Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang 80

Vor 5 Tagen

Winterthur, Zürich, Schweiz Bildungsdirektion Kanton Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

Das ZAG, Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung).

Mit 3'000 Lernenden und Studierenden und rund 220 Mitarbeitenden ist es eines der grössten Ausbildungszentren der Schweiz für Berufe im Gesundheitswesen.

Wir suchen
SIE
per
1. Januar 2026
oder nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben

  • In dieser Funktion arbeiten Sie im Frontoffice (Empfang, Telefon) sowie in der Schuladministration des ZAG
  • Sie begleiten Teilnehmende vom Eintritt bis zum Austritt und sind verantwortlich für die administrative Bearbeitung sämtlicher Vorgänge für die Ihnen zugeteilten Bildungsgänge
  • Sie erteilen Auskunft an Studierende, Teilnehmende, Lehrpersonen und interessierte Personen und übernehmen allgemeine schuladministrative Arbeiten (z.B. Ein-/Austritte, Bestätigungen, Korrespondenz, Datenpflege, Erstellen von Diplomen/Zertifikaten)
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von programmspezifischen Veranstaltungen
  • Sie unterstützen die Fachbereichsleitung bei der Planung und Umsetzung von Aufgaben und Projekten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fundierte IT-Kenntnisse sowie Erfahrung und Freude an Schulverwaltungssoftware
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse
  • Vorausschauendes und vernetztes Denken
  • Dienstleistungsorientiertes Handeln
  • Erfahrung in einer Schulverwaltung ist von Vorteil
  • Bereitschaft und Flexibilität, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen

Unser Angebot

  • Ein kompetentes und kollegiales Team
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
  • Moderne Infrastruktur
  • Zentraler Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Winterthur
  • Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wir sind Mitglied im Schulnetz 21 und verfügen über das Prädikat UND

Bewerbung
Unter finden Sie zusätzliche Informationen.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Bettina Lieb, Bereichsleiterin Schuladministration,

Bereit für den nächsten Schritt? Frau Claudia Nadler und Tina Kühne, Personalverantwortliche, freuen sich auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen über das Online-Tool ein.

Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

  • Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 32'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    Zentrum für Ausbildung im GesundheitswesenVerwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang 80%Das ZAG, Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung).Mit 3'000 Lernenden und Studierenden und rund 220...

  • Verwaltungssekretär/-in 80

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Bildungsdirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Die Kantonsschule Rychenberg Winterthur ist ein Langgymnasium mit alt- und neusprachlichen Profilen und dem Profil PPP, einem zweisprachigen Maturitätsgang Deutsch/Englisch und einer Fachmittelschule mit den Profilen Pädagogik und Kommunikation und Information. Mit rund 1250 Schülerinnen und Schülern sowie 170 Lehrpersonen zählt unsere Schule zu den...

  • Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in, Springer/in) 80-100

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Wir suchenper sofortoder nach Vereinbarung zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzleien eine/einen flexible/flexiblenIn dieser Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen dort, wo gerade Bedarf besteht. Ihr vielseitiger Aufgabenbereich umfasst:Stellvertretung in verschiedenen...

  • Applikationsmanager:in (mit Erfahrung in Softwareentwicklung) 80–100

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit CHF 80'000 - CHF 1'000'000 pro Jahr

    Applikationsmanager:in (mit Erfahrung in Softwareentwicklung) 80–100% Du möchtest dafür sorgen, dass die Student Journey an der ZHAW ein grossartiges Erlebnis ist, die Administrationsprozesse reibungslos laufen und auf ein Minimum reduziert sind? Dann wird dich diese Stelle begeistern Departement: Finanzen & Services Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach...

  • Medizinische Praxisassistent/in MPA 80-100 für Winterthur gesucht – Dein Beitrag zur professionellen Patientenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz MediPersonal Vollzeit CHF 80'000 pro Jahr

    Medizinische Praxisassisten/in MPA 80-100% für Winterthur gesucht -- Dein Platz in der modernen Praxis **Einsatzort:** Winterthur und Umgebung **Einsatzbeginn:** Ab sofort oder nach Vereinbarung *** ** * ** *** Als **Medizinische Praxisassistent/in MPA EFZ 80-100%** bist du eine unverzichtbare Stütze im Praxisalltag und übernimmst sowohl medizinische als...

  • Mitarbeiter/in Rezeption

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Centra Hotel Winterthur Vollzeit

    Der führende Marktplatz für das Schweizer Gastgewerbe. Offizieller Partner Kaderstellen: Administration / Réception Mitarbeiter/in Rezeption (m/w/d) – 80–100 % Betrieb Centra Hotel Winterthur, Winterthur Arbeitsort Winterthur Anstellungsart Dauerstelle Dauerstelle Stellenantritt per sofort – Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste –...

  • Applikationsmanager:in (mit Erfahrung in Softwareentwicklung) 80–100

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ictjobs Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    JetztbewerbenApplikationsmanager:in (mit Erfahrung in Softwareentwicklung) 80 – 100 %Du möchtest dafür sorgen, dass die Student Journey an der ZHAW ein grossartiges Erlebnis ist, die Administrationsprozesse reibungslos laufen und auf ein Minimum reduziert sind? Dann wird dich diese Stelle begeisternDepartement: Finanzen & ServicesArbeitsbeginn: Per...

  • Applikationsmanager:in (mit Erfahrung in Softwareentwicklung) 80–100

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ictjobs Vollzeit CHF 77'000 - CHF 87'000 pro Jahr

    JetztbewerbenApplikationsmanager:in (mit Erfahrung in Softwareentwicklung) 80 – 100 %Du möchtest dafür sorgen, dass die Student Journey an der ZHAW ein grossartiges Erlebnis ist, die Administrationsprozesse reibungslos laufen und auf ein Minimum reduziert sind? Dann wird dich diese Stelle begeisternDepartement: Finanzen & ServicesArbeitsbeginn: Per...

  • Leiter:in Human Resources 80-100

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Auwiesen Immobilien AG Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Wir bieten unseren Kunden massgeschneiderte Immobiliendienstleistungen für Wohnen, Industrie und Gewerbe. Zu unseren Auftraggebern zählen Pensionskassen, Immobiliengesellschaften, Industrie- und Gewerbeunternehmen sowie mittlere bis grössere private Investoren. Mit persönlichem Engagement, langjähriger Erfahrung und Zuverlässigkeit erzielen unsere...

  • Sachbearbeiter Spedition

    vor 23 Stunden

    Winterthur, Zürich, Schweiz RENK Group Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Die RENK Group ist ein weltweit führender Hersteller von Spezialgetrieben, Antriebselementen und Prüfsystemen mit höchster Präzision, Zuverlässigkeit und hervorragender Qualität. Die RENK-MAAG GmbH produziert in der Schweiz und vertreibt weltweit die bewährten Produkte der MAAG-Baureihen. RENK-MAAG liefert zudem Ersatzteile und erbringt vor Ort alle...