Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang 80%

vor 1 Woche


Winterthur, Schweiz Bildungsdirektion Kanton Zürich Vollzeit

Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang 80% Join to apply for the Verwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang 80% role at Bildungsdirektion Kanton Zürich. Das ZAG, Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung). Mit 3'000 Lernenden und Studierenden und rund 220 Mitarbeitenden ist es eines der grössten Ausbildungszentren der Schweiz für Berufe im Gesundheitswesen. Wir suchen Sie per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben In dieser Funktion arbeiten Sie im Frontoffice (Empfang, Telefon) sowie in der Schuladministration des ZAG Sie begleiten Teilnehmende vom Eintritt bis zum Austritt und sind verantwortlich für die administrative Bearbeitung sämtlicher Vorgänge für die Ihnen zugeteilten Bildungsgänge Sie erteilen Auskunft an Studierende, Teilnehmende, Lehrpersonen und interessierte Personen und übernehmen allgemeine schuladministrative Arbeiten (z.B. Ein-/Austritte, Bestätigungen, Korrespondenz, Datenpflege, Erstellen von Diplomen/Zertifikaten) Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von programmspezifischen Veranstaltungen Sie unterstützen die Fachbereichsleitung bei der Planung und Umsetzung von Aufgaben und Projekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Fundierte IT-Kenntnisse sowie Erfahrung und Freude an Schulverwaltungssoftware Einwandfreie Deutschkenntnisse Vorausschauendes und vernetztes Denken Dienstleistungsorientiertes Handeln Erfahrung in einer Schulverwaltung ist von Vorteil Bereitschaft und Flexibilität, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen Unser Angebot Ein kompetentes und kollegiales Team Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet Moderne Infrastruktur Zentraler Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Winterthur Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien Weiterbildungsmöglichkeiten Wir sind Mitglied im Schulnetz 21 und verfügen über das Prädikat UND Bewerbung Unter www.zag.zh.ch finden Sie zusätzliche Informationen. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Bettina Lieb, Bereichsleiterin Schuladministration, bettina.lieb@zag.zh.ch. Bereit für den nächsten Schritt? Frau Claudia Nadler und Tina Kühne, Personalverantwortliche, freuen sich auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen über das Online-Tool ein. Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt. #J-18808-Ljbffr



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  • Winterthur, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 32'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    Zentrum für Ausbildung im GesundheitswesenVerwaltungssekretär/in Schuladministration/Empfang 80%Das ZAG, Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung).Mit 3'000 Lernenden und Studierenden und rund 220...


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    Eine Bildungsinstitution in Zürich sucht einen Verwaltungssekretär/in für die Schuladministration. Aufgaben umfassen die Unterstützung der Teilnehmenden und die Bearbeitung administrativer Vorgänge. Sie benötigen eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ, fundierte IT-Kenntnisse und einwandfreie Deutschkenntnisse. Die Position ist bei...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Bildungsdirektion Kanton Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Das ZAG, Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung).Mit 3'000 Lernenden und Studierenden und rund 220 Mitarbeitenden ist es eines der grössten Ausbildungszentren der Schweiz für Berufe im...


  • Winterthur, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Ihre Aufgaben Begleitung der Studierenden und Teilnehmenden vom Eintritt bis zum Austritt und Verantwortung der administrativen Bearbeitung sämtlicher Vorgänge für die Bildungsgänge Berufsbegleitende Pflege HF (BB Pflege HF), Ergänzende Bildung FaGe EFZ (EB FaGe EFZ), Modular ergänzende Allgemeinbildung (MEAB) und Vorbereitungskurs...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Bildungsdirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Die Kantonsschule Rychenberg Winterthur ist ein Langgymnasium mit alt- und neusprachlichen Profilen und dem Profil PPP, einem zweisprachigen Maturitätsgang Deutsch/Englisch und einer Fachmittelschule mit den Profilen Pädagogik und Kommunikation und Information. Mit rund 1250 Schülerinnen und Schülern sowie 170 Lehrpersonen zählt unsere Schule zu den...


  • winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Applikationsmanager:in (mit Erfahrung in Softwareentwicklung) 80–100 % Du möchtest dafür sorgen, dass die Student Journey an der ZHAW ein grossartiges Erlebnis ist, die Administrationsprozesse reibungslos laufen und auf ein Minimum reduziert sind? Dann wird dich diese Stelle begeistern Aufgaben Als agiles Teammitglied im selbstorganisierten...


  • Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Applikationsmanager:in (mit Erfahrung in Softwareentwicklung) 80 – 100 % Du möchtest dafür sorgen, dass die Student Journey an der ZHAW ein grossartiges Erlebnis ist, die Administrationsprozesse reibungslos laufen und auf ein Minimum reduziert sind? Dann wird dich diese Stelle begeistern! Departement: Finanzen & Services Arbeitsbeginn: Per sofort oder...


  • Winterthur, Schweiz Jobs CH Vollzeit

    Applikationsmanager:in (mit Erfahrung in Softwareentwicklung) 80 - 100 % Du möchtest dafür sorgen, dass die Student Journey an der ZHAW ein grossartiges Erlebnis ist, die Administrationsprozesse reibungslos laufen und auf ein Minimum reduziert sind? Dann wird dich diese Stelle begeistern! Departement: Finanzen & Services Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach...