Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent 50-60

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz VISCHER Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in- und ausländische Klientschaft.

An unserem Standort Zürich suchen wir per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine/n qualifizierte/n

Anwaltsassistentin/Anwaltsassistenten 50-60%

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören v.a. die Administration und Abrechnung von Mandaten, die Mitwirkung an der Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz, von Rechtsschriften und anderen Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache (z.B. Schreiben nach Vorgabe, Formatieren, Korrekturlesen), der Kontakt mit Klientschaft, Anwaltskanzleien und Behörden, die Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz, die Fristenkontrolle und Terminplanung sowie die Dossierführung. Auch die Organisation und Koordination des Posteingangs (physisch und elektronisch) gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Darüber hinaus übernehmen Sie erweiterte Aufgaben im Bereich Kommunikation, Organisation und Backoffice-Management und unterstützen das Team u.a. bei der Erstellung und Publikation von Fachbeiträgen, Newslettern und Veranstaltungshinweisen. Ferner arbeiten Sie bei der Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Publikationen zur Positionierung der Kanzlei mit und sind für die Koordination mit dem Marketing für interne und externe Events (Planung, Kommunikation, Umsetzung) verantwortlich. Sie unterstützen uns in der Vereinsführung (Mitgliederadministration, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Kommunikation mit Mitgliedern) und übernehmen selbständig die Koordination von Projekten und internen Prozessen, inkl. Schnittstellenmanagement, Dokumentation und Reporting und unterstützen das Team bei der Betreuung der Website- und Social-Media-Profile (Content-Pflege, Planung und Terminierung von Beiträgen, Monitoring).

Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem äquivalenten Abschluss und Berufserfahrung als Anwaltsassistent/-in, Sachbearbeiter/-in, Backoffice-Manager/-in oder einer vergleichbaren Position entsprechen Sie unserem Wunschprofil. Sie sind agil, aufmerksam und ausgesprochen kommunikativ und haben Freude an selbständiger Arbeit sowie daran, als verlässliche Ansprechperson und Sparringpartner/-in Verantwortung für organisatorische, kommunikative und marketingbezogene Themen zu übernehmen. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich), profunde Kenntnisse der MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (CMS-Systeme, Social Media, KI-gestützte Anwendungen) und möchten uns als zuverlässige und ausgeglichene Persönlichkeit eine wertvolle Stütze sein.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, bei der Sie sowohl Ihre klassischen Assistenzfähigkeiten als auch Ihr Organisationstalent, Ihre Erfahrung im Backoffice-Management, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Gespür für Marketing und Events einbringen können.

Möchten Sie unser Team verstärken und in einem kollegialen, modernen und fördernden Umfeld arbeiten? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal auf Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Für etwaige Fragen steht Ihnen Anne Frei, Stv. Personalleiterin, gerne zur Verfügung ,

  • Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent 50-80

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Wenger Vieli AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Arbeitsort Zürich Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent 50-80% Wir sind eine international tätige Wirtschafts- und Steuerrechtskanzlei mit Büros in Zürich und Zug, die bestens vernetzt und in der Schweizer Wirtschaft fest verankert ist. Wir agieren täglich mit Freude und Stolz in massgeschneiderten Teams, um für und mit unseren Klienten...

  • Anwaltsassistent/in 40-50 im Jobsharing

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Wenger Vieli AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Arbeitsort Zürich Anwaltsassistent/in 40-50% im Jobsharing Wir sind eine international tätige Wirtschafts- und Steuerrechtskanzlei mit Büros in Zürich und Zug, die bestens vernetzt und in der Schweizer Wirtschaft fest verankert ist. Wir agieren täglich mit Freude und Stolz in massgeschneiderten Teams, um für und mit unseren Klienten qualitativ...

  • Anwaltsassistent(in)/Empfangsmitarbeiter(in) (60 )

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Thouvenin Rechtsanwälte Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Oktober Anwaltsassistent(in)/Empfangsmitarbeiter(in) (60%) In dieser Drehscheiben-Funktion erwarten Sie folgende Hauptaufgaben: Sie führen das Sekretariat mehrerer Partner und Associates und unterstützen diese in allen administrativen Belangen; Sie sind als Empfangsmitarbeiter(in) die Visitenkarte unserer Kanzlei und der erste Kontakt gegen aussen;...

  • Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent

    vor 1 Woche

    Zürich, ZH, Schweiz Wartmann Merker AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource unserer Kanzlei. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf allen Stufen eine spannende und herausfordernde Arbeit in einem familiären Arbeitsumfeld. Der persönliche Umgang wird in unserer Kanzlei grossgeschrieben.Anwaltsassistentin/AnwaltsassistentAls...

