Personal Assistant

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Wyvern Capital Ltd. Vollzeit CHF 47'500 - CHF 65'000 pro Jahr

Personal Assistant (m/w/d)

Standort: Zürich, Schweiz

Pensum: 25–30 Stunden pro Woche

Gehalt: CHF 47'500–65'000 pro Jahr (Teilzeit, abhängig von Erfahrung)

Start: nach Vereinbarung

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Über Wyvern Capital

Wyvern Capital ist ein wachsendes Unternehmen an der Schnittstelle von Finance, Investments und Technology. Die Rolle umfasst operative Unterstützung im geschäftlichen Umfeld sowie organisatorische Aufgaben im persönlichen Bereich des Unternehmers.

Aufgaben

Geschäftlich:

  • Termin- und Kalenderkoordination

  • Kommunikation & Korrespondenz (Deutsch/Englisch)

  • Organisation von Meetings und Geschäftsreisen

  • Dokumenten- und Informationsmanagement

  • Strukturierung und Pflege von Notion-Workspaces

  • Administrative Projektunterstützung

Privat:

  • Koordination privater Termine und Erledigungen

  • Alltagsorganisation sowie administrative Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen

  • Wohnsitz im Raum Zürich

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere Notion

  • Strukturierte, proaktive und diskrete Arbeitsweise

  • Hohes Organisationstalent, zuverlässige Umsetzung, Vertrauenswürdigkeit

Arbeitsmodell & Ausstattung

  • Start im Homeoffice, optionaler Wechsel ins Büro in Zürich ab Anfang 2026

  • Firmen-Laptop und Mobiltelefon werden gestellt

  • Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines klar vereinbarten Rahmens

Nebentätigkeiten / Studium / eigene Projekte

Nebentätigkeiten, Studium oder eigene Projekte sind ausdrücklich erlaubt, sofern vereinbarte Aufgaben zuverlässig, fristgerecht erfüllt werden und keine Interessenkonflikte bestehen.

Wir bieten

  • Vielseitiges, dynamisches Umfeld in Finance & Technology

  • flexible Arbeitszeiten

  • Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Gründer- Flexibilität und moderne Arbeitskultur

  • Perspektive auf erweiterte Verantwortung und Weiterentwicklung

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Vorstellung (1–2 Absätze) an:

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Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 60-80%

Gehalt: CHF47' CHF65'000.00 pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche

Leistungen:

  • Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Homeoffice

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Eryvaxel Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Role DescriptionWe are seeking a highly organized, discreet, and proactive Personal Assistant (20%)to provide part-time support to a senior executive or team member. This role is ideal for a reliable professional who can manage key administrative tasks efficiently while maintaining flexibility and confidentiality.As a Personal Assistant, you will be...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Maxlite Digital Marketing Vollzeit

    Role DescriptionAs a Personal Assistant working 20% of full-time hours, you will provide essential administrative and organizational support to an executive or senior professional. Your role is to manage calendars, coordinate meetings, handle correspondence, and assist with day-to-day tasks to ensure smooth workflow and efficient time management.This...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz BARNICKEL & FELLOWS Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Are you up for a new challenge? We are presenting one within a dynamic and highly regarded company that has earned a leading position in its field. This is not a corporate personal assistant/executive assistant role, nor one for someone shaped by rigid structures. It's a founder-led environment: creative, fast-moving, and opportunity-driven. Things happen...

  • Middle Office Assistant – Personal Loans

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz MultiCredit Vollzeit CHF 60'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Job descriptionTo support our new office in the city center of Cham (Zug), we are looking for a part-time (50–70%) Middle Office Assistant who combines accuracy in credit administration with strong sales and advisory skills.Your responsibilities:Processing and validating personal loan applications in compliance with Swiss regulations.Advising clients on...

  • Facilities Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz JLL Germany Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they...

  • Assistant 60

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    SIX drives the transformation of financial markets.What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. Assistant 60% Zurich | up to 40% Home Office...

  • Facilities Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz JLL Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Assistant Manager Fitness Club

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PureGym AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Assistant Manager Fitness Club (m/w/d) 8 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft...

  • Assistant Manager Fitness Club

    vor 1 Stunde

    Zürich, Zürich, Schweiz PureGym Swiss Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Als Mitglied der internationalenPureGym Gruppemit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer...

  • Project Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanadevia Inova Vollzeit CHF 54'000 - CHF 72'000 pro Jahr

    Company Description Welcome to Kanadevia Inova, a global innovation leader in the waste infrastructure space, where we believe in creating a sustainable future through technology and innovation.Transforming Waste into ValueAt Kanadevia Inova, we pride ourselves on being at the forefront of waste-to-X technology. We are not just waste managers; we are...