Assistant Front Office Manager:in

Vor 3 Tagen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels Vollzeit

Arbeiten, wo die Gastfreundschaft gelebt wird

Unter dem Namen BÂLE HOTELS GROUP werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Holiday Inn Express und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit 7 moderne und lichtdurchflutete Konferenzräume maximale Veranstaltungsfreiheit für geschäftliche und private Empfänge. Ein Fitnessstudio steht, mit Blick auf den Garten, ebenfalls zur Verfügung. Im Bistro Europe trifft man sich zum ungezwungenen Lunch oder Dinner und freut sich an der Bar über leckere Drinks.

Pensum

100%

Stellenantritt

Aufgaben

  • Unterstützung des Abteilungsleiters und Vertretung in dessen Abwesenheit
  • Herzlicher Check-In, Check-Out sowie Betreuung unserer internationalen Gäste
  • Koordination des Front Office-Teams während der Schichten und Optimierung der Arbeitsabläufe an der Rezeption
  • Reservierungsannahme und Telefondienst
  • Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und Lernenden
  • Professionelles Beschwerdemanagement
  • Sicherstellung der Qualitätsstandards
  • Bearbeitung der Gästefeedbacks

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vorzugsweise die Hotelfachschule
  • Erste Führungserfahrung von Vorteil
  • Berufserfahrung am Empfang in ähnlicher Position
  • Verhandlungssicheres Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift
  • Gute Französisch-Kenntnisse und Opera Kenntnisse von Vorteil
  • Zuverlässig, flexibel und belastbar
  • Motivation, Leidenschaft für den Beruf und Freude an der Arbeit
  • Gepflegte Erscheinung, gute Umgangsformen

Was wir bieten

bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe Gute Zukunftsaussichten und Aufstiegsmöglichkeiten 5 Wochen Ferien Unterstützung bei Weiterbildungen und bei Ausbildungsangeboten von der LGAV und Coop Hoteleigene Mitarbeitende-Trinkflaschen: Gemeinsam gegen Plastikverwendung Du- & "Heartist"-Kultur Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement

Deine Ansprechperson

der Coop Genossenschaft

Diana Latigan

Human Resources

  • Office Manager:in 30 – 40

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SUAN Conceptual Design GmbH Vollzeit

    #Jobs Du bist ein Organisationstalent mit einem Flair für Zahlen? Dann bist du genau richtig bei uns Wir suchen per 1. Februar oder nach Vereinbarung eine:n Office Manager:in 30 – 40%. Deine Mission: Als Office Manager:in bei Suan bist du der zentrale Dreh- und Angelpunkt, der dafür sorgt, dass die Administration in unserem kreativen Agenturalltag...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Botnar Institute of Immune Engineering - BIIE Vollzeit

    The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a new interdisciplinary researchinstitute dedicated to innovation in immune engineering. Founded in 2024 through a generous endowment from Fondation Botnar, the BIIE supports scientists in taking onsome of the world's most challenging problems in immunology and global health. Theinstitute unites experts...

  • Front Office/Reservierungsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit CHF 32'000 - CHF 42'000 pro Jahr

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • Front Office/Reservierungsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit CHF 32'000 - CHF 42'000 pro Jahr

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • Front Office Agent

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois SA Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Ihr AufgabenbereichIn der vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion als Front Office Agent gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich:Umsetzung eines professionellen und individuellen Ankunfts- und Abreiseerlebnis unserer Gäste, sowie deren Betreuung während des gesamten AufenthaltesEinhaltung aller Front Office Abläufe unter Einhaltung...

  • Front Office/Reservierungsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Bio Hotel Basel Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    DasGAIA HOTELBasel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyerals Familienunternehmen in vierter Generationgeführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den top...

  • Senior Assistant/Office Administration

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Senior Assistant/Office Administration Roche Switzerland bridges the gap between pharmaceuticals and diagnostics. Important research and development functions are located here. For our long-term client, F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, we are looking for a **Senior Assistant/Office Administration** ========================================== **Background:**...

  • Senior Assistant/Office Administration

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Itech Consult Vollzeit

    Project:For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified Senior Assistant/Office Administration.Background:We're looking for a Team Administrative Assistant to join us and manage a significant increase in workload over the next several months. Working closely with another colleague, you will be essential in...

  • Assistant Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Inari Medical Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Patients first. No small plans. Take care of each other. These are the guiding principles that form the ethos of Inari Medical.This is a temporary fixed-term assignment for a duration of 18 months.Summary Objective The Assistant Office Manager supports the Office Manager in overseeing daily administrative operations, ensuring smooth workflow, and assisting...

  • Local Office

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz VISIONAPARTMENTS Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres professionellen Teams in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:Local Office & Bistro Manager - 100%Sie haben bereits Führungserfahrung gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Richtung mehr Verantwortung gehen.Gesamtverantwortung eines Gebäudes mit insgesamt 126 Zimmer und LaLup BistroFührung der ca. 20...