Office Manager:in 30 – 40

Vor 2 Tagen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz SUAN Conceptual Design GmbH Vollzeit
#Jobs

Du bist ein Organisationstalent mit einem Flair für Zahlen? Dann bist du genau richtig bei uns

Wir suchen per 1. Februar oder nach Vereinbarung eine:n Office Manager:in 30 – 40%.

Deine Mission:

Als Office Manager:in bei Suan bist du der zentrale Dreh- und Angelpunkt, der dafür sorgt, dass die Administration in unserem kreativen Agenturalltag reibungslos läuft.

Zahlen & Fakten: du bist verantwortlich für die externe Rechnungsstellung an unsere Kunden und erste Ansprechperson für alle Finanzthemen. Zusätzlich stehst du in engem Kontakt zu unserer Treuhandfirma und erstellst Budget- und Ressourcenpläne für die Geschäftsleitung.

Personalwesen: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, wenn es um personelle Anliegen geht, erstellst Arbeitsverträge sowie Ein- und Austrittsdokumente.

Organisationstalent: Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, das Management von Büromaterialien und sorgst dafür, immer alle Regale gefüllt sind.

Team-Support: Du bist zuständig für die Organisation von Agentur-Events.

New Business: du bist mitverantwortlich für die Akquisition von Neukunden, den Versand von Akquise-Materialien und das telefonische Nachfassen beim Kunden.

Was du mitbringst:
  1. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
  2. Idealerweise bringst du Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle mit.
  3. Du bist ein Organisationstalent mit einer proaktiven, selbstständigen Arbeitsweise und dem Auge für Details.
  4. Du bist kommunikationsstark (Deutsch fliessend in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil)
  5. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel)
  6. Du hast Lust auf ein junges, familiäres Team
Was wir dir bieten:
  1. Erfahrungen in einer preisgekrönten Agentur
  2. Arbeitsplatz mit Laptop und Bildschirm
  3. Büro in der Nähe des Basel SBB
  4. Tee und Kaffee à discretion
  5. Regelmässige Apéros und Teamevents
  6. Regelmässige Wissensvermittlung
  7. Ein Team, dass dich herzlich willkommen heisst
Bereit, die Zukunft mitzugestalten?

Haben wir dein Interesse geweckt? Wenn du bald Teil von Suan sein möchtest, sende uns jetzt deine Bewerbungsunterlagen und lass uns dich persönlich kennenlernen. Wir freuen uns auf dich

  • Office-Manager

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Schaeppi Grundstücke Vollzeit

    Wir sindSeit über 90 Jahren prägen wir den Schweizer Immobilienmarkt – mit rund 200 Mitarbeitenden an den Standorten Zürich, St. Gallen, Basel und Aarau gehören wir zu den festen Grössen der Branche.Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft – von Terminen über Kommunikation bis zu kleinen Projekten? Dann bist du bei uns genau richtig...

  • Einkäufer:in und Operations Manager:in, 80-100

    vor 2 Wochen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Category Management Beschaffung Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Fehler beim Senden einer E-Mail Einkäufer:in und Operations Manager:in, 80-100% % entstehen Bist du bereit, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem Qualität und Nachhaltigkeit nicht nur Versprechen, sondern gelebte Werte sind? Bei HALBA sind wir stolz auf die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, weiterhin...

  • Account Manager:in Clients D-CH Basel

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Tamedia Vollzeit CHF 70'000 - CHF 110'000 pro Jahr

    Gestalte die Zukunft der Werbung mit unsAls Account Manager:in für unsere wichtigen Werbekunden gestaltest du aktiv mit, wie Marken heute in Print, Digital und Commercial Content sichtbar werden. Du denkst strategisch, handelst unternehmerisch und bringst deine Ideen in ein Sales-Team ein, das Innovation genauso schätzt wie messbaren Erfolg. Bei uns...

  • Customer Services Coordinator Front Desk 40

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Customer Services Coordinator Front Desk 40% Job-ID Organisation GWS Segment Arbeitszeit Teilzeit Bereich Facility Management Standort(e Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit...

  • Project Management Officer

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    * IT - Project Management * Basel-Stadt * Contracting * Teilzeit, 40-50% * per sofort mit Option auf Verlängerung) * PMO, Project Management, Jira, MS Office **Ihre Aufgaben:** * Verantwortung für die interne und externe Projektkommunikation, einschließlich der Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Dokumentationen * Koordination und...

  • Customer Services Coordinator Front Desk 40

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Basel - Basel-Stadt - SwitzerlandCBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere...

  • Customer Services Coordinator Front Desk 40

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere wachsende Facility Management...

  • Buchhändlerin 30 - 40 (a)

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Orell Füssli Thalia Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Buchhändler*in % (a)Sehen Sie sich als Botschafter*in des Lesens?Mit Ihrer Leidenschaft sind Sie bei uns genau richtig. Bei der Orell Füssli Thalia AG schaffen wir Räume für vielfältige Geschichten und Wissen, die unsere Gesellschaft inspirieren und bereichern. Ausserdem ist Orell Füssli ein Ort, an dem sich die Mitarbeitenden wohl fühlen, an dem man...

  • Building Safety Officer

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it GmbH Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfügt. Die Rekrutierungsaktivitäten sind auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT fokussiert. Die We make it GmbH stellt...

  • Building Safety Officer

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Manpower Vollzeit

    **​** **MANPOWER AG – Ihre Karriere, unser Fokus** Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie die unzähligen Möglichkeiten ManpowerGroup ist der weltweit führende Anbieter von Lösungen für Arbeitskräfte. Mit unseren drei Marken – Manpower, Experis und Talent Solutions – unterstützen wir Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei ihren...