Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang 80

vor 2 Wochen

Winterthur, Zürich, Schweiz Bildungsdirektion Kanton Zürich Vollzeit

Das ZAG, Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung).

Mit 3'000 Lernenden und Studierenden und rund 220 Mitarbeitenden ist es eines der grössten Ausbildungszentren der Schweiz für Berufe im Gesundheitswesen.

Wir suchen
SIE
per
1. Januar 2026
oder nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben

  • In dieser Funktion arbeiten Sie im Frontoffice (Empfang, Telefon) sowie in der Schuladministration des ZAG
  • Sie begleiten Teilnehmende vom Eintritt bis zum Austritt und sind verantwortlich für die administrative Bearbeitung sämtlicher Vorgänge für die Ihnen zugeteilten Bildungsgänge
  • Sie erteilen Auskunft an Studierende, Teilnehmende, Lehrpersonen und interessierte Personen und übernehmen allgemeine schuladministrative Arbeiten (z.B. Ein-/Austritte, Bestätigungen, Korrespondenz, Datenpflege, Erstellen von Diplomen/Zertifikaten)
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von programmspezifischen Veranstaltungen
  • Sie unterstützen die Fachbereichsleitung bei der Planung und Umsetzung von Aufgaben und Projekten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fundierte IT-Kenntnisse sowie Erfahrung und Freude an Schulverwaltungssoftware
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse
  • Vorausschauendes und vernetztes Denken
  • Dienstleistungsorientiertes Handeln
  • Erfahrung in einer Schulverwaltung ist von Vorteil
  • Bereitschaft und Flexibilität, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen

Unser Angebot

  • Ein kompetentes und kollegiales Team
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
  • Moderne Infrastruktur
  • Zentraler Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Winterthur
  • Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wir sind Mitglied im Schulnetz 21 und verfügen über das Prädikat UND

Bewerbung
Unter finden Sie zusätzliche Informationen.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Bettina Lieb, Bereichsleiterin Schuladministration,

Bereit für den nächsten Schritt? Frau Claudia Nadler und Tina Kühne, Personalverantwortliche, freuen sich auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen über das Online-Tool ein.

Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

  • Sachbearbeiterin Empfang

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz MediPersonal Vollzeit

    Sachbearbeiterin Empfang \& Patientenaufnahme %) in Winterthur gesucht **Einsatzort:** Winterthur und Umgebung **Einsatzbeginn:** Ab sofort oder nach Vereinbarung *** ** * ** *** Möchten Sie in einem professionellen medizinischen Umfeld arbeiten und dabei Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen? Für eine renommierte Praxis oder Klinik in...

  • Applikationsmanager:in (mit Erfahrung in Softwareentwicklung) 80–100

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Applikationsmanager:in (mit Erfahrung in Softwareentwicklung) 80–100% Du möchtest dafür sorgen, dass die Student Journey an der ZHAW ein grossartiges Erlebnis ist, die Administrationsprozesse reibungslos laufen und auf ein Minimum reduziert sind? Dann wird dich diese Stelle begeistern Departement: Finanzen & Services Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach...

  • Applikationsmanager:in (mit Erfahrung in Softwareentwicklung) 80–100

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz ictjobs Vollzeit

    JetztbewerbenApplikationsmanager:in (mit Erfahrung in Softwareentwicklung) 80 – 100 %Du möchtest dafür sorgen, dass die Student Journey an der ZHAW ein grossartiges Erlebnis ist, die Administrationsprozesse reibungslos laufen und auf ein Minimum reduziert sind? Dann wird dich diese Stelle begeisternDepartement: Finanzen & ServicesArbeitsbeginn: Per...

  • Assistent/in (m/w/d) 80-100 Winterthur

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in ** Winterthur **suchen wir einen/eine ## **Assistent/in (m/w/d %** ## ### **Ihre Aufgaben**...

