Office Manager

Vor 6 Tagen

Bern, Bern, Schweiz CATATEC Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Sie betreuen und koordinieren den gesamten Empfang und Office‑Betrieb: Posteingang/‑ausgang, Telefonzentrale, Besuchermanagement.
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation und Optimierung der Büroabläufe: Büro‑ und Sekretariatsorganisation, interne Kommunikation, Termin‑ und Raummanagement.
  • Sie unterstützen das Management bei administrativen und organisatorischen Belangen: Reiseplanung, Spesenabrechnung, Korrespondenz (DE/EN).
  • Sie arbeiten mit verschiedenen Abteilungen zusammen (z. B. Finanzen, HR, IT) und übernehmen Schnittstellenfunktionen.
  • Sie sind zuständig für Bestellungen und Beschaffung von Büro‑ und Betriebsmitteln sowie die Verwaltung kleinerer Budgets.
  • Sie sorgen für eine gepflegte Büro‑ und Arbeitsumgebung, koordinieren externe Dienstleister (Reinigung, Catering, Technik) und stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos laufen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im Office Management oder als Assistent/in der Geschäftsführung, idealerweise in der Schweiz oder mit Schweizer Umfeld.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit ERP‑/CRM‑Systemen.
  • Hohes Dienstleistungs‑ und Qualitätsbewusstsein, Teamplayer mit Hands‑on‑Mentalität.
  • Wohnsitz in der Schweiz oder Bereitschaft zur Relokation, gutes Verständnis der Schweizer Arbeits‑ und Geschäftskultur.

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle in einem modernen, dynamischen Umfeld in der Region Bern.
  • Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
  • Attraktives Vergütungspaket (inklusive Benefits), Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle.
  • Gute Verkehrsanbindung und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Job Types: 100%, Part-time, 90-100%

Pay: CHF CHF50.00 per hour

Expected hours: 25 per week

Benefits:

  • Company pension
  • Employee discount
  • Free or subsidised travel
  • Parental leave

Work Location: In person

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Family Office Vollzeit $ 80'000 - $ 120'000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Mitarbeiter:in Compliance Office Firmenkunden

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz PostFinance AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 95'000 pro Jahr

    % **mit Qualitätsbewusstsein und noch viel mehr Pioniergeist** Du suchst keinen Job, sondern eine Berufung. Du willst etwas bewirken, Verantwortung tragen und mit einem mutigen Team neue Wege im digitalen Banking gehen? Geh deinen Weg mit uns **Unser gemeinsames Ziel** Als Teil unseres Compliance Office sorgst du dafür, dass PostFinance im Umgang mit...

  • Helicopter Quality Manager

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Randstad - High priority Vollzeit

    About this job Stellenbeschreibung Helicopter Quality Manager Für unsere Kunden in Luzern suchen wir aktuell einen engagierten Quality Manager für den Bereich Helikopter. Ihre Hauptaufgaben: Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle Qualitäts- und Safetymanagement-Themen in Kundenaufträgen und Projekten und...

  • Key Account Manager HLK

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Rocken® Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Lohn - CHF115' '000Rockenbietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen:RegionalSales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberatersowie Technical Sales Manager.Wir betreuen Schweizer...

  • IT Project Manager 40 – Infrastructure

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Itech Consult Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    Project:Our client (a government agency) is looking for an experienced IT project manager who has already been responsible for IT infrastructure in large companies or government agencies, or who has advised them on setting up workplaces. (Reference number 924607RF).Tasks:* Developing a strategy for specific workplaces* Developing a long-term perspective for...

  • Application Manager

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Swisslinx Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Job DescriptionSicherstellung des Betriebs und der Weiterentwicklung von Services und Applikationen (Automatisierungslösungen im Bereich Zertifikatsmanagement, Passwortmangement und weitere Services)Erfassung, Spezifikation und Umsetzung von Anforderungen interner KundenKoordination und Kontrolle von Lieferanten sowie enge Zusammenarbeit mit...

  • Bid Manager

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz RUAG MRO Holding AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Bid Manager / Kommerzieller Projektleiter (w/m/d) Berufserfahrung Berufserfahrene Ort % Du gewinnst jede Monopoly-Runde, weil du besser handelst als alle anderen? Du findest immer das beste Angebot mit dem passenden Preis-Leistungsverhältnis? Dann ist ein Job im Bereich Einkauf & Beschaffung bei RUAG genau richtig. Bei uns kümmerst du dich unter anderem um...

  • PO M365 Office Apps

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Randstad Digital Switzerland Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Start-/End-Datum: Einsatzort: BernStd/Wo:33,60Pensum: 80%, Remote: 40-60%Stellenbeschreibung: Aufgaben, Aufwand und Out-of-Scope für PO M365 Office AppsAufgaben für den PO M365 Office AppsVerantwortung für die Produkte: Word, Excel, PowerPoint, Visio, MS Project, OneNote, Access.Engineering-Aufgaben:Konfiguration und Grundkonfiguration von Office,...

  • Event Marketing Manager/in, 60

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz isolutions AG Vollzeit

    Event Marketing Manager/in , 60% isolutions AG, Bern Bei isolutions dreht sich alles um Begeisterung: für Technologie, für Innovation und für Menschen. Als Event Marketing Manager sorgst du dafür, dass unsere Marke lebendig wird - durch Events und Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben. Du planst, organisierst und realisierst Events, koordinierst...

  • Bid Manager

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz RUAG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Du gewinnst jede Monopoly-Runde, weil du besser handelst als alle anderen? Du findest immer das beste Angebot mit dem passenden Preis-Leistungsverhältnis? Dann ist ein Job im Bereich Einkauf & Beschaffung bei RUAG genau richtig. Bei uns kümmerst du dich unter anderem um Vertragsmanagement und pflegst Beziehungen zu Lieferanten, die der Sicherheit der...