Sachbearbeiterin Kanzlei, 60

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

Sie erledigen administrative Arbeiten wie die Kontierungen von Rechnungen, die Datenpflege und die Erfassung und Auslieferung der Schüler- und Personalausweise der städtischen Schulen

Sie betreuen die telefonische Hauptnummer des Schulamts

Sie unterstützen die Bewirtschaftung des Amtshaus Parkring (Büromaterial, Post, Empfang, Versände, Schlüsselbestellung, etc.)

Sie unterstützen die Abteilung Betrieb und Hausdienst bei der Vermietung von Sporthallen und deren Rechnungsstellungen

Sie sind Mitglied der Selbsthilfekräfte bei Notfällen am Standort Parkring

Profil

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar

Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld und einem aufgeschlossenen und motivierten Team. Unsere Mitarbeitenden profitieren von gezielten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien. Für diese Stelle ist die Präsenz vor Ort notwendig (kein Home Office).

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Über uns

Die Kanzlei ist im Bereich Infrastruktur des Schulamtes angegliedert. Mit unserem Fachwissen unterstützen wir das Schul- und Sportdepartement sowie die Kreisschulbehörden und die rund 100 Stadtzürcher Volksschulen. Es fallen vielfältige administrative Arbeiten an, zudem besteht reger Kontakt zu Mitarbeitenden diverser Bereiche innerhalb des Schulamtes sowie externen Stellen.

Interessiert?

Auskunft erteilt Ihnen gerne Fabio Cadisch, Gruppenleitung Kanzlei, unter der Telefonnummer

Referenz-Nr.: 48070

  • Kaufm. Sachbearbeiterin 80

    vor 11 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Amt für Baubewilligungen Die Kanzlei - unterteilt in Planauflage und Bausekretariat - ist die administrative Drehscheibe im Amt für Baubewilligungen. Sie unterstützt dieses in allen kaufmännischen Belangen. Einer initiativen, qualitätsbewussten, kundenorientierten und kontaktfreudigen Persönlichkeit bieten wir die Gelegenheit, das bestehende Team des...

  • Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz RENTSCH PARTNER AG Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Wir sind eine im Immaterialgüter- und Informationstechnologierecht spezialisierte Rechts- und Patentanwaltskanzlei im Zürcher Seefeld.Für unser Buchhaltungs-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit alsFachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen (a), 60-80%, Zürich (hybrid)Wir stellen uns zunächst ein Pensum von...

  • Anwaltsassistent(in)/Empfangsmitarbeiter(in) (60 )

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Thouvenin Rechtsanwälte Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Oktober Anwaltsassistent(in)/Empfangsmitarbeiter(in) (60%) In dieser Drehscheiben-Funktion erwarten Sie folgende Hauptaufgaben: Sie führen das Sekretariat mehrerer Partner und Associates und unterstützen diese in allen administrativen Belangen; Sie sind als Empfangsmitarbeiter(in) die Visitenkarte unserer Kanzlei und der erste Kontakt gegen aussen;...

  • Assistenz (40-60 )

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ehrenreich AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Befristete Vertretung für 6 MonateStandort: Zürich Kreis 6, in unmittelbarer Nähe von ETH & Universität ZürichStart:per 1. Januar 2026 oder nach VereinbarungDu bist organisiert, kommunikativ und möchtest Einblick in ein vielseitiges Beratungsumfeld gewinnen?Bei uns arbeitest du dort, wo Beratung, Organisation und Kommunikation zusammenkommen –...

  • IT-Techniker

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz STAIGER Rechtsanwälte Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Daniela Nussbaumer STAIGER Rechtsanwälte AG ist eine auf nationale und internationale Klienten ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Standort in Zürich. Seit über sechzig Jahren bieten wir Unternehmen wie Privatpersonen erstklassige Beratung in den Bereichen des Privat- und Wirtschaftsrechts. Unsere Mitarbeiter sind Team-Player, zeichnen sich durch eine hohe...

  • Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent 50-60

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VISCHER Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in- und ausländische Klientschaft.An unserem...

  • Sachbearbeiterin Springerin 60-80

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    ZürichAdministration/Verwaltung/Projektleitung/Diverse60% - 80%Sie übernehmen im Rahmen von zeitlich befristeten Einsätzen eine Springerfunktion und tragen mit Ihren administrativen und organisatorischen Dienstleistungen zur Erfüllung des Leistungsauftrags der AOZ im Bereich wirtschaftliche und persönliche Hilfe bei. Dabei unterstützen Sie...

  • Rechtsanwalt/Rechtsanwältin 60-80

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Clickjob Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Job Details: Juristische Jobs Stellenreferenz: CLJ-RV 41481 Job registriert am: Region: Region Zürich Ihre Ansprechsperson : Ramona von Holzen Stelle verfügbar ab: nach Vereinbarung Unternehmen Das Unternehmen ist eine renommierte, auf Bau-, Immobilien- und Planungsrecht spezialisierte Kanzlei, die seit vielen Jahren für höchste juristische Kompetenz und...

  • Lehrperson für Deutsch

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AKAD Language+Culture Vollzeit CHF 55'000 - CHF 63'000 pro Jahr

    Pensum9 Wochenlektionen, Unterrichtstage Montag & DienstagStandortZürichAKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.Am Standort Zürich suchen wir ab sofort oder per Vereinbarung für...

  • Lehrperson für Sozialwissenschaften

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AKAD Language+Culture Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Pensumca. 6-7 WochenlektionenStandortZürichAKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.Am Standort Zürich suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung für unsere Lehrgänge der...