  • Anwaltsassistent/in 40-50% im Jobsharing

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Wenger Vieli AG Vollzeit

    Für unser Erbrechtsteam an unserem Standort in Zürich suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine Anwaltsassistentin / einen Anwaltsassistenten 40-50%. Ihre Aufgaben: - Führen des Sekretariats mit weiteren Teammigliedern für einen Partner eine Anwältin - Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie bei Eingaben an Gerichte und...

  • Anwaltsassistent/in 40-50% Im Jobsharing

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Wenger Vieli AG Vollzeit

    Für unser Erbrechtsteam an unserem Standort in Zürich suchen wir per 1. Januaroder nach Vereinbarung eine Anwaltsassistentin / einen Anwaltsassistenten%.Ihre Aufgaben:Führen des Sekretariats mit weiteren Teammigliedern für einen Partner eine Anwältin Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie bei Eingaben an Gerichte und BehördenErstellung...

  • Anwaltsassistent/in 40-50% Im Jobsharing

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Wenger Vieli AG Vollzeit

    Für unser Erbrechtsteam an unserem Standort in Zürich suchen wir per 1. Januaroder nach Vereinbarung eine Anwaltsassistentin / einen Anwaltsassistenten%.Ihre Aufgaben:Führen des Sekretariats mit weiteren Teammigliedern für einen Partner eine Anwältin Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie bei Eingaben an Gerichte und BehördenErstellung von...

  • Anwaltsassistent/in 40-50% Im Jobsharing

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Wenger Vieli AG Vollzeit

    Für unser Erbrechtsteam an unserem Standort in Zürich suchen wir per 1. Januaroder nach Vereinbarung eine Anwaltsassistentin / einen Anwaltsassistenten%.Ihre Aufgaben:Führen des Sekretariats mit weiteren Teammigliedern für einen Partner eine Anwältin Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie bei Eingaben an Gerichte und BehördenErstellung von...

  • Anwaltsassistentin Bzw. Anwaltsassistent

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    Schellenberg Wittmer AG gehört zu den führenden Wirtschaftskanzleien der Schweiz und steht für exzellente juristische Beratung auf höchstem Niveau. Mit Büros in Zürich, Genf und Singapur bieten wir unseren Klientinnen und Klienten umfassende Unterstützung in sämtlichen wirtschaftsrechtlichen Fragen. Unser Erfolg basiert auf fachlicher Exzellenz,...

  • Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent 50-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Wenger Vieli AG Vollzeit

    Für unser Corporate / M&A / Wettbewerbsrechts-Team an unserem Standort in Zürich suchen wir per 1. Januaroder nach Vereinbarung eine/n Anwaltsassistent/in%. Ihre AufgabenSie unterstützen gemeinsam mit zwei Kolleginnen unser Corporate / M&A / Wettbewerbsrechts-Team und arbeiten eng mit vier Partnern sowie weiteren Associates zusammenSie erstellen...

  • Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent 50-80%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Wenger Vieli AG Vollzeit

    Für unser Corporate / M&A / Wettbewerbsrechts-Team an unserem Standort in Zürich suchen wir per 1. Januaroder nach Vereinbarung eine/n Anwaltsassistent/in%. Ihre AufgabenSie unterstützen gemeinsam mit zwei Kolleginnen unser Corporate / M&A / Wettbewerbsrechts-Team und arbeiten eng mit vier Partnern sowie weiteren Associates zusammenSie erstellen...

  • Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent 50-80%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Wenger Vieli AG Vollzeit

    Für unser Corporate / M&A / Wettbewerbsrechts-Team an unserem Standort in Zürich suchen wir per 1. Januaroder nach Vereinbarung eine/n Anwaltsassistent/in%.Ihre AufgabenSie unterstützen gemeinsam mit zwei Kolleginnen unser Corporate / M&A / Wettbewerbsrechts-Team und arbeiten eng mit vier Partnern sowie weiteren Associates zusammenSie erstellen...

  • Anwaltsassistent/in 60%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Wenger Vieli AG Vollzeit

    Arbeitsort Zürich Anwaltsassistent/in 60% Wir sind eine international tätige Wirtschafts- und Steuerrechtskanzlei mit Büros in Zürich und Zug, die bestens vernetzt und in der Schweizer Wirtschaft fest verankert ist. Wir agieren täglich mit Freude und Stolz in massgeschneiderten Teams, um für und mit unseren Klienten qualitativ hochstehende,...