Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in, Springer/in) 80-100

Vor 3 Tagen

Winterthur, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Wir suchen
per sofort
oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzleien eine/einen flexible/flexiblen

In dieser Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen dort, wo gerade Bedarf besteht. Ihr vielseitiger Aufgabenbereich umfasst:

  • Stellvertretung in verschiedenen kaufmännischen Bereichen sowie an der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen
  • Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Geschäfte/Verfahren
  • Terminieren von Verhandlungen
  • Erstellen und Versand von Vorladungen (inkl. Dolmetscheraufbietung)
  • Ausfertigung von Zwischen- und Endentscheiden inkl. Versand und Fristenkontrolle
  • Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der Prozessakten
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden und Rechtsuchenden
  • weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
  • Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitstage den betrieblichen Bedürfnissen anzupassen und in verschiedenen Bereichen tätig zu sein
  • rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen kühlen Kopf zu bewahren
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Verschwiegenheit

Unser Angebot

  • eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
  • eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
  • mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
  • monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich

Bewerbung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin
MLaw Aline Schmuki
bis zum 11. September 2025 gerne zur Verfügung (Tel Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen
(inkl. Lohnvorstellung und Wunschpensum) bis spätestens Sonntag, 5. Oktober 2025.
Es werden ausschliesslich elektronische und vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Ein leerer Strafregisterauszug ist Voraussetzung und muss vor einer Anstellung nachgereicht werden. Bitte beachten Sie, dass der Rekrutierungsprozess aufgrund von Ferienabwesenheiten erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist aufgenommen wird und Rückmeldungen frühestens ab Mitte Oktober 2025 erfolgen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

  • Verwaltungssekretär/-in 80

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Bildungsdirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Die Kantonsschule Rychenberg Winterthur ist ein Langgymnasium mit alt- und neusprachlichen Profilen und dem Profil PPP, einem zweisprachigen Maturitätsgang Deutsch/Englisch und einer Fachmittelschule mit den Profilen Pädagogik und Kommunikation und Information. Mit rund 1250 Schülerinnen und Schülern sowie 170 Lehrpersonen zählt unsere Schule zu den...

  • Baumaschinenführer Springer 80

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Toggenburger Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Für die Abteilung Produktion suchen wir für unsere verschiedenen Standorte einenBaumaschinenführer Springer 80% - 100%Bei uns sind Menschen jeden Geschlechts willkommen.Ihre AufgabenBewirtschaftung der Auffüllung mit DozernLaden von Komponenten mittels PneuladernFühren von Grossdumpern auf dem Werkarealgelegentliches Bedienen von RaupenbaggernBedienen...

  • Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 32'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    Zentrum für Ausbildung im GesundheitswesenVerwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang 80%Das ZAG, Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung).Mit 3'000 Lernenden und Studierenden und rund 220...

  • Betonmaschinist Springer 80

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz two Vollzeit CHF 54'000 - CHF 83'000 pro Jahr

    Im Auftrag unseres Kunden Toggenburger AG suchen wir einen Betonmaschinist Springer 80% - 100%.Bei uns sind Menschen jeden Geschlechts willkommen.AufgabenSicherstellung der Produktion von qualitativ einwandfreiem Beton auf BestellungZusammenarbeit mit der ZentraldispositionBedienung der Betonanlage inkl. Bestellung der entsprechenden KomponentenVerladen von...

  • Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang 80

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Bildungsdirektion Kanton Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Das ZAG, Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung).Mit 3'000 Lernenden und Studierenden und rund 220 Mitarbeitenden ist es eines der grössten Ausbildungszentren der Schweiz für Berufe im...

  • Kranführer Pneukrane

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Toggenburger Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Jeden Tag neue Lasten bewegen und Herausforderungen meistern. Unser Team sorgt für die reibungslose Planung und Abwicklung unserer Kraneinsätze und Spezialtransporte.Bei uns sind Menschen jeden Geschlechts willkommen.Ihre AufgabenBereitstellung und Bedienung unserer KraneKoordination der Kranarbeiten auf den BaustellenUnterstützung beim Aufrüsten von...

  • Chauffeur:euse C/E

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz two Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Für unseren Kuden Maag Recycling AG suchen wir eine:n Chauffeur:euse C/E (100%)Wir sind ein überregional tätiges Recycling-Unternehmen mit Sitz in Winterthur. Wir sind ein glaubwürdiger Partner, übernehmen eine Vorbildrolle und nehmen unsere Verantwortung wahr. Per sofort oder nach Vereinbarung brauchen wir Verstärkung. Die Maag Recycling AG ist im...

  • Expert/Senior Backend Developer mit Flair für Frontend für die my

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz AXA Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    80-100%Winterthur / Smart WorkingMöchtest du mit uns aktiv die Zukunft gestalten und gemeinsam innovative Lösungen entwickeln? Wenn ja- dann bist du bei uns richtig Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem das Team und der Mensch das wertvollste Gut ist, mitdenken und sich Einbringen gefordert und gefördert wird und agiles Mindset die Basis unseres Handelns...

  • Senior Software Engineer mit Flair für AI

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz AXA Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    80-100 %Winterthur / Smart WorkingDie AXA Schweiz ist Marktführerin in der Vorsorge. Mit unseren vielfältigen und fortschrittlichen Produkten schaffen wir für unsere Kundinnen und Kunden Freiräume und Sicherheit, damit sie ihr Leben unbeschwert gestalten können. Die Private Vorsorge der AXA hat in den letzten Jahren ein neues digitales Geschäftsmodell...

  • Expert/Senior Backend Developer mit Flair für Frontend für die myAXA

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz AXA Schweiz Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Expert/Senior Backend Developer mit Flair für Frontend für die myAXA (NEO) App 80-100% Winterthur / Smart Working Möchtest du mit uns aktiv die Zukunft gestalten und gemeinsam innovative Lösungen entwickeln? Wenn ja- dann bist du bei uns richtig Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem das Team und der Mensch das wertvollste Gut ist, mitdenken...