Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Event Assistant - Genf, Genf - Silex Technologies

  • Marketing Assistant Intern

    vor 23 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Support the Marketing Officer in the planning and execution of internal and external events (conferences, workshops, receptions, etc.), ensuring smooth operations, cost-effectiveness, and adherence to deadlines and budgets Additionally, assist with day-to-day administrative tasks to ensure the efficient running of the department.6 months, starting on 3...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Bunge Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    City :GenevaState :Genève (CH-GE)Country :Switzerland (CH)Requisition Number :42040Job Title:Executive AssistantLocation:Geneva, SwitzerlandDepartment:Office ManagementReporting To:Sr Executive Assistant and Office ManagerAre you looking for an unparalleled opportunity as an Executive Assistant to make a significant difference within a Global Leading...

  • Administrative assistant

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz EPFL Vollzeit

    Mission We are looking for a part-time Administrative Assistant/Finance Assistant for a computational and theoretical laboratory at EPFL. The position will be based at Campus Biotech in Geneva. Main duties and responsibilitiesManage funds and research grants, including budget tracking, monitoring of expenses, purchases, and inventory, as well as financial...

  • Project Assistant

    vor 22 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz International Trade Centre (ITC) Vollzeit

    Result of ServiceFebruary 2025 – Output Deliverables • Prepare 3 ToRs for upcoming event, identify vendors, and review quotations/invoices for upcoming activities by 20 Feb 2025. • Organise logistics for meetings, field activities, and trainings sessions (venue, hotels, transport) by 28 Feb 2025. • Submit meeting notes, attendance lists, and at least...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz LunaJets SA Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    About LunaJetsLunaJets SA is a leading private jet charter brokerage companyheadquartered in Geneva, with offices in Zurich, Paris, London, Riga, Madrid, and Dubai. We operate globally, providing bespoke aviation solutions to a diverse portfolio of private and corporate clients.As a private jet broker, our role is to act as an independent intermediary...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Nexent Bank (Suisse) SA Vollzeit

    We are a human-sized bank and a trusted partner incommodity trade finance, offering tailored financing solutions to international clients. Our expertise lies in structuring and managing complex trade transactions across theenergy, metals, and soft commoditiessectors, helping businesses navigate the challenges of global trade.To support our growing team, we...

  • Senior Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Elesta Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family Office · Fully RemoteA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual...

  • Senior Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Family Office Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family OfficeFully RemoteA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptionalSenior Remote Personal Assistantto support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters.This role requires a rare combination of intellectual...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Caterpillar Inc. Vollzeit

    Career AreaBusiness ServicesJob DescriptionYour Work Shapes the World at Caterpillar Inc.When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about...

  • Portfolio Management Assistant

    vor 22 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    * Provide administrative support to the team during 6 months * Contribute to sustainability and process improvement initiatives ## About Our Client ## Our client is a large organization. They focus on delivering exceptional services and maintaining a high standard of professionalism in their field. ## Job Description ## * Provide administrative support to...

Event Assistant

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Silex Technologies Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

SILEX est un intermédiaire financier indépendant fondé en 2016, qui ambitionne d'accompagner durablement l'industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines et d'une technologie de pointe développée en interne.

Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d'investissement à travers trois palettes d'expertises complémentaires : Recherche & Développement, Solutions d'Investissement et Tech. SPARK, notre plateforme d'outils propriétaires, nourrit chacune de nos activités.

Forts aujourd'hui de plus de 100 collaborateurs répartis entre Genève, Zurich, Lugano, Paris, Monaco et Londres, nous souhaitons désormais consolider notre rapide croissance, tant par des projets ambitieux de renforcement de notre structure que de nouveaux développements.

Tu aimes quand ça bouge, quand tout est bien calé, mais que rien ne se passe jamais exactement comme prévu ? Tu as un vrai sens du détail et une capacité à faire avancer les choses avec rigueur, dans la bonne humeur ?

REJOINS-NOUS COMME EVENT ASSISTANT / OFFICE MANAGER (H/F) :

Genève | stage de 6 mois | Début : à définir

Tu seras au cœur de l'organisation de nos événements et tu contribueras, en parallèle, à la gestion du bureau de Genève. Une mission opérationnelle, polyvalente, où tu pourras prendre des responsabilités concrètes dans un environnement exigeant, mais toujours bienveillant.

✦ Events :

Chez SILEX, l'événementiel fait partie de notre ADN. On ne fait pas « juste » des événements – on crée des moments qui marquent, qui engagent, qui rassemblent. Pour nos clients comme pour nos équipes, chaque événement est pensé comme un projet à part entière, avec un haut niveau d'exécution.

Dans ce rôle, tu contribueras à l'animation de trois univers d'événements, chacun avec ses codes et ses enjeux :

Events Corporate : tables rondes, Outlooks... pour partager notre expertise avec nos clients et partenaires, dans un cadre professionnel mais chaleureux.

Events Internes : teambuildings, offsites… Ces rendez-vous nourrissent l'esprit d'équipe et la dynamique collective entre les bureaux.

Events Clients : des moments forts et exclusifs comme la Silex Ski Cup ou le Grand Prix de Monaco, où l'expérience client est au centre de l'attention.

Quel que soit le format, tu seras impliqué·e de bout en bout, avec des responsabilités concrètes :

  • prise de brief et définition des attentes avec les équipes concernées ; rétroplanning,
  • sourcing de concepts, lieux, activités, prestataires, hébergements et transports,
  • coordination avec les équipes internes (design, marketing, sales),
  • gestion des relations avec les prestataires (devis, logistique, facturation…),
  • coordination et traitement des demandes spécifiques,
  • gestion des stocks et commande de goodies ou supports spécifiques,
  • préparation sur site : mise en place, accueil, récupération du matériel
  • selon tes appétences, aide à la captation photo/vidéo pendant les événements,
  • et parfois même, recherche de sponsorings pour certains événements ou initiatives

✦ Office Management :

En parallèle, tu veilleras au bon fonctionnement quotidien du bureau :

  • Gestion et commande de fournitures
  • Accueil des visiteurs et préparation des RDV clients
  • Organisation de déjeuners clients
  • Suivi de l'intendance (ménage, maintenance, cuisine, pannes…)
  • Support aux collaborateurs dans leurs déplacements et demandes logistiques
CE POSTE EST FAIT POUR TOI SI :
  • Tu suis une formation en événementiel, communication ou équivalent, et as une première expérience dans l'organisation d'événements ou la gestion opérationnelle.
  • Tu es organisé·e, réactif·ve et débrouillard·e : tu anticipes, tu priorises, mais tu sais t'adapter quand tout change à la dernière minute.
  • Tu as un vrai sens du service et es à l'aise pour communiquer avec des interlocuteurs variés.
  • Tu fais preuve de rigueur et de sens du détail, tu aimes que les choses soient bien faites, sans jamais perdre la vue d'ensemble.

Tu parles couramment le Français et l'Anglais à l'écrit comme à l'oral.