Office Manager/in

Vor 4 Tagen

Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit
Office Manager/in (m/w/d) 80–100% 8 Tage alt Angaben zum Job Firma Einsatzort Bern, Bern Job-Inhalt

Sie sind ein Multitasking-Profi und lieben es, den Büroalltag effizient zu gestalten? Unsere Kunden im Raum Bern suchen laufend engagierte Persönlichkeiten, die mit ihrem strukturierten Arbeiten und ihrer Kommunikationsstärke für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen sorgen. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen fungieren, dann ist dies Ihre Chance

Aufgaben

  • Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und Optimierung administrativer Abläufe
  • Koordination und Unterstützung der Geschäftsleitung sowie interner Teams
  • Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen
  • Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und internen Prozessen
  • Verantwortung für die Büroinfrastruktur sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle
  • Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren digitalen Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Vorteile

  • Wir senden Ihnen automatisch passende Angebote zu und sind immer auf dem neuesten Stand
  • Sie bekommen unter anderem auch Stellen die nicht ausgeschrieben sind, von Kunden welche wir exklusiv betreuen
  • Wir beraten Sie und betreuen Sie bei der Suche nach der neuen Traumstelle
  • Unser Service ist für Sie kostenlos
  • Diverse Benefits wie zum Beispiel Vergünstigung auf Handyabos

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Personio Vollzeit

    We're looking for a dynamic and detail-orientedOffice Managerto join our growing team here in Switzerland In this role, you'll be the heartbeat of our office — ensuring daily operations run efficiently, supporting management and employees, and fostering a positive, professional environment. If you're organized, proactive, and love making things work...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz CATATEC Vollzeit

    Ihre AufgabenSie betreuen und koordinieren den gesamten Empfang und Office‑Betrieb: Posteingang/‑ausgang, Telefonzentrale, Besuchermanagement.Sie sind verantwortlich für die Organisation und Optimierung der Büroabläufe: Büro‑ und Sekretariatsorganisation, interne Kommunikation, Termin‑ und Raummanagement.Sie unterstützen das Management bei...

  • Office Manager/in

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Office Manager/in (m/w/d) 60–80% 4 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird? Unsere Kunden im Raum Bern suchen laufend nach engagierten Persönlichkeiten n in Teilzeit, die mit Struktur und Serviceorientierung den Büroalltag effizient gestalten. Wenn Sie...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Family Office Vollzeit $ 80'000 - $ 120'000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Credit Risk Officer

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SThree Vollzeit

    Are you an analytical thinker with a passion for financial risk management and credit analysis? We're looking for a detail-oriented and proactiveCredit Risk Officerto join our team In this role, you'll assess, monitor, and manage credit risk exposures, ensuring that our lending and investment decisions align with the company's risk appetite and regulatory...

  • Helicopter Quality Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Randstad - High priority Vollzeit

    About this job Stellenbeschreibung Helicopter Quality Manager Für unsere Kunden in Luzern suchen wir aktuell einen engagierten Quality Manager für den Bereich Helikopter. Ihre Hauptaufgaben: Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle Qualitäts- und Safetymanagement-Themen in Kundenaufträgen und Projekten und...

  • Housekeeping Manager

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Stampfli AG Vollzeit

    About this job Die Stampfli AG ist Ihr erfahrener Full-Service-Anbieter für Gebäudemanagement in der Schweiz. Seit über 35 Jahren setzen wir Massstäbe in der professionellen Reinigung und im umfassenden Facility Service. Aus unserem Ursprung als führendes Reinigungsinstitut haben wir uns zu einem Partner entwickelt, der alle Leistungen rund um Ihr...

  • Service Delivery Manager

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Experis Switzerland Vollzeit

    Key Responsibilities:Ensure customer satisfaction through regular service reviewsManage contract changes and negotiate with clients and vendors (claims, change management, incident management)Oversee contract management and identify potential gapsIdentify new opportunities to support the sales teamManage service transition projects (handover from project to...

  • Key Account Manager HLK

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Rocken® Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Lohn - CHF115' '000Rockenbietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen:RegionalSales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberatersowie Technical Sales Manager.Wir betreuen Schweizer...

  • Bid Manager

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz RUAG MRO Holding AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Bid Manager / Kommerzieller Projektleiter (w/m/d) Berufserfahrung Berufserfahrene Ort % Du gewinnst jede Monopoly-Runde, weil du besser handelst als alle anderen? Du findest immer das beste Angebot mit dem passenden Preis-Leistungsverhältnis? Dann ist ein Job im Bereich Einkauf & Beschaffung bei RUAG genau richtig. Bei uns kümmerst du dich unter anderem um...