Kaufm. Sachbearbeiterin 80

vor 16 Stunden

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit
Amt für Baubewilligungen

Die Kanzlei - unterteilt in Planauflage und Bausekretariat - ist die administrative Drehscheibe im Amt für Baubewilligungen. Sie unterstützt dieses in allen kaufmännischen Belangen. Einer initiativen, qualitätsbewussten, kundenorientierten und kontaktfreudigen Persönlichkeit bieten wir die Gelegenheit, das bestehende Team des Bausekretariats zu verstärken. Die beim AfB gelebte Du-Kultur beginnt bei uns bereits während des Bewerbungsprozesses. Daher erlauben wir uns, dich per Du anzusprechen.

Aufgaben
  • Du bist mitverantwortlich für die Bearbeitung von sämtlichen, im Zusammenhang mit dem Baubewilligungsprozess stehenden Tätigkeiten zur Vor- und Nachbearbeitung der Geschäfte im Baubewilligungsverfahren.
  • Du erledigst die administrativen Arbeiten in Zusammenhang mit Baugesuchen und Rechtsmitteln.
  • Du erstellst präzise Protokolle von Fachsitzungen und bereitest diese entsprechend auf.
  • Zudem unterstützt du die Leitung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen.
  • Du gibst sowohl schriftlich als auch mündlich Auskünfte und bist Ansprechpartner*in für interne und externe Kundschaft.
Profil
  • Du bringst eine kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige, qualifizierte Ausbildung mit und verfügst bereites über mehrere Jahre Berufserfahrung (Bau-Umfeld von Vorteil).
  • Du zeichnest dich durch eine selbständige und effiziente Arbeitsweise aus und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
  • Wir zählen auf deine Erfahrung in der Protokollführung und deinen sicheren Umgang mit komplexen Themen.
  • Du denkst proaktiv mit und legst grossen Wert auf hohe Qualität und präzise Arbeit.
  • Du agierst und unterstützt gerne im Team und überzeugst durch Durchsetzungsvermögen und Flexibilität.
  • Deine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie dein transparenter und kundenorientierter Kommunikationsstil runden dein Profil ab.
Wir bieten
  • Du bist Teil eines motivierten, generationenvielfältigen Teams und einer sowohl leistungs- wie auch menschenorientierten Unternehmenskultur (Du-Kultur).
  • Eine sorgfältige Einführung sowie eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit stellen wir sicher.
  • Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen sind zeitgemäss und umfassen überdurchschnittliche Sozialleistungen.
  • Zudem bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens und Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof.
Über uns

Im Amt für Baubewilligungen arbeiten wir heute am Zürich von morgen. Unsere Aufgabe ist es, Baugesuche, Gebäude und Anlagen hinsichtlich Baurecht und Sicherheit zu prüfen. Wir informieren, beraten, begutachten und vermitteln bereits vor der Eingabe eines Baugesuchs, führen das Bewilligungsverfahren bis zum Entscheid und überwachen die Ausführung der Bauarbeiten hinsichtlich der Bau- und Sicherheitsvorschriften.

Interessiert?

Dann sende uns deine vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Für weitere Auskünfte steht dir Renée Grosvernier, Teamleiterin Kanzlei, Tel , gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 47912

  • HR Sachbearbeiter

    vor 16 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    About this job Sie möchten Ihre HR-Expertise in einem modernen Gesundheitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Teamspirit einbringen? Dann bewerben Sie sich als HR Sachbearbeiter / HR Sachbearbeiterin 80-100% Sie möchten Ihre HR-Expertise in einem modernen Gesundheitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Teamspirit einbringen? Dann bewerben Sie...

  • HR- und Compliance-Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit € 45'000 - € 65'000 pro Jahr

    About this job Möchten Sie HR-Prozesse aktiv mitgestalten und anspruchsvolle Fragestellungen im Arbeitsrecht begleiten? Übernehmen Sie Verantwortung für HR- und Rechtsprozesse in einem dynamischen Umfeld Möchten Sie HR-Prozesse aktiv mitgestalten und anspruchsvolle Fragestellungen im Arbeitsrecht begleiten? Übernehmen Sie Verantwortung für...

  • Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin Debitorenbuchhaltung 80-100

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit CHF 65'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    About this job Sie sind in der Welt der Zahlen Zuhause und möchten Ihr Know-How vertiefen? Ihr Sprachkenntnisse wenden Sie gerne an und schätzen den Kontakt mit diversen Kunden? Dann lesen Sie weiter Sie sind in der Welt der Zahlen Zuhause und möchten Ihr Know-How vertiefen? Ihr Sprachkenntnisse wenden Sie gerne an und schätzen den Kontakt mit...

  • Immobilienbewirtschafter Gewerbeliegenschaften

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Peak Personal Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Im exklusiven Auftrag der Regimo Zürich AG suchen wir nach einem Bewirtschaftungstalent für Gewerbeliegenschaften.Die Regimo Zürich AG gehört zu einer Gruppe von Immobilien-Dienstleistungsunternehmen mit Standorten in der deutschen und französischen Schweiz. Ihre Stärken sind die regionale Verankerung, unternehmerisches Engagement und ein...

  • Sachbearbeiterin Springerin 60-80

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    ZürichAdministration/Verwaltung/Projektleitung/Diverse60% - 80%Sie übernehmen im Rahmen von zeitlich befristeten Einsätzen eine Springerfunktion und tragen mit Ihren administrativen und organisatorischen Dienstleistungen zur Erfüllung des Leistungsauftrags der AOZ im Bereich wirtschaftliche und persönliche Hilfe bei. Dabei unterstützen Sie...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Executive Assistant (temporär mit Option auf Festanstellung)Zürich Temporär 80-100% Direktionsassistenz Job merken Teilen AufgabenSelbständige Erstellung von Präsentationen Verfassen von wichtiger Geschäftskorrespondenz Organisieren von Geschäftsreisen sowie Kundenmeetings Bearbeiten von E-Mails und Telefonaten Terminkoordination Unterstützung von...

  • Sachbearbeiterin Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Energie360° AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter*in Personaladministration / Mitarbeiter*in HR Services Zürich 80-100% Dein AufgabengebietDu kümmerst dich um die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und diverser Korrespondenz Du unterstützt das Team bei der Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee-Life-Cycles Du pflegst und aktualisierst...

  • Sachbearbeiterin im Sozialversicherungsbereich

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter*in im SozialversicherungsbereichZürich Fix 80-100% Sachbearbeitung/Sprachübersetzung Job merken Teilen Aufgaben Prüfung und Bearbeitung von Gesuchen um Ergänzungsleistungen zur AHV/IV Berechnung und Festsetzung der Leistungen gemäss den gesetzlichen Grundlagen Beratung von Klientinnen und Klienten in sozialversicherungsrechtlichen...

  • Sachbearbeiterin Friedhof

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Friedhof / Region, 80 % Dauerstelle Grün Stadt Zürich Sind Sie bereit für einen Job, bei dem Sie für Mensch und Natur etwas bewirken können? Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für die Region West im Stadtgebiet Altstetten/Albisrieden, Höngg, Wiedikon, Aussersihl/Industrie eine*n Sachbearbeiter*in. AufgabenSie...

  • Sachbearbeiterin Geschäftsstellen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerischer Verein für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Vollzeit CHF 45'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Wir leben Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Über 5'000 Betriebe in allen Landesteilen der Schweiz nutzen unsere Branchenlösung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit alsSachbearbeiter/in Geschäftsstellen(80-100%)Wirführen die Geschäftsstelle des Schweizerischen Vereins für...