Assistant 60

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

SIX drives the transformation of financial markets.

What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us.

 Assistant 60%

Zurich | up to 40% Home Office | Reference 7413

Are you an organized and proactive professional who enjoys working in an international environment? As an Executive Assistant supporting two Members of the Management Committee, you will ensure the smooth coordination of day-to-day activities and strategic initiatives across Zurich, Madrid, and London.

In this role, you will manage communication, prepare reports and presentations, organize meetings and travel, and provide administrative and IT support to the management team.

We're looking for someone with strong organizational and communication skills, high attention to detail, and a collaborative mindset. If you thrive in a dynamic, fast-paced setting and value quality and teamwork, we'd love to hear from you.

What You Will Do 
  • Administrative and organizational support for 2 Members of the Management Committee in day-to-day business, including internal communication, annual planning, reporting and presentation preparation
  • Preparation of general correspondence and presentations
  • Planning and organizing meetings as well as internal and external events in Zurich, Madrid, London
  • Organization of international and national travel incl. expense management
  • Administration and maintenance of the business unit's SharePoint site if needed
  • First-level IT support for the management team

What you bring 
  • Commercial apprenticeship (EFZ); further education as Executive Assistant
  • Several years of professional experience in executive assistance
  • Excellent communication skills, assertiveness, strong team spirit, as well as a high degree of integrity and reliability
  • Commitment, flexibility, resilience, and the ability to work independently and efficiently with a strong focus on quality
  • Proficient in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • Fluent in English and German (both verbal and writing)

If you have any questions, check out our FAQ page or call Maria Teresa Buchanan at

For this vacancy we only accept direct applications.

Diversity is important to us. Therefore, we are looking to receiving applications regardless of any personal background. 

  • Assistant to CFO

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz KARDEX Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    The Kardex Group is one of the world's leading manufacturers of dynamic storage, retrieval and distribution systems. Our more than 3,000 employees worldwide develop and manufacture logistics solutions that are used in many different sectors such as industrial manufacturing, retail and administration. Our core values give us direction on how to act internally...

  • Sales Assistant 60-80 im Stundenlohn für Zürich Glatt Zentrum

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KIKO Vollzeit CHF 48 pro Jahr

    KIKO Milano ist ein italienisches Kosmetikunternehmen mit über 1000 Filialen u.a. in Italien, Spanien, Frankreich, Portugal, UK, Indien, USA, Deutschland und der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette an innovativen Make-up-, Gesichts- und Körperpflegeprodukten. Unser Angebot umfasst sichere und wirkungsvolle Produkte höchster Qualität, die darauf...

  • Sales Assistant 60-80 im Stundenlohn für Zürich Glatt Zentrum

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz e28a0958-e212-4970-bff1-614c12be4da1 Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    KIKO Milano ist ein italienisches Kosmetikunternehmen mit über 1000 Filialen u.a. in Italien, Spanien, Frankreich, Portugal, UK, Indien, USA, Deutschland und der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette an innovativen Make-up-, Gesichts- und Körperpflegeprodukten. Unser Angebot umfasst sichere und wirkungsvolle Produkte höchster Qualität, die darauf...

  • Sales Assistant 60-80 im Stundenlohn für Zürich Glatt Zentrum

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KIKOcosmetics Vollzeit CHF 64'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    KIKO Milano ist ein italienisches Kosmetikunternehmen mit über 1000 Filialen u.a. in Italien, Spanien, Frankreich, Portugal, UK, Indien, USA, Deutschland und der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette an innovativen Make-up-, Gesichts- und Körperpflegeprodukten. Unser Angebot umfasst sichere und wirkungsvolle Produkte höchster Qualität, die darauf...

  • VISUAL SALES ASSISTANT

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsVisual Sales Assistant (m/w/d)​Standort: Zürich, RennwegPensum: 60 %​Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...

  • Sales Assistant, 60

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Imperial Fashion AG Vollzeit CHF 25'000 - CHF 35'000 pro Jahr

    Für unsere Boutique in Zürich suchen wir eine flexible Modeberaterin mit den folgenden Eigenschaften:Du liebst Menschen und gehst gerne auf deine Umgebung zuDir ist wichtig, Bedürfnisse von Kundinnen zu verstehen und diese auf sympathische und authentische Art und Weise zu erfüllenAktuelle Modetrends sind deine LeidenschaftWir arbeiten als Team - Das...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Wyvern Capital Ltd. Vollzeit CHF 47'500 - CHF 65'000 pro Jahr

    Personal Assistant (m/w/d)Standort: Zürich, SchweizPensum: 25–30 Stunden pro WocheGehalt: CHF 47'500–65'000 pro Jahr (Teilzeit, abhängig von Erfahrung)Start: nach Vereinbarung———————————————————Über Wyvern CapitalWyvern Capital ist ein wachsendes Unternehmen an der Schnittstelle von Finance, Investments und...

  • Assistant to General Manager Service Switzerland 80-100

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    The opportunityHitachi Energy is a global leader in power technologies, committed to advancing a sustainable energy future for all. Our Local Service Unit in Switzerland plays a vital role in delivering high-quality services to our customers. We are looking for a proactive and highly organizedExecutive Assistantto support the General Manager and ensure...

  • Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit 60

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mango Vollzeit CHF 32'000 - CHF 42'000 pro Jahr

    Wir bei Mango inspirieren und vereinen uns durch unsere Leidenschaft für Stil und Kultur. Wir sind in mehr als 115 Ländern vertreten und unsere Online-Präsenz erstreckt sich auf mehr als 110 Länder. Unser Team besteht aus Mitarbeitern mit 112 Nationalitäten, 78% von ihnen sind Frauen.Wir sind auf der Suche nach ein/erVerkäufer (m/w/d) in Teilzeit...

  • Senior / Assistant Manager Large & Complex Audit - Zurich

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Deloitte Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Job DescriptionLocation:Zurich, Basel, BernWork Pattern Percentage:60-100%Help our clients to successfully manage global challengesAre you on your way to becoming an auditor? Do you want to play a pivotal role by auditing organizations and their activities and by strengthening the trust of investors and stakeholders? At Deloitte, Switzerland, you'll have the...