Sales Operations Specialist

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

Wir unterstützen ein international tätiges, mittelständisches Unternehmen im technischen Handel bei der Rekrutierung eines engagierten
Sales Operations Specialist (m/w/d)
mit Verantwortung im Projektmanagement.

Die Rolle kombiniert klassische Vertriebsinnendienstaufgaben mit der Koordination und Umsetzung von bereichsübergreifenden Projekten, die auf Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung, Kundenzufriedenheit und Digitalisierung abzielen.

Sales Operations Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Kunden- und Auftragsmanagement: Sie begleiten den gesamten Prozess von der Anfrage über die Angebotserstellung bis hin zur finalen Lieferung. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Aussendienst zusammen und stellen sicher, dass alle Informationen im ERP korrekt gepflegt sind
  • Koordination internationaler Abläufe: Sie behalten Liefertermine im Blick, stimmen sich mit Spediteuren und Lieferanten ab und unterstützen bei der Erstellung von Import- und Exportdokumenten
  • Gestaltung von Prozessen: Gemeinsam mit dem Team wirken Sie an der Optimierung von Abläufen im Verkaufsinnendienst und in der Supply Chain mit. Sie bringen Ideen für Digitalisierung und Automatisierung ein und können Teilprojekte eigenständig übernehmen
  • Administrative Verantwortung: Neben der operativen Arbeit übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, unterstützen die Teamleitung und bringen sich in bereichsübergreifende Projekte ein

Ihr Profil:

  • Sie bringen eine solide kaufmännische Basis mit und haben Ihre Kenntnisse durch Weiterbildung im Bereich Vertrieb, Customer Experience oder Innenverkauf vertieft
  • Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service oder Supply Chain Management macht Sie zu einem Profi in der operativen Kundenbetreuung
  • Im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen fühlen Sie sich sicher
  • Ergänzend verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sprachlich bewegen Sie sich souverän in Deutsch und Englisch (mindestens B2-Niveau).
  • Idealerweise bringen Sie bereits Einblicke ins Import-/Exportgeschäft mit oder haben Lust, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
  • Entscheidend ist jedoch Ihre Persönlichkeit: Sie sind jemand, der gerne Verantwortung übernimmt, Strukturen schafft und gleichzeitig flexibel genug bleibt, um neue Wege mitzugestalten

Das Unternehmen bietet:

  • Freuen Sie sich auf eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und familiärem Miteinander geprägt ist
  • Hier arbeiten Sie nicht nur im Team, sondern gestalten aktiv mit – sei es in der täglichen Kundenbetreuung oder bei Projekten rund um Digitalisierung und Prozessoptimierung
  • Ihnen wir ein attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln angeboten
  • Durch die enge Zusammenarbeit mit Bereichen wie Sales, SCM, Logistik und Operations erhalten Sie ein breites Aufgabenfeld mit viel Abwechslung und Verantwortung
  • Besonders spannend: Sie haben die Chance, eigenständig Teilprojekte zu übernehmen und so Ihre Rolle Schritt für Schritt auszubauen

Sebastian Pötz freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

  • Customer Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran. Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte...

  • Customer Operation Specialist

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets.What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. Customer Operation Specialist Zurich...

  • Sales Specialist

    vor 43 Minuten

    Zürich, Zürich, Schweiz Realtor of Excellence Swiss Family Office Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Company DescriptionRealtor of Excellence, founded by the Enderli family, has been a respected name in the real estate industry for over 50 years. Initially established in Cape Town, South Africa, the company expanded its international presence to Zug, Switzerland, over the last five years. We specialize in helping clients craft tailored property strategies,...

  • Sales And Marketing Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Novyra Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Role DescriptionThis is a full-time on-site role for a Sales and Marketing Specialist located in Zurich. The Sales and Marketing Specialist will be responsible for developing and executing sales strategies, managing customer relationships, providing excellent customer service, and training sales staff. Additionally, this role involves overseeing sales...

  • Revenue Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Open Systems Vollzeit € 50'000 - € 85'000 pro Jahr

    Do you enjoy breaking down complex business problems into clear, actionable steps? Join our fast-paced, high-growth team in a pivotal Revenue Operations role that directly impacts Sales, Customer Success, Marketing, and Finance.Key ResponsibilitiesCreate, maintain, and optimize core business processes and tools across Sales, Customer Success, Marketing, and...

  • Inside Sales Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SoftwareOne Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    (Junior) Inside Sales Specialist (gn) Vollzeit | Standort: Wallisellen | Unbefristet | Start: ab sofort Starte deine Sales-Karriere – oder bringe deine Erfahrung ein Gemeinsam mit unserem Partner Eye-Able, dem innovativen Accessibility-Tech-Start-up aus Deutschland, suchen wir motivierte Sales-Talente für den Schweizer Markt. Ob du erste...

  • Insurance Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SOBRADO Software AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Als Insurance Operations Specialist bei Sobrado gestaltest du die Zukunft der führenden Transaktionsplattform zwischen Brokern und Versicherungsanbietern.Im Operations-Team unterstützt du unsere Kunden, Broker und Versicherungsanbieter, im täglichen Arbeiten mit Sobrado und spielst eine zentrale Rolle in der Qualitätssicherung der automatisierten...

  • German Sales Specialist Hybrid in Athens Greece

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Cross Border Talents Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Are you ready to take on an exciting sales role? We're seeking a skilled Sales Specialist to join our teamRole Overview:As a Sales Specialist, you'll work closely with clients to refine their sales strategies. Your role involves analyzing performance, addressing campaign and budget inquiries, and crafting innovative tactics to help clients achieve their...

  • Insurance Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sobrado Software AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Als Insurance Operations Specialist bei Sobrado gestaltest du die Zukunft derführenden Transaktionsplattform zwischen Brokern und Versicherungsanbietern.Im Operations-Team unterstützt duunsere Kunden, Broker und Versicherungsanbieter,im täglichen Arbeiten mit Sobrado und spielst einezentrale Rolle in der Qualitätssicherung der automatisierten...

  • Mortgage Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz eClerx Vollzeit CHF 48'000 - CHF 144'000 pro Jahr

    DescriptionMortgage Operations Specialist  (German Speaking)____________________________________________________________Location: ZurichType: Full-timeVertical: Financial Markets_______________________________________________________________________SummaryWe are seeking a detail-oriented and experienced Mortgage Operations Analyst to join our Mortgage...