Office-Manager

vor 16 Stunden

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Schaeppi Grundstücke Vollzeit

Wir sind

Seit über 90 Jahren prägen wir den Schweizer Immobilienmarkt – mit rund 200 Mitarbeitenden an den Standorten Zürich, St. Gallen, Basel und Aarau gehören wir zu den festen Grössen der Branche.

Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft – von Terminen über Kommunikation bis zu kleinen Projekten? Dann bist du bei uns genau richtig Als 
Office Manager:in
 bist du die zentrale Ansprechperson im Büroalltag. Du unterstützt unseren Standortleiter in administrativen Aufgaben, sorgst für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen und trägst mit deiner positiven Ausstrahlung zu einem professionellen und herzlichen Empfang bei.

Dein Aufgabenbereich

  • Organisation des Büroalltags: Post, Telefon, Termine, Ablage
  • Empfang & Betreuung von Gästen, Material- und Infrastrukturmanagement
  • Protokolle & Nachbereitung von Meetings, Pendenzen im Griff behalten
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
  • Schnittstelle zwischen Leitung und Team – Infos koordinieren, Projekte begleiten
  • Planung von Meetings, Schulungen und Firmenevents
  • Pflege von Datenbanken, Recherche und Aufbereitung von Zahlen & Fakten
  • Unterstützung bei Reports, Statistiken und Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozesse, Nachhaltigkeit)

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel
  • Zahlenaffin, strukturiert, selbstständig und dienstleistungsorientiert
  • Hohe Genauigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägter Teamspirit

Das kannst du erwarten

  • Ein motiviertes Team, das sich auf dich freut
  • Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen, sich wandelnden Umfeld
  • Eine familiäre Atmosphäre mit gelebter DU-Kultur und flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze

Schaeppi Grundstücke AG

Offene Kommunikation, flache Hierarchien und gegenseitiger Respekt prägen unsere Unternehmenskultur. Bei uns zählt der Mensch – wir duzen uns über alle Ebenen hinweg und fördern ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt. Teamgeist ist für uns mehr als ein Schlagwort: Wir stärken ihn durch gemeinsame Aktivitäten, kurze Entscheidungswege und ein faires Miteinander.

Klingt spannend? Ist es auch

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft unserer Geschäftsstelle Basel zu gestalten.

  • Assistant Office Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Inari Medical Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Patients first. No small plans. Take care of each other. These are the guiding principles that form the ethos of Inari Medical.This is a temporary fixed-term assignment for a duration of 18 months.Summary Objective The Assistant Office Manager supports the Office Manager in overseeing daily administrative operations, ensuring smooth workflow, and assisting...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ultragenyx Pharmaceutical Vollzeit CHF 93'600 - CHF 108'000 pro Jahr

    Why Join Us?   Be a hero for our rare disease patients   At Ultragenyx, we fundamentally believe that taking real impactful action to care for the needs of patients and our people is always the right thing to do. To achieve this goal, our vision is to lead the future of rare disease medicine. For us, this means going where other biopharma companies won't...

  • Office Manager

    vor 16 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ultragenyx Pharmaceutical Vollzeit

    Why Join Us?   Be a hero for our rare disease patients   At Ultragenyx, we fundamentally believe that taking real impactful action to care for the needs of patients and our people is always the right thing to do. To achieve this goal, our vision is to lead the future of rare disease medicine. For us, this means going where other biopharma companies won't...

  • Local Office

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz VISIONAPARTMENTS Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres professionellen Teams in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:Local Office & Bistro Manager - 100%Sie haben bereits Führungserfahrung gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Richtung mehr Verantwortung gehen.Gesamtverantwortung eines Gebäudes mit insgesamt 126 Zimmer und LaLup BistroFührung der ca. 20...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Univest Family Office Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Innovation - Unabhängigkeit – Partnerschaft:Das sind unsere Grundwerte. Wir sind ein unabhängiges Family Office in Basel, denken fortschrittlich, blicken über den Tellerrand hinaus und verbessern unsere Dienstleistungen kontinuierlich. Wir sind authentisch und halten, was wir versprechen.In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit unserem...

  • Local Office

    vor 16 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Fröhlich Info AG Vollzeit

    Local Office & Bistro Manager - 100% Festanstellung Sie haben bereits Führungserfahrung gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Richtung mehr Verantwortung gehen. Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung eines Gebäudes mit insgesamt 126 Zimmer und LaLup Bistro. Führung der ca. 20 Reinigungs- und Bistromitarbeiter sowie Techniker vor Ort....

  • Office Manager m/w/d 60-100

    vor 15 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Office Manager m/w/d 60-100% 8 Tage alt Angaben zum Job Firma Einsatzort Basel, Basel Job-Inhalt Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager. Aufgaben Bearbeitung von Debitoren, Kreditoren, Bank, MwSt., Mahnwesen und mehr Verwaltung von Artikelstammdaten und Kundenstammdaten in Dynamics...

  • Office Assistant

    vor 16 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Botnar Institute of Immune Engineering - BIIE Vollzeit

    The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a new interdisciplinary researchinstitute dedicated to innovation in immune engineering. Founded in 2024 through a generous endowment from Fondation Botnar, the BIIE supports scientists in taking onsome of the world's most challenging problems in immunology and global health. Theinstitute unites experts...

  • BASEL OFFICE

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit CHF 80'000 - CHF 110'000 pro Jahr

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person.Viking has more than 250 awards to its name, including being rated #1...

  • Executive Assistant to Chief Development Officer

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Autolus Therapeutics Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Role SummaryTo provide high level efficient Executive Assistance to support the Chief Development Officer and other Executives as assigned, within an international team based in CH, UK and US. Contribute to the success of the leadership team engaged in the development of global advanced therapeutics to treat cancer and other life-threatening disease.  Key...