Verwaltungssekretär/-in 80

Vor 7 Tagen

Winterthur, Zürich, Schweiz Bildungsdirektion Kanton Zürich Vollzeit

Die Kantonsschule Rychenberg Winterthur ist ein Langgymnasium mit alt- und neusprachlichen Profilen und dem Profil PPP, einem zweisprachigen Maturitätsgang Deutsch/Englisch und einer Fachmittelschule mit den Profilen Pädagogik und Kommunikation und Information. Mit rund 1250 Schülerinnen und Schülern sowie 170 Lehrpersonen zählt unsere Schule zu den grossen Schulen im Kanton Zürich.

Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir
per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung
eine/einen
Verwaltungssekretär/-in 80%
Ihre Aufgaben

  • freundliche und kompetente Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen
  • administrative Betreuung der Ihnen zugeteilten Klassenzüge, Klassen sowie Schülerinnen- und Schülerdaten
  • organisatorische und administrative Mitarbeit bei Aufnahme- und Abschlussprüfungen sowie weiteren schulischen Anlässen
  • weitere Projekte und Aufgaben je nach Stärken und Interessen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über einen KV-Abschluss (EFZ), vorzugsweise mit mehrjähriger Erfahrung im Schulwesen oder in vergleichbarer Funktion.
  • Sie sind eine loyale, teamorientierte Persönlichkeit und haben Freude am Umgang mit Menschen.
  • Sie arbeiten dienstleistungs- und lösungsorientiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
  • Sie zeichnen sich durch eine selbständige und exakte Arbeitsweise aus und sind bereit sich aktiv in unsere Schulentwicklung einzubringen.
  • Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte und haben ein Flair für digitale Prozesse und deren Entwicklung.
  • Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher in Wort und Schrift.

Unser Angebot

  • Mitwirkung im lebhaften und dynamischen Schulbetrieb einer grossen Kantonsschule
  • vielseitige und spannende Tätigkeiten in einem Team im Schulsekretariat mit drei weiteren Kolleginnen und Kollegen
  • fortschrittliche Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Vorgaben

Ihre Bewerbung

Möchten Sie unser Sekretariat mitgestalten und den Schulalltag aktiv unterstützen?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool
bis spätestens 16. November 2025
ein. Für Fragen zur Stelle steht Ihnen unsere Adjunktin Sabina Peter oder Telefon gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zu unserer Schule finden Sie auf unserer Website

  • Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 32'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    Zentrum für Ausbildung im GesundheitswesenVerwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang 80%Das ZAG, Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung).Mit 3'000 Lernenden und Studierenden und rund 220...

  • Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang 80

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Bildungsdirektion Kanton Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Das ZAG, Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung).Mit 3'000 Lernenden und Studierenden und rund 220 Mitarbeitenden ist es eines der grössten Ausbildungszentren der Schweiz für Berufe im...

  • Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in, Springer/in) 80-100

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Wir suchenper sofortoder nach Vereinbarung zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzleien eine/einen flexible/flexiblenIn dieser Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen dort, wo gerade Bedarf besteht. Ihr vielseitiger Aufgabenbereich umfasst:Stellvertretung in verschiedenen...

  • Verwaltungssekretär: Schuladministration

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Bildungsdirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Eine Bildungsinstitution in Zürich sucht einen Verwaltungssekretär/in für die Schuladministration. Aufgaben umfassen die Unterstützung der Teilnehmenden und die Bearbeitung administrativer Vorgänge. Sie benötigen eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ, fundierte IT-Kenntnisse und einwandfreie Deutschkenntnisse. Die Position ist bei...

  • Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang 80%

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Bildungsdirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang 80% Join to apply for the Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang 80% role at Bildungsdirektion Kanton Zürich. Das ZAG, Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und...

  • Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang (80%) 80% Das ZAG, Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung). Mit 3'000 Lernenden und Studierenden und rund 220 Mitarbeitenden ist es eines der...

  • Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang

    vor 2 Wochen

    winterthur, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang 80% Das ZAG, Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung).Mit 3'000 Lernenden und Studierenden und rund 220...

  • Customer Consultants Bewirtschaftung

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: Region Winterthur/ Schaffhausen Beginn: ab sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Ilario Chiera +41 52 633 49 49 Wir suchen für unseren Kunden in der Region Winterthur eine/n Customer Consultants Bewirtschaftung (m/w) 80 - 100% AUFGABE - Entgegennehmen und Bearbeiten von unterschiedlichen Kundenanliegen rund ums Wohnen (vorwiegend...