Anwaltsassistent(in)/Empfangsmitarbeiter(in) (60 )

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Thouvenin Rechtsanwälte Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr
Oktober Anwaltsassistent(in)/Empfangsmitarbeiter(in) (60%)

In dieser Drehscheiben-Funktion erwarten Sie folgende Hauptaufgaben:

  • Sie führen das Sekretariat mehrerer Partner und Associates und unterstützen diese in allen administrativen Belangen;
  • Sie sind als Empfangsmitarbeiter(in) die Visitenkarte unserer Kanzlei und der erste Kontakt gegen aussen;
  • Sie bearbeiten die tägliche Post inkl. Fristenmanagement, bedienen die Telefonzentrale und organisieren Sitzungen;
  • Sie erstellen anspruchsvolle Korrespondenz und überarbeiten umfassende juristische Texte;
  • Sie erledigen diverse administrative Aufgaben, u.a. Datenbankpflege, Dokumentenablage und Rechnungsstellung;
  • Sie übernehmen Stellvertretungen Ihrer Teamkolleginnen.

Wie Sie uns überzeugen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung im
    Empfangs- und Assistenzbereich mit, vorzugsweise im juristischen Bereich;
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
  • Sie sind IT-affin und versiert im Umgang mit Microsoft 365;
  • Sie arbeiten exakt, zuverlässig und mitdenkend;
  • Sie sind belastbar und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick;
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion aus, sind flexibel, motiviert und ein Teamplayer.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut eingespielten, professionellen und kollegialen Team.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Corinne Wyss, Office Manager HR/Finanzen, freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Sie steht Ihnen auch gerne für weitere Informationen oder Auskünfte zur Verfügung.



  • Zürich, Zürich, Schweiz VISCHER Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in- und ausländische Klientschaft.An unserem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Psychotherapeut:in in Weiterbildung Vollzeit CHF 64'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Du bist so individuell wie die Menschen, die Du begleitest.Deshalb schaffen wir ein Umfeld auf Augenhöhe, das Dir therapeutische Freiheit und ein flexibles Arbeitsmodell bietet – damit Du Dein Berufs- und Privatleben nach Deinen Bedürfnissen gestalten kannst.WePractice ist eine führende ambulante Praxisgruppe mit über 100 Psychotherapeut:innen an 16...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WSP in Switzerland Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    WSPist eines der weltweit führenden Ingenieurunternehmen mit den Geschäftsbereichen Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude.Unsere Vision ist klar: Wir wollen die Welt zu einem besseren Ort machen, indem wir einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten und nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickeln.Stellen Sie...

  • Senior DevOps Engineer

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Trust In SODA Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    The OpportunityJoin a small, highly skilled engineering team managing and scaling digital media platforms. You'll work across DevOps, backend, and cloud infrastructure, shaping architecture, improving performance, and driving automation. This role suits someone hands-on with AWS, comfortable owning projects end-to-end, and eager to collaborate in a...

  • Assistent/in Payroll

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit CHF 55'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Assistent/in Payroll %) %) Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit. Deine AufgabeFührung von Lohnbuchhaltungen auf unserem Lohnsystem AbacusErfassung...

  • Assistent/in Treuhand

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit CHF 60'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Assistent/in Treuhand %) %) Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit. Deine AufgabeFühren von Kundenbuchhaltungen inkl. Verwaltung der Debitoren- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WePractice (Psychotherapeut:in in Weiterbildung) Vollzeit CHF 60'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Du bist so individuell wie die Menschen, die Du begleitest.Deshalb schaffen wir ein Umfeld auf Augenhöhe, das Dir therapeutische Freiheit und ein flexibles Arbeitsmodell bietet – damit Du Dein Berufs- und Privatleben nach Deinen Bedürfnissen gestalten kannst.WePractice ist eine führende ambulante Praxisgruppe mit über 100 Psychotherapeut:innen an 16...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WePractice (Psychotherapeut:in in Weiterbildung) Vollzeit CHF 4'960 - CHF 80'000 pro Jahr

    Was Du bewegstArbeite in einer herzlichen Praxis und profitiere von der engen und individuellen Unterstützung einer erfahrenen Standortleitung – Fallbesprechungen und wöchentliche Supervisionen sind selbstverständlich. Begleite Deine Patient:innen in der ambulanten Psychotherapie. Bestimme selbst, mit wem Du arbeitest. Wir helfen Dir dabei, einen...

  • DevOps Team Lead

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Trust In SODA Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    A partner of ours in the crypto-trading space is hiring a DevOps Team Lead to guide a senior team and take ownership of their most critical systems. The role centres on an ultra-low-latency on-prem platform that underpins all trading activity, paired with a modern AWS/EKS environment running their wider services. You'll step into a position with real...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WSP in Switzerland Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    WSPist eines der weltweit führenden Ingenieurunternehmen mit den Geschäftsbereichen Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude.Unsere Vision ist klar: Wir wollen die Welt zu einem besseren Ort machen, indem wir einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten und nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickeln.Sind Sie...