julius Baer Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together. Responsible for overseeing the end-to-end operation of an IT service in accordance with predefined service level agreements....