Mid-Office Specialist

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Aquila Ltd. Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

Aquila AG wurde im Jahr 2000 als Service-Plattform für unabhängige Vermögensverwalter gegründet und erbringt ihren Partnergesellschaften zentrale Dienstleistungen in den Bereichen Legal, Compliance, Risk Management, Finance, Investments und Operations. Seit 2012 besitzt die Aquila AG zudem eine Banklizenz und konzentriert sich mit der Aquila Bank auf die umfassenden Anliegen und hohen Ansprüche unabhängiger Vermögensverwalter:innen und Family Offices.

Unser dynamisches Mid-Office-Team agiert als zentrale Drehscheibe zwischen dem Front-Office und unserem Full-Outsourcing Partner Incore Bank. Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Mid-Office Specialist (m/w %

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

  • Zahlungs- und Lieferabwicklung: Durchführung und Überwachung von Zahlungen sowie Wertpapierlieferungen
  • e-Banking Betreuung: Erfassung und Mutation von Kundendaten, Aufschaltung von Zugriffsrechten, erste Anlaufstelle bei Kundenanfragen
  • Steuerreporting Schweiz und Ausland: Koordination steuerrelevanter Daten, Pflege historischer Anschaffungswerte, jährlich Gebührenverrechnung
  • Stammdaten- & Zentralregisterpflege: Sicherstellung der Datenqualität sowie Pflege und Anpassung der Daten an aktuelle regulatorische Vorgaben (z.B. AIA, FATCA)
  • Projektmitarbeit: Unterstützung bei internen Projekten (z.B. Quellensteuer-Rückforderungen) sowie bei zukünftigen Initiativen im Bereich Automatisierung und Digitalisierung, Systemtests und Begleitung von Release-Wechseln
  • Support für den Frontbereich: Unterstützung bei Depot- und Börsentransaktionen sowie weiteren bankfachlichen Anliegen

Ihr Profil – fachlich stark, menschlich überzeugend:

  • Abgeschlossene Banklehre und/oder finanzspezifische Aus- bzw. Weiterbildung
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Mid- oder Front-Office einer Bank
  • Fundiertes Fachwissen im Bankgeschäft und gute regulatorische Kenntnisse (z.B. AIA, FATCA, FIDLEG)
  • Analytisches Denken, technisches Verständnis und lösungsorientiertes Handeln
  • Selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Flexibilität und Kooperation in einem kleinen Team
  • Erfahrung mit Finnova von Vorteil

Ihre Chance – mehr als nur ein Job:

Als stetig wachsendes Unternehmen in einem dynamischen Umfeld bieten wir eine attraktive und vielseitige Stelle am Puls des Finanzplatzes. Es erwartet Sie ein unternehmerisches, dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Ihr moderner Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von Zürich, wobei auch die Option von Home-Office Tagen besteht. Möchten Sie in einem unkomplizierten und motivierten Team arbeiten, schätzen kurze Entscheidungswege und legen Wert auf Kollegialität?

E-Mail schreiben

Tel Martin Rubi / Aquila Bank)

  • Middle Office Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    SIX drives the transformation of financial markets.What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. Middle Office Specialist Zurich | working...

  • Sales Specialist

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Realtor of Excellence Swiss Family Office Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Company DescriptionRealtor of Excellence, founded by the Enderli family, has been a respected name in the real estate industry for over 50 years. Initially established in Cape Town, South Africa, the company expanded its international presence to Zug, Switzerland, over the last five years. We specialize in helping clients craft tailored property strategies,...

  • Environmental Health Safety Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Quantira Talent Vollzeit CHF 65'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Role DescriptionWe are seeking a proactive and detail-orientedEnvironmental Health and Safety (EHS) Specialistto support and implement safety, environmental, and health programs across our organization. This entry to mid-level position plays a vital role in ensuring compliance with local, state, and federal regulations, as well as fostering a culture of...

  • Team Specialist

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Quixify Media Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Role DescriptionThe Team Specialist plays a central role in supporting team operations, enhancing collaboration, and ensuring the efficient execution of organizational objectives. This position involves coordinating team activities, facilitating communication, and providing operational support to help achieve departmental and organizational goals. The Team...

  • Project Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Clyvorae Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Project SpecialistRole DescriptionThe Project Specialist plays a central role in supporting the planning, coordination, and execution of projects within an organization. This position focuses on ensuring that project objectives are achieved efficiently, on schedule, and in alignment with organizational goals. The Project Specialist acts as a liaison between...

  • Corporate Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Velorynth Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Role DescriptionThis is a part-time hybrid role for a Corporate Specialist based in Zurich, with flexibility for some work-from-home arrangements. The Corporate Specialist will be responsible for supporting business operations through financial analysis, providing training and support, ensuring excellent customer service, and facilitating clear internal and...

  • Client Offboarding Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AARK Tech Solutions GmbH Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    About the RoleWe're hiring Client Offboarding Specialists to manage data and documentation for a prestisigious Bank in Zurich.Your Focus:Account closure documentation - organize, verify, and manage all offboarding records.Data preparation & validation - ensure client data and transaction records are accurate and complete.Document workflows - coordinate...

  • Care & Case Specialist

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit CHF 55'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Bei Randstad zu arbeiten bedeutet weit mehr als nur in einer Organisation aktiv zu sein. In unserem Arbeitsumfeld rücken Menschen ins Zentrum unserer Aufmerksamkeit. Unser leidenschaftliches Engagement für individuelle Entfaltung kombinieren wir mit dem kraftvollen Einsatz modernster Technologien. So unterstützen wir Menschen und Unternehmen dabei, ihr...

  • Invoicing & Data Specialist

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit CHF 40'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Bei Randstad zu arbeiten bedeutet weit mehr als nur in einer Organisation aktiv zu sein. In unserem Arbeitsumfeld rücken Menschen ins Zentrum unserer Aufmerksamkeit. Unser leidenschaftliches Engagement für individuelle Entfaltung kombinieren wir mit dem kraftvollen Einsatz modernster Technologien. So unterstützen wir Menschen und Unternehmen dabei, ihr...

  • Middle Office Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    As a key contributor to our sales operations, you will manage a defined customer territory in close collaboration with a Sales Representative. You will also take ownership of all administrative and support activities related to sales and the implementation of financial information systems for our clients.What You Will DoOversee a customer sales territory in...