Verwaltungssekretär/in
Vor 3 Tagen
Bezirksgericht WinterthurZur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen flexible/flexiblenVerwaltungssekretär/in (100%)In dieser Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben in der Strafsachen- und FU-Kanzlei. Die Kanzleien sind zuständig für die Bearbeitung sämtlicher kollegialgerichtlicher Strafverfahren (inkl. Jugendgericht) sowie der Verfahren des Zwangsmassnahmengerichts und von fürsorgerischen Unterbringungen. Ihr vielfältiger Aufgabenbereich:Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehendenGeschäfte/VerfahrenVorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Dolmetscheraufbietung, Zuführungsaufträge etc.)Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden (inkl. Eingabe von Statistikdaten und Fristenkontrolle)Verwaltung der Prozessakten (inkl. Einscannen von Akten und Aktenherausgabe)Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der ProzessaktenKorrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden, Dolmetschenden, Sachverständigen und RechtsuchendenTäglicher Transportdienst zwischen unseren Standorten (insbesondere Post und Akten) sowie PostausgangStellvertretung innerhalb der kaufmännischen Kanzleien sowie der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässenweitere allgemeine SekretariatsaufgabenIhr ProfilKaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit BerufserfahrungGerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von VorteilKörperliche Belastbarkeit und Bereitschaft zur Wahrnehmung des Transportdienstes bei jeder Witterungrasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige ArbeitsweiseFähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahrensehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-AnwenderkenntnisseTeamfähigkeit und VerschwiegenheitUnser Angeboteine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiteinen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthureine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungenmindestens 25 Tage Ferien / Jahrmonatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürichjid7a1a101a jit0105a jiy26a