  • Mitarbeiter/in Kundensupport

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    Die Vaudoise ist eine der führenden Schweizer Versicherungen und eine attraktive und zukunftsorientierte Arbeitgeberin. Ganz im Sinne ihrer genossenschaftlichen Identität und ihrer Werte schafft die Vaudoise ein gesundes, inklusives und inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln können.  Um unser Team in unserer Generalagentur...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Bezirksgericht Winterthur Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen flexible/flexiblen Verwaltungssekretär/in (100%) In dieser Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben in der Strafsachen- und FU-Kanzlei. Die Kanzleien sind zuständig für die Bearbeitung sämtlicher...

  • solique - Verwaltungssekretär/in (50%)

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Bezirksgericht Winterthur Als Zivil- und Strafgericht der 1. Instanz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Teams eine/einen flexible/flexiblen Verwaltungssekretär/in (50%) Ihr vielseitiger Aufgabenbereich - Administrative Bearbeitung sämtlicher FU-Verfahren (Fürsorgerische Unterbringungen) - Mitarbeit in der...

  • solique - Verwaltungssekretär/in (100%)

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Bezirksgericht Winterthur Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen flexible/flexiblen Verwaltungssekretär/in (100%) In dieser Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben in der Strafsachen- und FU-Kanzlei. Die Kanzleien sind zuständig für die Bearbeitung sämtlicher...

  • Verwaltungssekretär/in 50

    vor 2 Wochen

    Lindstrasse Winterthur, ZH, Switzerland Zürcher Zivil- und Strafgerichte Vollzeit

    Verwaltungssekretär/in 50 %Ihr vielseitiger AufgabenbereichAdministrative Bearbeitung sämtlicher FU-Verfahren (Fürsorgerische Unterbringungen)Mitarbeit in der Strafsachenkanzlei, welche für sämtliche kollegialgerichtliche Strafverfahren (inkl. Jugendgericht) sowie das Zwangsmassnahmengericht zuständig istBearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen...

  • Verwaltungssekretär/in (100 )

    vor 1 Woche

    Lindstrasse Winterthur, ZH, Switzerland Zürcher Zivil- und Strafgerichte Vollzeit

    Verwaltungssekretär/in (100 %)Ihr Aufgabenbereich In dieser Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben in der Strafsachen- und FU-Kanzlei. Die Kanzleien sind zuständig für die Bearbeitung sämtlicher kollegialgerichtlicher Strafverfahren (inkl. Jugendgericht) sowie der Verfahren des Zwangsmassnahmengerichts...

  • Verwaltungssekretär/in

    Vor 6 Tagen

    Winterthur, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Bezirksgericht WinterthurZur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen flexible/flexiblenVerwaltungssekretär/in (100%)In dieser Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben in der Strafsachen- und FU-Kanzlei. Die Kanzleien sind zuständig für die Bearbeitung sämtlicher...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 19 Stunden

    Winterthur, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Bezirksgericht WinterthurZur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen flexible/flexiblenVerwaltungssekretär/in (100%)In dieser Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben in der Strafsachen- und FU-Kanzlei. Die Kanzleien sind zuständig für die Bearbeitung sämtlicher...

  • Applikationsmanager:in (mit Erfahrung in Softwareentwicklung) 80 – 100 %

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Applikationsmanager:in (mit Erfahrung in Softwareentwicklung) 80 – 100 % Du möchtest dafür sorgen, dass die Student Journey an der ZHAW ein grossartiges Erlebnis ist, die Administrationsprozesse reibungslos laufen und auf ein Minimum reduziert sind? Dann wird dich diese Stelle begeistern! Departement: Finanzen & Services Arbeitsbeginn: Per sofort oder...

  • Mitarbeiterin Empfang

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d) - Arbeitsort: - Zürich und Winterthur - Pensum: - 80-100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Reception / Hauswirtschaft / Hospitality Deine Aufgaben - Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden an diversen Empfangsbereichen gemäss Einsatzplanung - Betreuung von Kundenanliegen in...

  • Sachbearbeiter/in Empfang Und Call Center 80

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    **Amt für Arbeit** **Sachbearbeiter/in Empfang und Call Center 80 - 100 % befristet für 1 Jahr**: Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Arbeit (AFA) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Im AFA sind die arbeitsmarktpolitischen Kompetenzen gebündelt. Rund 650 Mitarbeitende sind an über 20 Standorten tätig. Die...